如何使用電子郵件-資料下載頁(yè)
2025-01-05 13:56本頁(yè)面
【正文】 復(fù)”按鈕，單擊此按鈕，則表示給發(fā)件人和所有原件副本收件人回信。 有時(shí)用戶希望將收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給自己的同事或朋友，Outlook Express提供了轉(zhuǎn)發(fā)郵件的功能。首先選中所要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，然后單擊工具欄上“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，彈出窗口。用戶只要在該窗口的“收件人”和“抄送”文本框內(nèi)，填入相應(yīng)的地址，然后單擊“發(fā)送”按鈕就可以了。 郵件管理 1. 在文件夾中查找郵件 為了在眾多的電子郵件中查找自己想閱讀的郵件，可以選擇“編輯”菜單上的“查找” |“郵件”選項(xiàng)。此時(shí)將彈出“查找郵件”窗口。可以指定不同的搜索條件，以便縮小搜索范圍。然后單擊“開始查找”按鈕 。 2. 保存郵件 用戶收到的郵件已經(jīng)直接保存在 Outlook Express“ 收件箱”文件夾中，不過也可以將郵件保存到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的文件夾中。對(duì)于那些插入附件的郵件，還可以將附件保存到相應(yīng)的文件夾中。為了將郵件保存到某個(gè)文件夾中，必須先選中該郵件，然后單擊“文件”菜單上的“另存為”按鈕，彈出“郵件另存為”窗口。在該窗口中，選擇擬保存郵件的文件夾和保存的文件類型，單擊“保存”按鈕就可以完成郵件的保存了。 3. 創(chuàng)建新文件夾 雖然在 Outlook Express的文件夾列表中，已經(jīng)有了“收件箱”、“發(fā)件箱” 等文件夾，它們可分別用來保存不同類型的郵件。不過用戶還可以根據(jù)需要再創(chuàng)建一些新的文件夾，用來組織和保存各種類型的郵件。 在文件夾列表中，選擇“本地文件夾”選項(xiàng)，然后在“文件”菜單上依次選擇“新建” |“文件夾”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建文件夾”對(duì)話框。在該對(duì)話框的“文件夾名”框內(nèi)，輸入擬創(chuàng)建的文件夾名稱，單擊“確定”按鈕，則在“本地文件夾”列表中，將顯示新建文件夾名稱。 4. 刪除郵件 為了節(jié)省計(jì)算機(jī)的硬盤空間，經(jīng)常需要?jiǎng)h除一些沒有保存價(jià)值的過時(shí)郵件。刪除郵件的方法很簡(jiǎn)單，首先在郵件列表中，選中擬刪除的郵件，然后單擊工具欄上的“刪除”按鈕即可。不過此時(shí)郵件并沒有真正從硬盤中被刪除， Outlook Express只是把它移至“已刪除郵件”文件夾中。 此時(shí)如果用戶希望恢復(fù)已被刪除的郵件，可以打開“已刪除郵件”文件夾，然后將所需恢復(fù)的郵件復(fù)制到收件箱或其它文件夾中。而如果用戶確實(shí)希望從計(jì)算機(jī)中刪除掉郵件，則應(yīng)當(dāng)在“已刪除郵件”文件夾中再次選定該郵件，然后單擊“刪除”按鈕。此時(shí)將會(huì)彈出窗口讓用戶確認(rèn)是否確實(shí)要?jiǎng)h除郵件，單擊“是”按鈕以后，才算徹底刪除這些郵件。 通訊簿的使用方法 1. 打開通訊簿 在 Outlook Express的使用窗口中，打開通訊簿可以采用如下幾種方法： 單擊工具欄上的“地址”按鈕；選用“工具”菜單的“通訊簿”選項(xiàng)；在“主使用窗口”的“聯(lián)系人”欄目下，單擊“打開通訊簿”超鏈接。 采用上述幾種方法，均可打開 “通訊簿 — 主標(biāo)識(shí)”窗口。在該窗口右邊的窗格中，列出了聯(lián)系人的電子郵件地址等信息。 2. 在通訊簿中添加聯(lián)系人 為了將新的聯(lián)系人添加到通訊簿中，在 “通訊簿 主標(biāo)識(shí) ”窗口中，可以單擊 “新建 ”按鈕，在彈出的列表中，選擇 “新建聯(lián)系人 ”選項(xiàng)，或者在 Outlook Express的使用窗口中，選擇“聯(lián)系人欄 ”的 “新建聯(lián)系人 ”選項(xiàng)，均可彈出 “屬性 ”窗口。在該窗口的各個(gè)文本框內(nèi)，輸入新建聯(lián)系人相應(yīng)的各種屬性信息以后，單擊 “確定 ”按鈕，便可在通訊簿中加入一位新的聯(lián)系人。 在“屬性”對(duì)話框中，有七個(gè)選項(xiàng)卡，它們分別是： ? “姓名”選項(xiàng)卡 ：應(yīng)當(dāng)輸入新建聯(lián)系人的姓名和電子郵件地址等； ? “住宅”選項(xiàng)卡 ：輸入住宅的各項(xiàng)信息，例如住宅地址、電話號(hào)碼等，如果有個(gè)人主頁(yè)，還應(yīng)當(dāng)輸入網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)址。 ? “業(yè)務(wù)”選項(xiàng)卡 ：輸入新建聯(lián)系人的各種業(yè)務(wù)信息，例如單位名稱和地址、電話號(hào)碼等。如果新建聯(lián)系人有業(yè)務(wù)網(wǎng)頁(yè)，則應(yīng)當(dāng)輸入網(wǎng)址。 ? “個(gè)人”選項(xiàng)卡 ：輸入新建聯(lián)系人的個(gè)人信息，例如配偶和子女，性別和生日等。 ? “其他”選項(xiàng)卡 ：新建聯(lián)系人的一些其他重要信息也可以在此輸入。 ? “ NetMeeting”選項(xiàng)卡 ：如果要與新建聯(lián)系人通過“ NetMeeting”進(jìn)行通信，可以在此輸入聯(lián)系信息。 ? “數(shù)字標(biāo)識(shí)”選項(xiàng)卡 ：它用于識(shí)別電子郵件的作者，或說明郵件未被篡改。 思考題 必做 思考題 如下 (建議 ) 什么是電子郵件？它有哪些特點(diǎn)？ 電子郵件頭部的格式包含哪些主要內(nèi)容？ 如何利用電子郵件系統(tǒng)將一封郵件同時(shí)發(fā)送給多人收？ Outlook Express有哪幾種啟動(dòng)方法？它的使用窗口由哪些部分組成？ 請(qǐng)舉例說明如何申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱。你在使用免費(fèi)電子郵箱時(shí)遇到哪些問題？ 在申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱時(shí)，為什么要設(shè)置“密碼提示問題”這一項(xiàng)？用戶應(yīng)如何回答？ 思考題 什么是電子郵件？它有哪些特點(diǎn)？ 電子郵件系統(tǒng)采用什么機(jī)制把郵件從發(fā)送端可靠地傳遞到接收端？ 電子郵件頭部的格式包含哪些主要內(nèi)容？ 在電子郵件地址的標(biāo)準(zhǔn)格式中，各項(xiàng)的含義是什么？書寫電子郵件地址時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪 些問題？ 如何利用電子郵件系統(tǒng)將一封郵件同時(shí)發(fā)送給多人收？ Outlook Express有哪幾種啟動(dòng)方法？它的使用窗口由哪些部分組成？ 請(qǐng)舉例說明如何申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱。你在使用免費(fèi)電子郵箱時(shí)遇到哪些問題？ 在申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱時(shí)，為什么要設(shè)置 “密碼提示問題 ”這一項(xiàng)？用戶應(yīng)如何回答？ 如何在 Outlook Express中建立電子郵件賬戶？ Outlook Express發(fā)送電子郵件時(shí)，可以插入哪些類型附件？舉例說明如何操作？ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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