如何使用電子郵件(編輯修改稿)
2025-01-23 13:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 上述工作完成以后，單擊“發(fā)送”按鈕，立即發(fā)送該郵件。稍候片刻， tom免費郵件系統(tǒng)將彈出“發(fā)送成功”窗口，告訴用戶郵件已經(jīng)成功發(fā)送到的目的地址。這里特別要提醒用戶，“ tom免費郵箱系統(tǒng)”規(guī)定無任何動作以后，超時的時間為 10分鐘。因此如果用戶寫信的時間超過 10分鐘，建議隨時保存草稿以免丟失。 2. 收郵件 在圖 710所示的“ tom郵箱文件夾”窗口左邊的列表中，選擇“收郵件”選項，彈出如圖 714所示的“收郵件”窗口。在該窗口中，列出“收件箱”中的郵件數(shù)量和每個郵件的概況，例如“發(fā)件人”、“主題”等。在打開的收件箱中，用戶可以發(fā)現(xiàn)，有 5個未讀過郵件，其中有 2個郵件還帶有附件標(biāo)記，見圖 714。在“發(fā)件人”欄目下，雙擊某個郵件名，便彈出該郵件的內(nèi)容，見圖 715。 (請參看教材中的附圖 ) “tom免費郵箱 ”提供 POP3功能 1. “tom 免費郵箱”系統(tǒng)提供了 POP服務(wù)器收發(fā)郵件的功能，支持利用電子郵件軟件 (例如 Outlook Express等 )收發(fā)郵件，用戶可以像收發(fā)本地郵箱的郵件那樣，收發(fā)“ tom免費郵箱”內(nèi)的郵件。這樣不必進(jìn)入“ tom免費郵箱”主頁面，也可以收發(fā)自己在免費郵箱中的郵件。 2. 關(guān)于利用 Outlook Express電子郵件軟件收發(fā)郵件的設(shè)置問題，將在 74節(jié)專門介紹。 Outlook Express軟件及其使用方法 Outlook Express的兩種啟動方法 1. 利用 Web站點時，有時需要收發(fā) Email，此時只要單擊工具欄上的“郵件”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中，選擇“閱讀郵件”選項，就可以啟動“ Outlook Express”的使用窗口。 2. 若在“開始”菜單中選擇“程序” |“Outlook Express”，也可以彈出“ Outlook Express”的使用窗口。 Outlook Express使用窗口的組成 顯示使用窗口的全部組件，可以選擇“查看”菜單“布局”選項，在彈出的“窗口布局屬性”對話框中選中“ Outlook欄”和“視圖欄”組件，則將顯示 “顯示全部組件使用”窗口。 由圖可以看出，顯示全部組件的使用窗口由如下幾個部分組成： ? 標(biāo)題欄 ：顯示用戶當(dāng)前 Outlook Express所處欄目的名稱。 ? 菜單欄 ：該菜單欄列出了“文件”、“編輯”、“查看”、“工具”、“郵件”和“幫助”等菜單項。 ? 工具欄 ：在工具欄中列出了一些常用菜單命令按鈕，可以幫助用戶快速完成一些常用菜單命令操作。 ? 視圖欄 ：用戶可以使用 Outlook Express 默認(rèn)的視圖來閱讀郵件，而不必自定義。 在視圖欄中有 3種視圖方式： (1)“ 顯示所有郵件視圖”，此視圖顯示一個文件夾中的所有郵件； (2)“ 隱藏已讀郵件視圖”，此視圖隱藏所有已讀的郵件，只留下未讀的郵件；(3)“ 隱藏已讀或忽略的郵件視圖”，此視圖隱藏已讀的或已對其使用了“忽略對話”命令的郵件。 ? 文件夾欄 ：在文件夾欄中包含了所有的文件夾，分別用來保存相關(guān)的信息，用戶也可以創(chuàng)建新的文件夾。 ? 文件夾列表 ：在這里將列出所有的本地文件夾名稱。 ? Outlook欄 ：位于主使用窗口的最左邊，在此列出了 5個常用文件夾的名稱和圖標(biāo)。 ? 主使用窗口 ：主使用窗口是用戶進(jìn)行實際操作的工作界面。在主使用窗口中一般會顯示起始頁窗格，在窗格的頭部將顯示 Outlook Express的用戶姓名，在窗格中設(shè)置有“電子郵件”、“新聞組”和“聯(lián)系人”等欄目。如果選中“啟動時，直接轉(zhuǎn)到收件箱”復(fù)選框，則在啟動時將直接顯示收件箱窗口。另外，在窗格中還列出了 6個超鏈接。單擊這些超鏈接可以分別打開 Outlook Express的相應(yīng)功能。 ? 聯(lián)系人欄 ：在聯(lián)系人欄中將列出用戶在地址簿中的所有聯(lián)系人，在這里用戶還可以創(chuàng)建聯(lián)系人。若用鼠標(biāo)雙擊聯(lián)系人的姓名，即可向該聯(lián)系人發(fā)送電子郵件。 ? 狀態(tài)欄 ：在狀態(tài)欄中將顯示用戶當(dāng)前的工作狀態(tài)。 建立電子郵件賬戶 在利用 Outlook Express收發(fā)電子郵件之前，首先需要建立電子郵件賬戶，即建立與郵件服務(wù)器的連接。 Outlook Express提供了專門向?qū)С绦?，引?dǎo)用戶建立電子郵件賬戶。下面以建立“ tom免費郵箱”的電子郵件賬戶為例，說明其操作步驟。 (1) 在 Outlook Express使用窗口中，選擇“工具”菜單上的“賬戶”選項。在彈出的“ Inter賬戶”窗口中，選擇“郵件”選項卡，如圖。 (2) 在上圖中，單擊“添加”按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件”選項，啟動 Inter連接向?qū)?，見左下圖。此時將彈出如右下圖所示的“ Inter連接向?qū)А贝翱凇? (3) 在 上圖 的 “ 顯示名 ” 文本框內(nèi)，填入發(fā)件人的姓名，例如， chen chong。然后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，彈出如左下圖所示的窗口。在該窗口的“電子郵件地址”文本框內(nèi)，填入用戶擬使用的電子郵件地址，例如。然后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，彈出如 右下圖所示的窗口。 (4) 在 上圖中，在“我的郵件接收服務(wù)器是”文本框內(nèi)，選擇 POP3；在 “ 接收郵件服務(wù)器 ” 文本框內(nèi)，填入“” ；在 “ 發(fā)送郵件服務(wù)器 ” 文本框內(nèi)，填入“” 。確認(rèn)無誤以后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，彈出如 下圖所示的窗口。 (5) 在 上圖 的 “ 賬戶名 ” 文本框內(nèi)，填入在申請 “tom 免費郵箱 ” 時所取的用戶名， “chench_2023” ；在 “ 密碼 ” 文本框內(nèi)，填入自己設(shè)定的密碼，以便發(fā)送和接收電子郵件。對于一些使用家用電腦上網(wǎng)的用戶，建議選擇 “ 記住密碼 ”復(fù)選框，這樣可以省去每一次接收郵件均必須輸入密碼。然后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，彈出如 下圖所示的窗口。 (6) 如果要保留這些設(shè)置，需要單擊“完成”按鈕，才能完成建立電子郵件賬戶的全部設(shè)置工作。 設(shè)置郵件賬戶屬性 1.“常規(guī)”選項卡 在“ In
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