如何使用電子郵件(編輯修改稿)
2025-01-23 13:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 上述工作完成以后，單擊“發(fā)送”按鈕，立即發(fā)送該郵件。稍候片刻， tom免費(fèi)郵件系統(tǒng)將彈出“發(fā)送成功”窗口，告訴用戶郵件已經(jīng)成功發(fā)送到的目的地址。這里特別要提醒用戶，“ tom免費(fèi)郵箱系統(tǒng)”規(guī)定無任何動(dòng)作以后，超時(shí)的時(shí)間為 10分鐘。因此如果用戶寫信的時(shí)間超過 10分鐘，建議隨時(shí)保存草稿以免丟失。 2. 收郵件 在圖 710所示的“ tom郵箱文件夾”窗口左邊的列表中，選擇“收郵件”選項(xiàng)，彈出如圖 714所示的“收郵件”窗口。在該窗口中，列出“收件箱”中的郵件數(shù)量和每個(gè)郵件的概況，例如“發(fā)件人”、“主題”等。在打開的收件箱中，用戶可以發(fā)現(xiàn)，有 5個(gè)未讀過郵件，其中有 2個(gè)郵件還帶有附件標(biāo)記，見圖 714。在“發(fā)件人”欄目下，雙擊某個(gè)郵件名，便彈出該郵件的內(nèi)容，見圖 715。 (請參看教材中的附圖 ) “tom免費(fèi)郵箱 ”提供 POP3功能 1. “tom 免費(fèi)郵箱”系統(tǒng)提供了 POP服務(wù)器收發(fā)郵件的功能，支持利用電子郵件軟件 (例如 Outlook Express等 )收發(fā)郵件，用戶可以像收發(fā)本地郵箱的郵件那樣，收發(fā)“ tom免費(fèi)郵箱”內(nèi)的郵件。這樣不必進(jìn)入“ tom免費(fèi)郵箱”主頁面，也可以收發(fā)自己在免費(fèi)郵箱中的郵件。 2. 關(guān)于利用 Outlook Express電子郵件軟件收發(fā)郵件的設(shè)置問題，將在 74節(jié)專門介紹。 Outlook Express軟件及其使用方法 Outlook Express的兩種啟動(dòng)方法 1. 利用 Web站點(diǎn)時(shí)，有時(shí)需要收發(fā) Email，此時(shí)只要單擊工具欄上的“郵件”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中，選擇“閱讀郵件”選項(xiàng)，就可以啟動(dòng)“ Outlook Express”的使用窗口。 2. 若在“開始”菜單中選擇“程序” |“Outlook Express”，也可以彈出“ Outlook Express”的使用窗口。 Outlook Express使用窗口的組成 顯示使用窗口的全部組件，可以選擇“查看”菜單“布局”選項(xiàng)，在彈出的“窗口布局屬性”對話框中選中“ Outlook欄”和“視圖欄”組件，則將顯示 “顯示全部組件使用”窗口。 由圖可以看出，顯示全部組件的使用窗口由如下幾個(gè)部分組成： ? 標(biāo)題欄 ：顯示用戶當(dāng)前 Outlook Express所處欄目的名稱。 ? 菜單欄 ：該菜單欄列出了“文件”、“編輯”、“查看”、“工具”、“郵件”和“幫助”等菜單項(xiàng)。 ? 工具欄 ：在工具欄中列出了一些常用菜單命令按鈕，可以幫助用戶快速完成一些常用菜單命令操作。 ? 視圖欄 ：用戶可以使用 Outlook Express 默認(rèn)的視圖來閱讀郵件，而不必自定義。 在視圖欄中有 3種視圖方式： (1)“ 顯示所有郵件視圖”，此視圖顯示一個(gè)文件夾中的所有郵件； (2)“ 隱藏已讀郵件視圖”，此視圖隱藏所有已讀的郵件，只留下未讀的郵件；(3)“ 隱藏已讀或忽略的郵件視圖”，此視圖隱藏已讀的或已對其使用了“忽略對話”命令的郵件。 ? 文件夾欄 ：在文件夾欄中包含了所有的文件夾，分別用來保存相關(guān)的信息，用戶也可以創(chuàng)建新的文件夾。 ? 文件夾列表 ：在這里將列出所有的本地文件夾名稱。 ? Outlook欄 ：位于主使用窗口的最左邊，在此列出了 5個(gè)常用文件夾的名稱和圖標(biāo)。 ? 主使用窗口 ：主使用窗口是用戶進(jìn)行實(shí)際操作的工作界面。在主使用窗口中一般會顯示起始頁窗格，在窗格的頭部將顯示 Outlook Express的用戶姓名，在窗格中設(shè)置有“電子郵件”、“新聞組”和“聯(lián)系人”等欄目。如果選中“啟動(dòng)時(shí)，直接轉(zhuǎn)到收件箱”復(fù)選框，則在啟動(dòng)時(shí)將直接顯示收件箱窗口。另外，在窗格中還列出了 6個(gè)超鏈接。單擊這些超鏈接可以分別打開 Outlook Express的相應(yīng)功能。 ? 聯(lián)系人欄 ：在聯(lián)系人欄中將列出用戶在地址簿中的所有聯(lián)系人，在這里用戶還可以創(chuàng)建聯(lián)系人。若用鼠標(biāo)雙擊聯(lián)系人的姓名，即可向該聯(lián)系人發(fā)送電子郵件。 ? 狀態(tài)欄 ：在狀態(tài)欄中將顯示用戶當(dāng)前的工作狀態(tài)。 建立電子郵件賬戶 在利用 Outlook Express收發(fā)電子郵件之前，首先需要建立電子郵件賬戶，即建立與郵件服務(wù)器的連接。 Outlook Express提供了專門向?qū)С绦?，引?dǎo)用戶建立電子郵件賬戶。下面以建立“ tom免費(fèi)郵箱”的電子郵件賬戶為例，說明其操作步驟。 (1) 在 Outlook Express使用窗口中，選擇“工具”菜單上的“賬戶”選項(xiàng)。在彈出的“ Inter賬戶”窗口中，選擇“郵件”選項(xiàng)卡，如圖。 (2) 在上圖中，單擊“添加”按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件”選項(xiàng)，啟動(dòng) Inter連接向?qū)?，見左下圖。此時(shí)將彈出如右下圖所示的“ Inter連接向?qū)А贝翱凇? (3) 在 上圖 的 “ 顯示名 ” 文本框內(nèi)，填入發(fā)件人的姓名，例如， chen chong。然后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，彈出如左下圖所示的窗口。在該窗口的“電子郵件地址”文本框內(nèi)，填入用戶擬使用的電子郵件地址，例如。然后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，彈出如 右下圖所示的窗口。 (4) 在 上圖中，在“我的郵件接收服務(wù)器是”文本框內(nèi)，選擇 POP3；在 “ 接收郵件服務(wù)器 ” 文本框內(nèi)，填入“” ；在 “ 發(fā)送郵件服務(wù)器 ” 文本框內(nèi)，填入“” 。確認(rèn)無誤以后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，彈出如 下圖所示的窗口。 (5) 在 上圖 的 “ 賬戶名 ” 文本框內(nèi)，填入在申請 “tom 免費(fèi)郵箱 ” 時(shí)所取的用戶名， “chench_2023” ；在 “ 密碼 ” 文本框內(nèi)，填入自己設(shè)定的密碼，以便發(fā)送和接收電子郵件。對于一些使用家用電腦上網(wǎng)的用戶，建議選擇 “ 記住密碼 ”復(fù)選框，這樣可以省去每一次接收郵件均必須輸入密碼。然后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，彈出如 下圖所示的窗口。 (6) 如果要保留這些設(shè)置，需要單擊“完成”按鈕，才能完成建立電子郵件賬戶的全部設(shè)置工作。 設(shè)置郵件賬戶屬性 1.“常規(guī)”選項(xiàng)卡 在“ In
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