公司電子郵件使用管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-14 18:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 群發(fā)。4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)送。5各部門(mén)需通過(guò)郵件匯報(bào)總經(jīng)理處理的事項(xiàng)應(yīng)發(fā)送給分管副總批示后予以轉(zhuǎn)發(fā)。第三篇：公司電子郵件管理規(guī)定公司電子郵件管理規(guī)定為了維護(hù)公司以及個(gè)人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃?、保持工作的高效率，特制定本?guī)定。一、總則公司對(duì)員工郵箱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。公司鼓勵(lì)和提倡各下屬以及員工采用電子郵件進(jìn)行內(nèi)外交流。員工或部門(mén)已電子郵件對(duì)外聯(lián)系是必須提供公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱 ***@*****.。公司郵箱用戶的賬號(hào)名以員工姓名的全拼或縮寫(xiě)字母為準(zhǔn)，如有重 名，允許用戶自定義13位的識(shí)別碼，已有賬號(hào)員工可保留原賬號(hào)不變?？紤]國(guó)外客戶的使用習(xí)慣以及工作方便，出口部員工可以使用自己的英文名作為賬號(hào)名。在職人員名片以及公司其他對(duì)外宣傳資料上必須印有公司域名為后綴的郵件地址。二、管理權(quán)限和職責(zé)辦公室：統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開(kāi)戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作使用郵箱用戶：應(yīng)熟練使用各種辦公軟件進(jìn)行郵件的收發(fā)。三、郵箱管理流程新申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工因工作需要申請(qǐng)公司域名的郵箱的，由所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同意后由所在部門(mén)向辦公室申報(bào)開(kāi)通，辦公室同時(shí)做好登記備案工作使用人異動(dòng)管理流程：?jiǎn)T工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由部門(mén)通知辦公室執(zhí)行注銷(xiāo)，特殊人員的郵箱賬號(hào)需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。公司郵箱賬號(hào)限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)路。四、郵箱使用一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過(guò)10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分發(fā)送。不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)以及有害社會(huì)、企業(yè)安定的郵件。經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇部門(mén)員工使用電子郵箱需要接收監(jiān)督，員工發(fā)送郵件必須同時(shí)抄送到部門(mén)郵箱中，以便監(jiān)督、檢查和備案。第四篇：公司電子郵件管理規(guī)定公司電子郵件管理規(guī)定隨著公司管理水平的提升，電子郵箱的數(shù)量也日益增多。為了維護(hù)集團(tuán)及個(gè)人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃?、保持工作的高效率、提高各公司?nèi)部的信息化應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。一、總則公司對(duì)員工電子郵箱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。公司鼓勵(lì)和提倡各下
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