常用電子郵件收發(fā)軟件的使用(編輯修改稿)
2025-01-19 04:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 能收到某新郵件就要鉤選“ 在服務(wù)器上保留副本 ” ，不過這樣會使郵箱很容易存滿，則又要合理的配置下邊的兩個選項。 此時，郵箱的設(shè)置就完成了，可以進(jìn)行郵件的收發(fā)。 注意：首先給自己發(fā)一封信，以確定郵箱的設(shè)置正確，如有問題 要重新進(jìn)行設(shè)置。 對聯(lián)系人進(jìn)行管理 ——建立自己的通訊簿 通訊簿可以幫助我們添加、查詢、管理我們的業(yè)務(wù)伙伴的聯(lián)系信息，提高我們的工作效率。 創(chuàng)建通訊薄首先單擊 “ 工具欄 ” 中的工具選項，選擇 “ 通訊簿 ” 。點擊一下出現(xiàn)通訊簿窗口。 右擊 “ 主標(biāo)識的聯(lián)系人 ” 依次點擊 “ 新建 ” ，“ 新建聯(lián)系人 ” ，彈出下面的聯(lián)系人對話框。 輸入聯(lián)系人的各種詳細(xì)信息，如：姓、名、電子郵箱等，這樣一個業(yè)務(wù)伙伴的信息就添加上了。 我們也可以點擊工具欄中 “ 新建 ” 按鈕，然后再從彈出的菜單種選擇 “ 新建組 ” ，這時我們就可以輸入業(yè)務(wù)伙伴的相關(guān)信息了。 信息填好后單擊確定即可完成操作。同樣可以建多個聯(lián)系組。 我們想給業(yè)務(wù)伙伴發(fā)信時，只要在 “ 通訊簿 ” 選擇相應(yīng)的聯(lián)系人和組，然后按下工具欄里的 “ 操作 ” ，再選擇 “ 發(fā)送郵件 ” ，就把郵 件發(fā)給了我們的業(yè)務(wù)伙伴。 對郵件進(jìn)行分揀和管理 ——使用郵件規(guī)則 郵件規(guī)則可以使郵件按照我們的配置的規(guī)則自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)中的文件夾里，省去了我們手動整理文件的時間，既方便又快速、準(zhǔn)確。 在“收件箱”中添加文件夾：在其上右擊選擇新建文件夾即可，這樣便于對不同的郵件進(jìn)行管理。 在“文件夾名”處輸入適
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