第11章電子郵件的收發(fā)與管理(編輯修改稿)
2025-05-04 21:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 這一節(jié)學(xué)習(xí)如何管理電子郵件。 刪除不需要的郵件當(dāng)“收件箱”文件夾中所存放的郵件越來(lái)越多時(shí)，用戶就需要將一些不需要的郵件刪除，以節(jié)省空間。刪除不需要的郵件，可執(zhí)行下列操作：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（2）單擊“文件夾”窗格中的“收件箱”文件夾，打開(kāi)“收件箱”文件夾。（3）選擇需要?jiǎng)h除的郵件。（4）選擇“編輯”∣“刪除”命令，或按Ctrl+D組合鍵，或按Delete鍵，或右鍵單擊該郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。（5）這時(shí)，所刪除的郵件將被放在“已刪除郵件”文件夾中，若要將“已刪除郵件”文件夾中的郵件徹底刪除，可右鍵單擊“已刪除郵件”文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“清空‘已刪除郵件’文件夾”命令。（6）這時(shí)將彈出“Outlook Express”對(duì)話框。（7）該對(duì)話框提醒用戶是否要永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的內(nèi)容，若確實(shí)要?jiǎng)h除，可單擊“是”按鈕。 標(biāo)記為已讀在“收件箱”文件夾中可能會(huì)存放許多收到的郵件，用戶可以將那些已經(jīng)讀過(guò)的郵件標(biāo)記為已讀，將新收到的郵件與已讀過(guò)的郵件區(qū)別開(kāi)來(lái)。1．手動(dòng)標(biāo)記為已讀要手動(dòng)將已讀過(guò)的郵件標(biāo)記為已讀，可執(zhí)行下列操作：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（2）打開(kāi)“收件箱”文件夾。（3）右擊已讀過(guò)的郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“標(biāo)記為已讀”命令即可。注意：標(biāo)記為已讀郵件的“發(fā)件人”、“主題”和“接收時(shí)間”會(huì)以正常字體顯示；未讀的郵件以加粗字體顯示。 2．設(shè)置自動(dòng)標(biāo)記為已讀用戶還可以設(shè)置看過(guò)的郵件自動(dòng)標(biāo)記為已讀，具體操作如下：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（2）選擇“工具”∣“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。（3）選擇“閱讀”選項(xiàng)卡。（4）在該選項(xiàng)卡中的“閱讀郵件”選項(xiàng)組中選中“顯示郵件X秒后，標(biāo)記為已讀”復(fù)選框，調(diào)節(jié)微調(diào)按鈕，設(shè)置顯示多少秒后，將該郵件標(biāo)記為已讀。（5）設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可。 查看郵件附件在發(fā)送郵件的同時(shí)，用戶可將圖片、聲音等文件作為附件同時(shí)發(fā)送，但是作為附件發(fā)送的文件不能像郵件正文一樣被立即看到，要查看郵件的附件，可執(zhí)行下列操作：（1）選中包含附件的郵件。（2）在郵件內(nèi)容框中即可看到郵件的內(nèi)容。（3）要查看附件，可單擊郵件內(nèi)容框上的“該郵件包含附件”按鈕，在彈出的菜單中選擇該附件。（4）這時(shí)將彈出“打開(kāi)附件警告”對(duì)話框。（5）該對(duì)話框提醒用戶，有些不明身份的人發(fā)出郵件的附件中可能會(huì)帶有病毒，詢問(wèn)用戶如何處理該附件文件。用戶在確定該附件是安全的以后，可選擇打開(kāi)該文件或?qū)⒃撐募４娴酱疟P(pán)上。（6）單擊“確定”按鈕，即可打開(kāi)該附件文件。注意：有些不懷好意的人會(huì)將病毒放到郵件附件中發(fā)出，用戶若打開(kāi)該附件，可能會(huì)感染病毒，所以打開(kāi)附件前應(yīng)確定該附件的發(fā)出人是自己熟悉的，可以信賴的人。對(duì)于不明身份或不熟悉的人發(fā)來(lái)的附件，最好不要輕易打開(kāi)。 使用多賬號(hào)管理使用多賬號(hào)管理，可以使用戶更方便的管理郵件，將不同類(lèi)別的郵件放入不同郵件賬號(hào)中。例如，用戶可以設(shè)立多個(gè)郵件賬號(hào)，分別用于工作和個(gè)人生活中不同方面的使用。使用多賬號(hào)管理，可執(zhí)行以下操作：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（2）選擇“工具”∣“賬戶”命令，打開(kāi)“Internet賬戶”對(duì)話框。（3）選擇“郵件”選項(xiàng)卡。（4）在該選項(xiàng)卡中，單擊“添加”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“郵件”命令。（5）這時(shí)將彈出“Internet向?qū)А毕盗袑?duì)話框。（6）在該系列對(duì)話框中。（7）添加完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕即可。若用戶要查看不同賬號(hào)中的郵件，可選擇“工具”∣“發(fā)送和接收”命令，在其下一級(jí)子菜單中選擇不同的郵件賬號(hào)即可。 添加新的文件夾（信箱）在Outlook Express中，用戶不僅可以使用默認(rèn)的文件夾（信箱），還可以添加新的文件夾（信箱）。添加新的文件夾（信箱），可以方便用戶對(duì)文件夾（信箱）的使用及管理。添加新的文件夾（信箱），可執(zhí)行下列步驟：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（2）選擇“文件”∣“文件夾”∣“新建”命令，打開(kāi)“創(chuàng)建文件夾”對(duì)話框。（3）在“文件夾名”文本框中輸入新建的文件夾（信箱）的名稱。（4）在“選擇新建文件夾的位置”列表框中，選擇新建的文件夾（信箱）的位置。（5）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。這時(shí)在Outlook Express窗口中的“文件夾”窗格中會(huì)看到新建的文件夾（信箱）。若要?jiǎng)h除不需要的文件夾（信箱），可右鍵單擊該文件夾（信箱），在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。 使用通訊簿使用通訊簿，可以將聯(lián)系人的各種信息存儲(chǔ)下來(lái)，例如電話號(hào)碼，郵件地址、家庭住址及業(yè)務(wù)電話、公司地址等。當(dāng)用戶發(fā)送郵件時(shí)，使用通訊簿可以幫助用戶方便查找到該聯(lián)系人，并鏈接到該聯(lián)系人的郵件地址上。 打開(kāi)“通訊簿”對(duì)話框打開(kāi)“通訊簿”對(duì)話框，可執(zhí)行下列操作：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（2）選擇“工具”∣“通訊簿”命令，或單擊工具欄上的“通訊簿”按鈕，或按快捷鍵Ctrl+Shift+B鍵，即可打開(kāi)“通訊簿”對(duì)話框。 添加聯(lián)系人在“通訊簿”中添加聯(lián)系人，可執(zhí)行下列操作：（1）打開(kāi)“通訊簿”對(duì)話框。（2）選擇“文件”∣“新建聯(lián)系人”命令，或單擊工具欄上的“新建”按鈕，在其下拉菜單中選擇“新建聯(lián)系人”命令，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框。（3）選擇“姓名”選項(xiàng)卡。（4
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