第11章電子郵件的收發(fā)與管理-預(yù)覽頁
【正文】 相同的信紙，具體操作步驟如下：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（5）在該對(duì)話框中選擇一種信紙樣式，在“預(yù)覽”框中即可看到該信紙的樣式。3．創(chuàng)建信紙對(duì)于Outlook Express提供的信紙，用戶還可以在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的信紙樣式，或?qū)⑵渌麍D片導(dǎo)入作為信紙使用。（4）該對(duì)話框描述了“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А钡淖饔?，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝?duì)話框。（7）若用戶想使用純色信紙，可清除“圖片”選項(xiàng)，選中“顏色”選項(xiàng)前的復(fù)選框，在其下拉列表中選擇一種顏色即可。（10）在該對(duì)話框中，用戶可設(shè)置信紙的頁邊距。單擊“完成”按鈕，即可完成信紙的創(chuàng)建。（3）在該選項(xiàng)卡中的“簽名”選項(xiàng)組中單擊“新建”按鈕，新建一個(gè)簽名；在“編輯簽名”選項(xiàng)組中，用戶可選擇“文本”選項(xiàng)，直接在Outlook Express中編輯簽名，或先在文本編輯器（如記事本）中編輯好簽名內(nèi)容，然后選擇“文件”選項(xiàng)，單擊“瀏覽”按鈕，將該文件添加到簽名中。 為郵件添加背景音樂在Outlook Express ，不僅可以在其中設(shè)置背景，還可以添加背景音樂，使其更富感染力。（4）在該對(duì)話框中單擊“瀏覽”按鈕，用戶可選擇添加到郵件中的聲音文件；在“重復(fù)設(shè)置”選項(xiàng)組中，用戶可選擇聲音播放的次數(shù)。（3）選擇“插入”∣“圖片”命令，打開“圖片”對(duì)話框。這一節(jié)學(xué)習(xí)如何管理電子郵件。（3）選擇需要?jiǎng)h除的郵件。（7）該對(duì)話框提醒用戶是否要永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的內(nèi)容，若確實(shí)要?jiǎng)h除，可單擊“是”按鈕。（3）右擊已讀過的郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“標(biāo)記為已讀”命令即可。（3）選擇“閱讀”選項(xiàng)卡。（2）在郵件內(nèi)容框中即可看到郵件的內(nèi)容。用戶在確定該附件是安全的以后，可選擇打開該文件或?qū)⒃撐募４娴酱疟P上。 使用多賬號(hào)管理使用多賬號(hào)管理，可以使用戶更方便的管理郵件，將不同類別的郵件放入不同郵件賬號(hào)中。（3）選擇“郵件”選項(xiàng)卡。（7）添加完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕即可。添加新的文件夾（信箱），可執(zhí)行下列步驟：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（5）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。當(dāng)用戶發(fā)送郵件時(shí)，使用通訊簿可以幫助用戶方便查找到該聯(lián)系人，并鏈接到該聯(lián)系人的郵件地址上。（2）選擇“文件”∣“新建聯(lián)系人”命令，或單擊工具欄上的“新建”按鈕，在其下拉菜單中選擇“新建聯(lián)系人”命令，打開“屬性”對(duì)話框。若需對(duì)其進(jìn)行編輯，可選中該地址。 查看聯(lián)系人信息當(dāng)“通訊簿”中的聯(lián)系人越來越多時(shí)，要查看某個(gè)聯(lián)系人的信息會(huì)非常麻煩，這時(shí)用戶可使用“通訊簿”中提供的查找功能進(jìn)行查找。（4）在該對(duì)話框中的“摘要”選項(xiàng)卡中顯示了該聯(lián)系人的摘要信息。（3）在該對(duì)話框中的相應(yīng)的文本框中輸入要查找的信息項(xiàng)，單擊“開始查找”按鈕，即可開始查找。其具體操作如下：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（5）在“鍵入名稱或從列表中選擇”文本框中輸入名稱或單擊“查找”按鈕，可對(duì)收件人進(jìn)行查找；在聯(lián)系人列表框中選中收件人后，單擊“收件人”按鈕，即可將其添加到“郵件收件人”列表框中，設(shè)為收件人；單擊“抄送”按鈕，可將該聯(lián)系人設(shè)為抄送人；單擊“密件抄送”按鈕，可將該郵件作為密件，發(fā)給該收件人。創(chuàng)建聯(lián)系人組的具體操作如下：（1）打開“通訊簿”對(duì)話框。（5）選擇完畢后，單擊“確定”按鈕回到“屬性”對(duì)話框中。（8）這時(shí)單擊“新郵件”對(duì)話框中的“收件人”按鈕，在彈出的“選擇收件人”對(duì)話框中的“聯(lián)系人”列表框中將顯示該聯(lián)系人組的名稱。可以將其視為一個(gè)動(dòng)態(tài)的資料庫，其中包含了來自世界各地的信息，也可以將自己的信息或觀點(diǎn)發(fā)表到該新聞組中，與新聞組中的其他人共同分享或共同討論。（4）在該對(duì)話框中的“顯示名”文本框中輸入顯示的名稱。（6）在該對(duì)話框中的“新聞（HNTP）服務(wù)器”文本框中輸入ISP提供的新聞服務(wù)器的名稱，單擊“下一步”按鈕，打開“Internet連接向?qū)А敝膶?duì)話框。（10）彈出“正在從服務(wù)器上下載新聞組”對(duì)話框。預(yù)訂新聞組，可執(zhí)行下列操作：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（5）若要取消訂閱，可選中該新聞組，單擊“取消訂閱”按鈕。（2）單擊Outlook Express窗口中“新聞組”選項(xiàng)組中的“創(chuàng)建新郵件”超鏈接。習(xí) 題一、選擇題1. 若要發(fā)送的電子郵件的收件人不止一個(gè)，可用_________或_________分開。A. HTML B. BMPC. .TXT D. TIFF5. 標(biāo)記為已讀的郵件的“發(fā)件人”、“主題”和“接收時(shí)間”會(huì)以_______字體顯示，未讀的郵件以______字體顯示。用戶也可以設(shè)定在每次編寫新郵件時(shí)都使用相同的信紙，具體操作步驟如下：（1）啟動(dòng)Outlook Express。（5）在該對(duì)話框中選擇一種信紙樣式，在“預(yù)覽”框中即可看到該信紙的樣式。2. 當(dāng)“通訊簿”中的聯(lián)系人越來越多時(shí)，要查看某個(gè)聯(lián)系人的信息會(huì)非常麻煩，這時(shí)用戶可使用“通訊簿”中提供的查找功能進(jìn)行查找。（3）雙擊該聯(lián)系人，可彈出“聯(lián)系人屬性”對(duì)話框。（2）單擊工具欄上的“查找用戶”按鈕，將彈出“查找用戶”對(duì)話框。三、選擇題答案1. （A）（C） 2. （B） 3. （B）4. （C） 5. （A）（D）10 / 10
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