第11章電子郵件的收發(fā)與管理-預覽頁
【正文】 相同的信紙，具體操作步驟如下：（1）啟動Outlook Express。（5）在該對話框中選擇一種信紙樣式，在“預覽”框中即可看到該信紙的樣式。3．創(chuàng)建信紙對于Outlook Express提供的信紙，用戶還可以在其基礎上創(chuàng)建新的信紙樣式，或將其他圖片導入作為信紙使用。（4）該對話框描述了“信紙設置向導”的作用，單擊“下一步”按鈕，進入“信紙設置向導”之二對話框。（7）若用戶想使用純色信紙，可清除“圖片”選項，選中“顏色”選項前的復選框，在其下拉列表中選擇一種顏色即可。（10）在該對話框中，用戶可設置信紙的頁邊距。單擊“完成”按鈕，即可完成信紙的創(chuàng)建。（3）在該選項卡中的“簽名”選項組中單擊“新建”按鈕，新建一個簽名；在“編輯簽名”選項組中，用戶可選擇“文本”選項，直接在Outlook Express中編輯簽名，或先在文本編輯器（如記事本）中編輯好簽名內容，然后選擇“文件”選項，單擊“瀏覽”按鈕，將該文件添加到簽名中。 為郵件添加背景音樂在Outlook Express ，不僅可以在其中設置背景，還可以添加背景音樂，使其更富感染力。（4）在該對話框中單擊“瀏覽”按鈕，用戶可選擇添加到郵件中的聲音文件；在“重復設置”選項組中，用戶可選擇聲音播放的次數。（3）選擇“插入”∣“圖片”命令，打開“圖片”對話框。這一節(jié)學習如何管理電子郵件。（3）選擇需要刪除的郵件。（7）該對話框提醒用戶是否要永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的內容，若確實要刪除，可單擊“是”按鈕。（3）右擊已讀過的郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“標記為已讀”命令即可。（3）選擇“閱讀”選項卡。（2）在郵件內容框中即可看到郵件的內容。用戶在確定該附件是安全的以后，可選擇打開該文件或將該文件保存到磁盤上。 使用多賬號管理使用多賬號管理，可以使用戶更方便的管理郵件，將不同類別的郵件放入不同郵件賬號中。（3）選擇“郵件”選項卡。（7）添加完畢后，單擊“關閉”按鈕即可。添加新的文件夾（信箱），可執(zhí)行下列步驟：（1）啟動Outlook Express。（5）設置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。當用戶發(fā)送郵件時，使用通訊簿可以幫助用戶方便查找到該聯(lián)系人，并鏈接到該聯(lián)系人的郵件地址上。（2）選擇“文件”∣“新建聯(lián)系人”命令，或單擊工具欄上的“新建”按鈕，在其下拉菜單中選擇“新建聯(lián)系人”命令，打開“屬性”對話框。若需對其進行編輯，可選中該地址。 查看聯(lián)系人信息當“通訊簿”中的聯(lián)系人越來越多時，要查看某個聯(lián)系人的信息會非常麻煩，這時用戶可使用“通訊簿”中提供的查找功能進行查找。（4）在該對話框中的“摘要”選項卡中顯示了該聯(lián)系人的摘要信息。（3）在該對話框中的相應的文本框中輸入要查找的信息項，單擊“開始查找”按鈕，即可開始查找。其具體操作如下：（1）啟動Outlook Express。（5）在“鍵入名稱或從列表中選擇”文本框中輸入名稱或單擊“查找”按鈕，可對收件人進行查找；在聯(lián)系人列表框中選中收件人后，單擊“收件人”按鈕，即可將其添加到“郵件收件人”列表框中，設為收件人；單擊“抄送”按鈕，可將該聯(lián)系人設為抄送人；單擊“密件抄送”按鈕，可將該郵件作為密件，發(fā)給該收件人。創(chuàng)建聯(lián)系人組的具體操作如下：（1）打開“通訊簿”對話框。（5）選擇完畢后，單擊“確定”按鈕回到“屬性”對話框中。（8）這時單擊“新郵件”對話框中的“收件人”按鈕，在彈出的“選擇收件人”對話框中的“聯(lián)系人”列表框中將顯示該聯(lián)系人組的名稱?？梢詫⑵湟暈橐粋€動態(tài)的資料庫，其中包含了來自世界各地的信息，也可以將自己的信息或觀點發(fā)表到該新聞組中，與新聞組中的其他人共同分享或共同討論。（4）在該對話框中的“顯示名”文本框中輸入顯示的名稱。（6）在該對話框中的“新聞（HNTP）服務器”文本框中輸入ISP提供的新聞服務器的名稱，單擊“下一步”按鈕，打開“Internet連接向導”之四對話框。（10）彈出“正在從服務器上下載新聞組”對話框。預訂新聞組，可執(zhí)行下列操作：（1）啟動Outlook Express。（5）若要取消訂閱，可選中該新聞組，單擊“取消訂閱”按鈕。（2）單擊Outlook Express窗口中“新聞組”選項組中的“創(chuàng)建新郵件”超鏈接。習 題一、選擇題1. 若要發(fā)送的電子郵件的收件人不止一個，可用_________或_________分開。A. HTML B. BMPC. .TXT D. TIFF5. 標記為已讀的郵件的“發(fā)件人”、“主題”和“接收時間”會以_______字體顯示，未讀的郵件以______字體顯示。用戶也可以設定在每次編寫新郵件時都使用相同的信紙，具體操作步驟如下：（1）啟動Outlook Express。（5）在該對話框中選擇一種信紙樣式，在“預覽”框中即可看到該信紙的樣式。2. 當“通訊簿”中的聯(lián)系人越來越多時，要查看某個聯(lián)系人的信息會非常麻煩，這時用戶可使用“通訊簿”中提供的查找功能進行查找。（3）雙擊該聯(lián)系人，可彈出“聯(lián)系人屬性”對話框。（2）單擊工具欄上的“查找用戶”按鈕，將彈出“查找用戶”對話框。三、選擇題答案1. （A）（C） 2. （B） 3. （B）4. （C） 5. （A）（D）10 / 10
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