如何使用電子郵件(參考版)
2025-01-07 13:56本頁面
【正文】 你在使用免費電子郵箱時遇到哪些問題？ 在申請免費電子郵箱時，為什么要設(shè)置“密碼提示問題”這一項？用戶應(yīng)如何回答？ 思考題 什么是電子郵件？它有哪些特點？ 電子郵件系統(tǒng)采用什么機(jī)制把郵件從發(fā)送端可靠地傳遞到接收端？ 電子郵件頭部的格式包含哪些主要內(nèi)容？ 在電子郵件地址的標(biāo)準(zhǔn)格式中，各項的含義是什么？書寫電子郵件地址時應(yīng)當(dāng)注意哪 些問題？ 如何利用電子郵件系統(tǒng)將一封郵件同時發(fā)送給多人收？ Outlook Express有哪幾種啟動方法？它的使用窗口由哪些部分組成？ 請舉例說明如何申請免費電子郵箱。 ? “數(shù)字標(biāo)識”選項卡 ：它用于識別電子郵件的作者，或說明郵件未被篡改。 ? “其他”選項卡 ：新建聯(lián)系人的一些其他重要信息也可以在此輸入。如果新建聯(lián)系人有業(yè)務(wù)網(wǎng)頁，則應(yīng)當(dāng)輸入網(wǎng)址。 在“屬性”對話框中，有七個選項卡，它們分別是： ? “姓名”選項卡 ：應(yīng)當(dāng)輸入新建聯(lián)系人的姓名和電子郵件地址等； ? “住宅”選項卡 ：輸入住宅的各項信息，例如住宅地址、電話號碼等，如果有個人主頁，還應(yīng)當(dāng)輸入網(wǎng)頁的網(wǎng)址。 2. 在通訊簿中添加聯(lián)系人 為了將新的聯(lián)系人添加到通訊簿中，在 “通訊簿 主標(biāo)識 ”窗口中，可以單擊 “新建 ”按鈕，在彈出的列表中，選擇 “新建聯(lián)系人 ”選項，或者在 Outlook Express的使用窗口中，選擇“聯(lián)系人欄 ”的 “新建聯(lián)系人 ”選項，均可彈出 “屬性 ”窗口。 采用上述幾種方法，均可打開 “通訊簿 — 主標(biāo)識”窗口。此時將會彈出窗口讓用戶確認(rèn)是否確實要刪除郵件，單擊“是”按鈕以后，才算徹底刪除這些郵件。 此時如果用戶希望恢復(fù)已被刪除的郵件，可以打開“已刪除郵件”文件夾，然后將所需恢復(fù)的郵件復(fù)制到收件箱或其它文件夾中。刪除郵件的方法很簡單，首先在郵件列表中，選中擬刪除的郵件，然后單擊工具欄上的“刪除”按鈕即可。在該對話框的“文件夾名”框內(nèi)，輸入擬創(chuàng)建的文件夾名稱，單擊“確定”按鈕，則在“本地文件夾”列表中，將顯示新建文件夾名稱。不過用戶還可以根據(jù)需要再創(chuàng)建一些新的文件夾，用來組織和保存各種類型的郵件。在該窗口中，選擇擬保存郵件的文件夾和保存的文件類型，單擊“保存”按鈕就可以完成郵件的保存了。對于那些插入附件的郵件，還可以將附件保存到相應(yīng)的文件夾中。然后單擊“開始查找”按鈕 。此時將彈出“查找郵件”窗口。用戶只要在該窗口的“收件人”和“抄送”文本框內(nèi)，填入相應(yīng)的地址，然后單擊“發(fā)送”按鈕就可以了。 有時用戶希望將收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給自己的同事或朋友，Outlook Express提供了轉(zhuǎn)發(fā)郵件的功能。不過在該窗口的“收件人”文本框中， Outlook Express已經(jīng)自動填上原郵件作者的電子郵件地址，而在“正文框”中還加上原郵件的內(nèi)容。此時只要在“收件箱”窗口的工具欄中，單擊“答復(fù)”按鈕，將會彈出“答復(fù)”窗口。若選中其中一個郵件，將在下半窗格顯示該郵件的具體內(nèi)容。 2. 閱讀郵件 在 Outlook Express使用窗口中，用鼠標(biāo)單擊本地文件夾中的 “ 收件箱 ” 圖標(biāo)，打開 “ 收件箱 ” 文件夾，如圖 740所示。當(dāng)用戶連入郵件服務(wù)器以后，便可以從那里下載別人發(fā)給自己的電子郵件，并被保存在 Outlook Express的“收件箱”文件夾中。 另外，插入的附件還可以是圖片或超級鏈接，具體的操作方法與插入文件類似，只是需要在“插入”菜單中，分別選取“圖片”或“超級鏈接”選項。 為了將文件作為附件插入電子郵件，可在“新郵件”窗口，選擇“插入”菜單上的“文件附件”選項，或者單擊工具欄上的“附件”按鈕，均會彈出“插入附件”窗口。 所附加的文件將隨電子郵件直接傳送給收件人。 3. 中斷或退出 假如在撰寫郵件的過程中因故必須中斷新郵件的撰寫，可以選擇“文件”菜單上的“關(guān)閉”選項，此時 Outlook Express將彈出窗口詢問是否保存對該郵件所作的修改，單擊“是”按鈕，接著彈出窗口提示用戶已將該郵件保存在“草稿”文件夾中。在 “ 文件 ” 菜單中，若選擇 “ 發(fā)送郵件 ” 選項，表示立即將郵件發(fā)送給收件人；若選擇 “ 以后發(fā)送 ” 選項，表示將郵件放入發(fā)件箱中，以后再發(fā)送。 2. 發(fā)送電子郵件 撰寫完郵件的正文以后，就可以將它發(fā)送給收件人了。 撰寫和發(fā)送電子郵件 1. 撰寫電子郵件 要撰寫一份電子郵件，可在“ Outlook Express”的使用窗口中，單擊“創(chuàng)建郵件”按鈕，或者選擇“文件”菜單上的“新建” |“郵件”選項，彈出“新郵件”窗口。 (4) 在“傳送”欄目下，一般應(yīng)當(dāng)選中“在服務(wù)器上保留郵件副本”復(fù)選框。用戶可以根據(jù)與服務(wù)器建立連接的快慢，分別選擇相應(yīng)的響應(yīng)時間，可以通過移動滑塊來實現(xiàn)。 (2) 在“服務(wù)器超時”欄目下，可以指定等待服務(wù)器響應(yīng)的時間。在該窗口中，選擇“使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置”單選項，單擊“確定”按鈕。而Outlook Express提供了 “ 我的服務(wù)器要求身份驗證 ” 設(shè)置以后，便解決了上述存在的問題。這樣在與該服務(wù)器連接時，系統(tǒng)將提示用戶進(jìn)行登錄。 (2) 在 “ 接收郵件服務(wù)器 ” 欄目下，需要在 “ 賬戶名 ” 和“ 密碼 ” 文本框內(nèi)，分別輸入用戶在申請免費郵箱時所設(shè)定的賬戶名和相應(yīng)的密碼。 2. “ 服務(wù)器 ” 選項卡 (1) 在 “ 服務(wù)器信息 ” 欄目下，需要選定用于發(fā)送郵件的SMTP服務(wù)器和用于接收郵件的 POP3服務(wù)器。 (1) 在“郵件賬戶”欄目下的文本框內(nèi)，填入所選定的郵件服務(wù)器名稱，例如“ pop. ”； (2) 在“用戶信息”欄目下的各文本框內(nèi)，分別填入一些用戶個人信息，包括姓名、單位、電子郵件地址和答復(fù)地址。 設(shè)置郵件賬戶屬性 1.“常規(guī)”選項卡 在“ Inter賬戶”窗口中，選定設(shè)置的賬戶以后，單擊“屬性”按鈕，在彈出的“ pop. ”窗口中，選擇“常規(guī)”選項卡，將彈出“常規(guī)”選項卡窗口。
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