【正文】 員信息維護(hù)的工作能夠非常明確的下放到每個人 , 避免由于權(quán)責(zé)不明確所帶來的重復(fù)勞動 .? 建立網(wǎng)上自助服務(wù)功能 讓員工可以自己維護(hù)一些員工的基本信息 , 比如地址 , 電話號碼 , EMAIL等 , 通過這種方式 , 可以減少人力資源部管理人員對人員基本信息的維護(hù)量 .人力資源管理信息系統(tǒng) －人員信息管理家庭成員家庭成員 基本工資基本工資 /加班工資加班工資地址和個人資料地址和個人資料社會保險社會保險工作時間工作時間組織機構(gòu)的分配與變動組織機構(gòu)的分配與變動人人工資出生證明人力資源管理信息系統(tǒng) － 借助 Oracle系統(tǒng)集成上海分行人員信息人教處 經(jīng)理人查詢?nèi)肆Y源管理信息系統(tǒng) －人員信息管理交行上海分行員工地址、個人資料地址、個人資料簡歷簡歷…………Oracle數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫更新更新 更新更新 員工自助查詢績效評估能力契合……查詢查詢 招聘信息培訓(xùn)選課……查詢查詢 人員晉升信息人員晉升信息人員調(diào)配信息人員調(diào)配信息離職管理信息離職管理信息內(nèi)退管理信息內(nèi)退管理信息…………修改顯示信息類型人事資料人事資料信息類型員工組成本中心 用戶 . . .人力資源管理信息系統(tǒng) － 設(shè)定不同訪問權(quán)限，保護(hù)數(shù)據(jù)安全性當(dāng)前信息系統(tǒng)問題招聘調(diào)配管理? 缺乏系統(tǒng)支持多渠道的外部招聘，比如網(wǎng)上招聘，并支持自動簡歷投放? 應(yīng)聘材料整理量太大，未借助信息系統(tǒng)手段支持人員信息的管理和共享，人員錄取后還會產(chǎn)生再次的信息手工錄入? 缺少系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫支持的簡歷管理，不利于外部人才信息儲備，不利于產(chǎn)生緊急招聘需求時搜索適崗人才eHR系統(tǒng)實施方向招聘調(diào)配管理? 建立網(wǎng)上招聘 使得外部招聘的渠道多樣化? 在系統(tǒng)中維護(hù)應(yīng)聘人員的全部信息 系統(tǒng)中及時記錄和管理應(yīng)聘者在招聘過程中的面試、筆試等信息。實時掌握應(yīng)聘者在招聘工作各個階段的狀態(tài)，隨時查詢應(yīng)聘者筆試、面試、是否被拒絕或調(diào)配的情況。? 建立外部人才庫 , 以備在各業(yè)務(wù)部門需要用人時及時進(jìn)行搜索 , 找到合適的候選人 .人力資源管理信息系統(tǒng) －招聘調(diào)配管理當(dāng)前信息系統(tǒng)問題合同管理? 合同信息不在當(dāng)前的人事管理信息系統(tǒng)中維護(hù) , 而是分散管理 .eHR系統(tǒng)實施方向合同管理? 將合同管理集成到人員信息管理系統(tǒng)中 即有利于數(shù)據(jù)的同步更新 , 也有利于多維分析數(shù)據(jù)的采集 . ? 在系統(tǒng)中實現(xiàn)合同到期日提醒的預(yù)警功能 這樣就使得人力資源部能夠及時的對員工進(jìn)行是否續(xù)約的考核 , 大大提高了工作效率人力資源管理信息系統(tǒng) －招聘調(diào)配管理（續(xù)）網(wǎng)頁的工作發(fā)布面試處理應(yīng)聘者資料招聘活動需求和空缺資料應(yīng)聘者狀態(tài)更新 錄用信發(fā)給應(yīng)聘者應(yīng)聘者雇傭員工資料錄入準(zhǔn)備期 選擇期 錄用期iRecruitment人力資源管理信息系統(tǒng) －招聘調(diào)配管理流程當(dāng)前信息系統(tǒng)問題培訓(xùn)計劃和預(yù)算?尚未運用系統(tǒng)提供崗位能力素質(zhì)要求 , 為制定科學(xué)合理、有針對性的培訓(xùn)計劃提供依據(jù)?尚未對培訓(xùn)項目進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計，結(jié)果作為來年培訓(xùn)成本預(yù)算的參照值培訓(xùn)過程管理?尚未運用系統(tǒng)手段，系統(tǒng)性的管理每個行員的培訓(xùn)信息，記錄培訓(xùn)結(jié)果，并將信息及時傳遞至行員所在部門?缺乏系統(tǒng)手段，將員工參加的培訓(xùn)與其能力的提高聯(lián)系起來 .eHR系統(tǒng)實施方向培訓(xùn)計劃和預(yù)算?在系統(tǒng)中對崗位能力需求和員工能力進(jìn)行匹配 , 以此作為培訓(xùn)需求確定的依據(jù) , 結(jié)合部門的培訓(xùn)要求 , 編制培訓(xùn)計劃 .?記錄培訓(xùn)過程中發(fā)生的實際費用 . 這樣就可以通過系統(tǒng)統(tǒng)計出當(dāng)年培訓(xùn)的總費用 , 為來年培訓(xùn)預(yù)算的指定提供參考培訓(xùn)過程管理?通過系統(tǒng)維護(hù)所有行員的培訓(xùn)信息系統(tǒng)將記錄培訓(xùn)課程 , 培訓(xùn)資源 , 培訓(xùn)時間 , 培訓(xùn)實施狀態(tài)及培訓(xùn)結(jié)果 , 這樣有利于對培訓(xùn)的效果進(jìn)行綜合的分析以及對培訓(xùn)的整個過程進(jìn)行有效監(jiān)控 .?當(dāng)員工完成某培訓(xùn)課程后 , 系統(tǒng)自動更新該員工的能力素質(zhì)人力資源管理信息系統(tǒng) －培訓(xùn)管理評估培訓(xùn)和學(xué)員管理課程申請及取消定義職務(wù) /崗位能力需求將培訓(xùn)對外發(fā)布定位資源及提供人設(shè)計培訓(xùn)活動登記參加者 考評 更新能力計劃期 實施期 效果評估期人力資源管理信息系統(tǒng) －培訓(xùn)管理流程計劃事件并預(yù)定資源人力資源管理信息系統(tǒng) －網(wǎng)上績效考核管理當(dāng)前信息系統(tǒng)問題? 績效考核的全過程缺少系統(tǒng)支持，不利于對績效考核進(jìn)行全程監(jiān)控 , 同時也導(dǎo)致了不能方便的對績效考核的結(jié)果進(jìn)行分析 , 現(xiàn)該工作多以手工為主 .eHR系統(tǒng)實施方向? 在系統(tǒng)中進(jìn)行關(guān)鍵績效考核指標(biāo)及權(quán)重的設(shè)置并實現(xiàn)網(wǎng)上績效考核流程 通過系統(tǒng)進(jìn)行績效考核 , 即有利于分行對績效考核過程的監(jiān)控 , 也有利于綜合的統(tǒng)計分析 , 為全行年度財務(wù)指標(biāo)和部門績效指標(biāo)的制訂提供依據(jù) .? 在系統(tǒng)中保留績效考評的歷史記錄 通過歷史記錄的保留，可為來年的工作目標(biāo)設(shè)定提供參考， 同時也有利于公司對員工績效考評結(jié)果的全程跟蹤及多角度的分析人力資源管理信息系統(tǒng) －網(wǎng)上績效考核管理 流程年終評估溝通反饋員工績效目標(biāo)制定考核結(jié)果運用目標(biāo)設(shè)定 績效考評半年 /年終評估考核結(jié)果反饋跟蹤員工信息更新上級主管審核目標(biāo)值培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利晉升調(diào)配目錄1. 本階段項目概述2. 人力資源管理現(xiàn)狀診斷3. 人力資源管理改進(jìn)方向4. 下階段工作安排216。 工作時間表工作時間表216。 主要工作內(nèi)容（雙方角色）主要工作內(nèi)容（雙方角色）目標(biāo)：目標(biāo)： 建立業(yè)界領(lǐng)先的，以能力素質(zhì)為核心的人力資源戰(zhàn)略管理? 從監(jiān)督職能到管理職能? 從事務(wù)性操作到成為戰(zhàn)略合作伙伴實施步驟實施步驟今后兩年的工作方向－ 全面建立以能力素質(zhì)為核心的人力資源戰(zhàn)略管理體系建立以能力素質(zhì)為核心的人力資源戰(zhàn)略管理建立以能力素質(zhì)為核心的人力資源戰(zhàn)略管理公司戰(zhàn)略、產(chǎn)品與服務(wù)企業(yè) /人員核心能力素質(zhì)人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃基于能力素質(zhì)的人力資源管理體系招聘調(diào)配培訓(xùn)發(fā)展績效管理薪酬激勵人力資源信息系統(tǒng)支撐2023年上半年完善人力資源管理體系（階段一）力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的職業(yè)發(fā)展通道基礎(chǔ)上發(fā)展繼任者計劃2023年搭建工作基礎(chǔ)責(zé)、確認(rèn)各部門崗位設(shè)置的職務(wù)序列模型，并優(yōu)化全員績效體系資源管理系統(tǒng)管理基礎(chǔ)管理基礎(chǔ)系統(tǒng)基礎(chǔ)系統(tǒng)基礎(chǔ)2023年下半年完善人力資源管理體系（階段二）向的整體績效管理體系能力素質(zhì)為觸發(fā)點的培訓(xùn)體系建立業(yè)界領(lǐng)先的人力資源管理組織? 推動建立學(xué)習(xí)型組織? 締造適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化? 成為變革的推動者遠(yuǎn)景目標(biāo)目錄1. 本階段項目概述2. 人力資源管理現(xiàn)狀診斷3. 人力資源管理改進(jìn)方向4. 下階段工作安排216。 工作時間表工作時間表216。 主要工作內(nèi)容（雙方角色）主要工作內(nèi)容（雙方角色）項目工作進(jìn)度9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月9/3：項目：項目進(jìn)展進(jìn)展：提交階：提交階段報告段報告5/31項目一、項目啟動及現(xiàn)狀診斷9/24項目二、能力素質(zhì)模型11/28項目二、全員績效體系優(yōu)化12/31項目三、人力資源管理系統(tǒng)實施（一期）2/29項目三、人力資源管理系統(tǒng)實施（二期）5/31下階段項目工作成功關(guān)鍵因素eHR項目項目聯(lián)合團隊聯(lián)合團隊小組小組領(lǐng)導(dǎo)支持領(lǐng)導(dǎo)支持系統(tǒng)系統(tǒng)質(zhì)量管理質(zhì)量管理?及時安排工作及時安排工作?按計劃確認(rèn)工作成果按計劃確認(rèn)工作成果?畢博公司與畢博公司與交行上海分交行上海分行共同組成行共同組成?既懂管理又既懂管理又懂軟件懂軟件?軟、硬件及時到位軟、硬件及時到位?數(shù)據(jù)按時匯總數(shù)據(jù)按時匯總?人員到位人員到位?時間管理時間管理?交付質(zhì)量控制交付質(zhì)量控制下階段項目工作時間表 －能力素質(zhì)模型設(shè)計9月月 25日啟動日啟動 11月月 28日日項目工作安排 （工作周） 1 2 3 4 5 6 7 8 91 確定能力素質(zhì)模型工作方法2 能力素質(zhì)模型庫建立 確定交行上海分行核心能力分類 確定交行上海分行專業(yè)能力分類 構(gòu)建能力素質(zhì)模型庫3 崗位能力素質(zhì)建立能力素質(zhì)模型研討會能力素質(zhì)模型研討會 (培訓(xùn)、工作方法確認(rèn)培訓(xùn)、工作方法確認(rèn) )10月月 9日日 10月月 16日日 11月月 5日日 11月月 11日日核心能力素質(zhì)核心能力素質(zhì)專業(yè)能力素質(zhì)專業(yè)能力素質(zhì)能力素質(zhì)能力素質(zhì)模型庫模型庫崗位崗位能力能力素質(zhì)素質(zhì)注：上述僅限于項目范圍注：上述僅限于項目范圍下階段項目主要工作安排 －能力素質(zhì)模型設(shè)計畢博公司主要工作確認(rèn)能力素質(zhì)模型工作方法確認(rèn)核心能力素質(zhì)主導(dǎo)設(shè)計并確認(rèn)專業(yè)能力素質(zhì)協(xié)助建立能力素質(zhì)模型庫主導(dǎo)編制崗位能力素質(zhì)交行上海分行主要工作設(shè)計能力素質(zhì)模型工作方法主導(dǎo)設(shè)計核心能力素質(zhì)協(xié)助設(shè)計專業(yè)能力素質(zhì)建立能力素質(zhì)模型庫指導(dǎo)編制崗位能力素質(zhì)注：上述僅限于項目范圍注：上述僅限于項目范圍下階段項目工作時間表 － 人力資源系統(tǒng)實施（一期）1月月 22日日項目工作安排 （工作周） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 解決方案設(shè)計（包括人員信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理）2 系統(tǒng)配置及測試階段（包括人員信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理）3 用戶測試及最終用戶培訓(xùn)（包括人員信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理）4 績效管理模塊開發(fā)及培訓(xùn)5 系統(tǒng)切換上線提交解決方案提交解決方案9月月 15日日 10月月 20日日 12月月 26日日用戶操作手冊及培訓(xùn)計劃用戶操作手冊及培訓(xùn)計劃11月月 26日日12月月 15日日1月月 8日日最終用戶測試結(jié)果最終用戶測試結(jié)果及系統(tǒng)設(shè)置文檔及系統(tǒng)設(shè)置文檔績效模塊績效模塊用戶手冊用戶手冊一期項目總結(jié)報告一期項目總結(jié)報告注：上述僅限于項目范圍注：上述僅限于項目范圍下階段項目主要工作安排 － 人力資源系統(tǒng)實施（一期）畢博公司主要工作硬件、軟件采購到位提供組織架構(gòu)圖（包括上下級匯報管理）提供交行上海分行及長寧支行崗位架構(gòu)（包括上下級匯報關(guān)系）以及職務(wù)與崗位的對應(yīng)關(guān)系表按照畢博要求整理出人員基本信息表交行上海分行主要工作安裝硬件系統(tǒng)環(huán)境組織架構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)置職務(wù)與崗位的系統(tǒng)設(shè)置人員基本信息的系統(tǒng)導(dǎo)入注：上述僅限于項目范圍注：上述僅限于項目范圍