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某咨詢—北京世博偉業(yè)房地產(chǎn)組織診斷報(bào)告住總-資料下載頁

2025-01-04 20:05本頁面
  

【正文】 KUZZ開發(fā)部 PAGE 87戰(zhàn)略發(fā)展部主要崗位 /職能設(shè)置?組織制定公司戰(zhàn)略,提出公司發(fā)展方向的決策性建議?負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理?組織開展外引內(nèi)聯(lián)工作,負(fù)責(zé)對外投資合作開發(fā)管理?制定和修訂公司戰(zhàn)略?對競爭對手、市場經(jīng)濟(jì)情報(bào)進(jìn)行收集、分析?對分 /子公司生產(chǎn)情況進(jìn)行分析,撰寫分析報(bào)告?對分 /子公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行審核并監(jiān)督實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展部部長 戰(zhàn)略計(jì)劃 法律事務(wù) 產(chǎn)權(quán)投資管理?負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、無形資產(chǎn)管理?為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見?參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草、簽約和驗(yàn)收?負(fù)責(zé)合同審查?協(xié)助公司內(nèi) “普法”工作?制定公司對外經(jīng)濟(jì)合作、多種經(jīng)營發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行?組織評價(jià)公司外資金項(xiàng)目,監(jiān)督合同執(zhí)行情況3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 88財(cái)務(wù)部主要職責(zé)?根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),組織和指導(dǎo)各職能部門 /分子公司編制財(cái)務(wù)預(yù)算;匯總各職能部門 /分子公司預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃; ?監(jiān)督各職能部門 /分子公司預(yù)算執(zhí)行情況;根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算;?確定籌集資金方案,分子公司利潤上繳控制,分配和調(diào)度流動(dòng)資金,資金運(yùn)作效率分析,融資成本分析。?負(fù)責(zé)組織建安成本、銷售成本、人工成本等各項(xiàng)成本核算,提出成本控制指標(biāo)建議;?會計(jì)信息匯總,會計(jì)收支和簿記,合并財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)營績效分析。?負(fù)責(zé)分公司資金管理, 各分公司的資金全部進(jìn)入財(cái)務(wù)部內(nèi)部銀行,實(shí)行??顚S茫罩蓷l線 ;?對分子公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提出分子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的資格標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)商,培養(yǎng),考核,確認(rèn)人選,制定公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度。 ?進(jìn)行資產(chǎn)評估,掌握公司內(nèi)部資產(chǎn)變動(dòng)信息,提出風(fēng)險(xiǎn)防范對策; ?負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,實(shí)現(xiàn)合法納稅。3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 89財(cái)務(wù)部主要崗位 /職能設(shè)置?負(fù)責(zé)組織管理公司財(cái)務(wù)工作?組織編制公司公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃?組織審核各事業(yè)部年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并檢查、分析執(zhí)行情況?組織制定公司公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度和會計(jì)核算辦法?負(fù)責(zé)公司資金的管理工作,籌措和調(diào)度資金?負(fù)責(zé)公司稅收工作?組織分子公司編制年度預(yù)算并審核?匯編公司公司年度預(yù)算?隨時(shí)審核分 /子公司預(yù)算執(zhí)行情況?分析分 /子公司財(cái)務(wù)業(yè)績報(bào)告,找到差異原因,對分 /子公司業(yè)績進(jìn)行評定 財(cái)務(wù)部部長 預(yù)算管理 資金計(jì)劃 會計(jì)?執(zhí)行現(xiàn)金管理制度 ,審核銀行報(bào)銷憑證?公司日常現(xiàn)金報(bào)銷?執(zhí)行貨幣資金收支工作?辦理現(xiàn)金賃證錄入,登記固定資產(chǎn)臺帳?負(fù)責(zé)現(xiàn)金的安全保密工作?制作工資分錄,負(fù)責(zé)工資發(fā)放出納?設(shè)計(jì)合理避稅方案并上繳稅款?與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門建立友好關(guān)系,及時(shí)獲取稅收政策信息?按規(guī)定日期上繳各項(xiàng)稅款?負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理工作稅收管理?匯總分 /子會計(jì)報(bào)表,編制公司會計(jì)報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告?分析公司生產(chǎn)成本、資金周轉(zhuǎn)、利潤的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等,對成本進(jìn)行計(jì)量、結(jié)算?建立合同管理制度?核算各項(xiàng)收入,掌握房屋庫存情況?對內(nèi)對外投資資金進(jìn)行管理?評估公司融資需求,制定公司資金需求計(jì)劃;并辦理融資手續(xù)?核定子 /分公司年度資金計(jì)劃?定期提交資金狀況分析報(bào)告?資金撥付,建立撥付臺帳;?核對臺帳3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 90審計(jì)室主要職責(zé)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,其工作如下:?參與招投標(biāo)工作,參與招投標(biāo)審查;?對公司內(nèi)的財(cái)務(wù)收支組織實(shí)施審計(jì);?對公司生產(chǎn)經(jīng)營及投資效益組織實(shí)施審計(jì);?對公司的國有資產(chǎn)保值增值組織實(shí)施審計(jì);?對外投資資產(chǎn)保值增值及經(jīng)營成果進(jìn)行審計(jì);?對公司基建、更新改造進(jìn)行審計(jì);?對外圍企業(yè)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;?對公司內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)評價(jià);?對經(jīng)濟(jì)合同簽定及執(zhí)行情況審計(jì);?基層單位經(jīng)理離任、任期終結(jié)及年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);?根據(jù)公司經(jīng)理授權(quán),對公司熱、難點(diǎn)問題進(jìn)行審計(jì);?參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的討論和項(xiàng)目的決策工作。3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 91審計(jì)室主要崗位 /職能設(shè)置?負(fù)責(zé)對公司內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督等工作?參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的討論和項(xiàng)目的決策工作?抓好整個(gè)公司的審計(jì)工作?分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支工作審計(jì)?國有資產(chǎn)保值增值審計(jì)?生產(chǎn)經(jīng)營及投資效益審計(jì)?對外投資資產(chǎn)保值增值及經(jīng)營成果審計(jì)基建、更新改造及維大修審計(jì)?多種經(jīng)營企業(yè)審計(jì)監(jiān)督?內(nèi)部控制制度審計(jì)評價(jià)?經(jīng)濟(jì)合同簽定及執(zhí)行情況審計(jì)?子公司 /分公司經(jīng)理離任、任期終結(jié)及年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)?根據(jù)授權(quán)對熱、難點(diǎn)問題審計(jì)等?參與分公司招投標(biāo)工作。審計(jì)室主任 審計(jì)人員3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 92行政后勤部主要職責(zé)l負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;l負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全;l負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作,定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài),督辦更換;l負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng);l公司食堂工作,做好員工飲食服務(wù)工作;l負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)的臺帳、檢查盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作;l負(fù)責(zé)保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電;l負(fù)責(zé)公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng);l負(fù)責(zé)公司 報(bào)刊征訂分發(fā)工作;l負(fù)責(zé)公司醫(yī)療衛(wèi)生工作和計(jì)劃生育工作;l負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度。3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 93行政后勤部主要崗位設(shè)置?統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作 ,包括安全保衛(wèi)、保潔、維修、醫(yī)護(hù)及防火消防工作?辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng) 行政部主任 行政助理 門衛(wèi) 司機(jī)?執(zhí)行門衛(wèi)工作制度,填寫工作日記?看護(hù)公司公共區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)?制止擾亂公司正常工作秩序的行為,維護(hù)公司辦公環(huán)境?負(fù)責(zé)車輛的管理與維護(hù),確保公務(wù)用車的及時(shí)安全?辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)食堂?組織制作員工膳食,及時(shí)保證供應(yīng)?采購食品、蔬菜、糧油等原材輔料,并控制采購價(jià)格和質(zhì)量醫(yī)生?負(fù)責(zé)公司員工健康體檢工作?負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作;?負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生防疫檢查工作3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 94信息中心主要職責(zé)l組織編制公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展長期規(guī)劃;l負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)建設(shè),維護(hù)機(jī)房各系統(tǒng)正常運(yùn)行;l組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作,負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)算機(jī)軟硬件的選型和購置,負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修;l負(fù)責(zé)公司房庫管理(入庫、出庫);l負(fù)責(zé)網(wǎng)頁建設(shè),對外網(wǎng)絡(luò)宣傳 3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 95信息中心主要崗位設(shè)置主任 網(wǎng)絡(luò)工程師 庫房管理?負(fù)責(zé)公司房庫數(shù)據(jù)錄入?負(fù)責(zé)公司房庫管理工作?負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與系統(tǒng)維護(hù)?公司網(wǎng)站內(nèi)容的定期更新?負(fù)責(zé)公司信息管理的規(guī)劃和修訂?負(fù)責(zé)公司機(jī)房的管理工作?負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作及應(yīng)用軟件推廣工作?負(fù)責(zé)公司房庫管理工作3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 96黨委辦公室主要職責(zé)?落實(shí)上級部門和 ZZ集團(tuán)黨委下達(dá)的指示精神和工作部署;貫徹執(zhí)行黨的組織路線、方針、政策;?對公司黨員進(jìn)行管理,對黨員進(jìn)行理論教育和培訓(xùn);掌握分 /子公司黨組織的思想建設(shè)和組織建設(shè)情況;?承辦黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部的任免;?協(xié)助公司行政制定有關(guān)廉政方面的規(guī)章制度;?檢查監(jiān)察對象違法違紀(jì),審批對監(jiān)察對象的行政處分;受理對象對政紀(jì)處分申訴等。?依照共青團(tuán)章程和黨委及上級團(tuán)組織對青年工作的指示,組織開展團(tuán)的工作。?代表和維護(hù)集團(tuán)職工主人翁地位和合法權(quán)益,執(zhí)行上級主管部門和 ZZ集團(tuán)工會下達(dá)的決定,履行工作四項(xiàng)社會職能。3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 97黨委辦公室主要崗位設(shè)置?落實(shí)上級部門和 ZZ集團(tuán)黨委下達(dá)的指示精神和工作部署,執(zhí)行黨的組織政策?對公司黨員進(jìn)行管理,對黨員進(jìn)行理論教育和培訓(xùn)?承辦黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部的任免?協(xié)助黨辦主任開展黨辦工作?起草黨委工作總結(jié)、工作計(jì)劃和黨委行文?掌握分子公司黨組織組織建設(shè)情況和黨員思想情況黨委辦公室主任 文秘 工會?執(zhí)行上級主管部門和 ZZ集團(tuán)工會下達(dá)的決定,履行工作四項(xiàng)社會職能?負(fù)責(zé)工會組織工作、會員會籍管理、會員發(fā)展轉(zhuǎn)會、經(jīng)費(fèi)管理等工作?參與公司重大決策的民主管理3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 98組織機(jī)構(gòu)調(diào)整要注意的問題舊體制和觀念的慣性?穩(wěn)定的組織給人們以安全感,而變動(dòng)則容易破壞心理上的平衡,而且開發(fā)部一些員工長期的安逸心理,無法體會市場競爭的嚴(yán)酷性和組織變革的必要性,易產(chǎn)生消極抵制行為,使得組織變革難以及時(shí)取得突破,或在執(zhí)行過程中走樣既得利益者從中阻撓 ?組織變革雖然明顯對整個(gè)公司有利,但是可能對某個(gè)小團(tuán)體或個(gè)人不利,不免會抵制組織變革和業(yè)務(wù)整合。領(lǐng)導(dǎo)對組織變革認(rèn)識不一致思想觀念、思維方式、領(lǐng)導(dǎo)行為不一致,決策,信心和毅力匱乏,既定思路與實(shí)際執(zhí)行存在差距,同樣會使組織變革難以推進(jìn) 3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 99導(dǎo)讀建議 業(yè)務(wù)流程 診斷 職能、職責(zé) 診斷 管理與組織診斷總論組織結(jié)構(gòu)調(diào)整母子公司管理3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 100未來需要根據(jù)分公司和子公司的不同特點(diǎn)實(shí)施針對性的管理控制分公司管理控制 子公司管理控制對象 銷售中心、租賃公司、供熱廠天諾物業(yè)、天遼公司、天寰公司、數(shù)字家園公司等等法律地位 非法人 法人控制結(jié)構(gòu) 內(nèi)部組織機(jī)構(gòu) 法人治理結(jié)構(gòu)總部控制對象 分公司總經(jīng)理 子公司董事會人事控制的關(guān)鍵點(diǎn)選派任命總經(jīng)理 組建董事會、監(jiān)事會經(jīng)營業(yè)務(wù)控制 下達(dá)計(jì)劃 貫徹戰(zhàn)略3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 101對分 /子公司的管理控制體系要通過四種控制來實(shí)現(xiàn)管理控制指標(biāo)控制權(quán)限控制人員控制信息控制3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 102指標(biāo)控制:對下屬公司可以通過下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)作為下屬單位的奮斗目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)類別 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)舉例 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)量化 目標(biāo)效益類指標(biāo)營運(yùn)類指標(biāo)組織類指標(biāo)? 投資資本回報(bào)率? 稅息前利潤? 自由現(xiàn)金流關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 2023年預(yù)算指標(biāo)? 營業(yè)收入? 成本? 營運(yùn)周轉(zhuǎn)? 員工滿意度注: 預(yù)算指標(biāo)須參照分 /子公司歷史業(yè)績、行業(yè)水平及開發(fā)部發(fā)展規(guī)劃; 指標(biāo)控制可在開發(fā)部創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化; 指標(biāo)完成情況是分公司經(jīng)理(子公司董事)浮動(dòng)薪酬與非物質(zhì)獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)。3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 103權(quán)限控制:對分 /子公司的管理控制,開發(fā)部可從一定額度以上對下屬單位的經(jīng)營權(quán)進(jìn)行控制分公司控制 子公司控制分公司執(zhí)行開發(fā)部下達(dá)的經(jīng)營計(jì)劃,每年的預(yù)決算報(bào)開發(fā)部審批;分公司沒有對外投資權(quán)、擔(dān)保和借貸權(quán);分公司員工工資總額由開發(fā)部核定;一定限額上的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置,需由開發(fā)部審批;牽扯重大利益關(guān)系、信用條件或限額以上的合同由總部審批; 重大合同的簽訂必須報(bào)開發(fā)部審定子公司執(zhí)行董事會下達(dá)的經(jīng)營計(jì)劃,每年的預(yù)決算報(bào)董事會審批;子公司對外投資權(quán)、擔(dān)保和借貸,報(bào)子公司董事會批準(zhǔn);子公司員工薪酬體系由子公司董事會決定;一定限額上的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置,需由子公司董事會審批;重大合同簽訂、對外投資、設(shè)立子子公司、固定資產(chǎn)處置和借貸、信用、對外擔(dān)保等,需由子公司董事會審核。3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 104人員控制:對分 /子公司的管理控制,開發(fā)部可對下屬單位關(guān)健崗位的人員進(jìn)行控制開發(fā)部負(fù)責(zé)對子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選派、任免、考核、獎(jiǎng)懲;并明確規(guī)定董事和監(jiān)事的職責(zé)和權(quán)限范圍分公司控制 子公司控制開發(fā)部負(fù)責(zé)對分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選派、任免、考核、獎(jiǎng)懲。3/8/2023ALLPKUZZ開發(fā)部 PAGE 105信息控制:對分 /子公司的管理控制,開發(fā)部可對下屬單位制定信息交流制度,保證開發(fā)部及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握下屬單位的生產(chǎn)運(yùn)營信息 定期述職:子公司總經(jīng)理每月向董事會述職、財(cái)務(wù)經(jīng)理每月向董事會匯報(bào)子公司財(cái)務(wù)狀況及資金使用情況定期匯報(bào)和上報(bào):子公司的經(jīng)營狀況向開發(fā)部財(cái)務(wù)室和
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