【正文】 人事專員 人事專員 確定招聘媒體 面試 ? ? ?人員甑別的相關(guān)規(guī)定 ? *本流程主要適用于管理人員和技術(shù)人員的招聘錄用。其他人員的招聘步驟可根據(jù)需要增減，如操作工不須進(jìn)行筆試。 人員招聘錄用管理流程（二） 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 總經(jīng)理 相關(guān)部門 責(zé)任人 備注 人力資源部 人事專員 ? 歡迎信， 試用期合同 對侯選人進(jìn)行背景調(diào)查 試用通知 合格 結(jié)束 否 是 同意 審批 人事專員 人力資源部經(jīng)理 新員工 正式錄用 新員工轉(zhuǎn)正手續(xù) 新員工試用 試用期滿考核 退用手續(xù) 合格 否 是 ? ?試用員工考核表 是 否 ? ? ?背景調(diào)查表、背景調(diào)查人員范圍由公司相關(guān)規(guī)定確定 體檢 辦理試用手續(xù) 崗前培訓(xùn) ? ?正式合同 ?人員甑別的相關(guān)規(guī)定 ? 流程 人員招聘錄用管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 2頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 :人力資源部 總責(zé)任人 : 人力資源部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 員工培訓(xùn)管理流程 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 總經(jīng)理 相關(guān)部門 責(zé)任人 備注 人力資源部 人事專員 公司培訓(xùn)需求分析 需求分析分類匯總分析 擬訂培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)執(zhí)行 部門確認(rèn) 同意 批準(zhǔn) 培訓(xùn)考核 部門人員培訓(xùn)需求分析 戰(zhàn)略培訓(xùn)需求分析 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息收集分析 是 培訓(xùn)效果分析 否 部門配合 人力資源部經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 ?需求匯總分析表 ?培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 信息匯總分析表 ?培訓(xùn)考核表、 ?培訓(xùn)效果分析表 ? ? ? ? ?培訓(xùn)時間、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師。 人事專員 人力資源部經(jīng)理 ? ? ? ? 培訓(xùn) 需求表 副總審核 存檔 ? ?培訓(xùn)簽到表 ? 人力資源部經(jīng)理 流程 員工培訓(xùn)管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 : 人力資源部 總責(zé)任人 :人力資源部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 福利規(guī)劃實(shí)施管理流程 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 相關(guān)部門人員 責(zé)任人 備注 人力資源部 總經(jīng)理 人事專員 調(diào)查員工福利需求 供運(yùn)部 福利總體規(guī)劃 企業(yè)福利支付水平 提出自助福利菜單草案 經(jīng)理審核 人事專員 審批 自助福利菜單方案 選擇福利內(nèi)容 匯總員工福利選擇 實(shí)物部分 采購管理流程 福利效果分析 按自助福利菜單方案執(zhí)行 是 否 存檔 ?福利方案分析報告 ? ? ?自助福利菜單方案 發(fā)放 人事專員 流程 福利規(guī)劃實(shí)施管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 : 人力資源部 總責(zé)任人 :人力資源部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 工資、獎金定額制定調(diào)整管理流程（一） 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 責(zé)任人 備注 人力資源部 成本、產(chǎn)能分析 生產(chǎn)部門 草擬工資、獎金定額方案 ?生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員共同參與 人力資源部經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理 上年工資、獎金定額分析 勞動強(qiáng)度勞動環(huán)境 技術(shù)難度、重要性、工作量 提出工資、獎金定額總體方案 設(shè)備能力 財務(wù)部 組織方案驗(yàn)證 各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人 提出修改意見 組織方案評審 形成工資、獎金定額方案 ? 人力資源部經(jīng)理 ? ?只適用于公司生產(chǎn)一線員工工資、獎金定額管理 流程 定額制定調(diào)整管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 : 人力資源部 總責(zé)任人 :人力資源部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 工資、獎金定額制定調(diào)整管理流程（二） 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 責(zé)任人 備注 總經(jīng)理 生產(chǎn)部門 人力資源部經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 人力資源部 各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人 審批 通過 確定定額方案 組織調(diào)整定額方案 是 否 存檔 執(zhí)行中的定額管理 發(fā)現(xiàn)問題 工藝、設(shè) 備改進(jìn) 草擬定額調(diào)整方案 財務(wù)部 組織方案驗(yàn)證 審核分析 批準(zhǔn) 通過 是 否 定額調(diào)整 按調(diào)整的定額執(zhí)行 存檔 財務(wù)經(jīng)理 流程 定額制定調(diào)整管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 2頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 : 人力資源部 總責(zé)任人 :人力資源部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 勞動合同簽訂流程 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 總經(jīng)理 員工 責(zé)任人 備注 人力資源部 試用期滿的新員工 合同到期的員工 部門負(fù)責(zé)人 考核 合格 審核 同意 批準(zhǔn) 同意 否 是 否 是 是 否 人事專員 人力資源部經(jīng)理 不錄用 簽訂（續(xù)簽）勞動合同 人事專員 ? ?試用員工考核表 ?工作聯(lián)系單 辦理解除勞動合同手續(xù) 提前一個月通知用人部門 是否續(xù)簽 ? 是 否 流程 勞動合同簽訂流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 : 人力資源部 總責(zé)任人 :人力資源部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 人員離職管理流程 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 相關(guān)部門 責(zé)任人 備注 人力資源部 財務(wù)部 人員離職申請 ? ?符合公司員工解聘的相關(guān)規(guī)定 ?離職分析報告 ?借款清償、違約金領(lǐng)付、工資結(jié)算 離職人員 總經(jīng)理 總經(jīng)理 工作事務(wù)交接 直接上級審核 合同期滿 解聘決定 ?離職簽單 物品歸還 審計 合格 審批 是 是 相關(guān)補(bǔ)救、處理措施決議 否 否 是否為部門負(fù)責(zé)人 ? 辦理財務(wù)手續(xù) ? 簽定離職協(xié)議 員工離職 存檔 離職原因 分析 ? 財務(wù)部經(jīng)理 流程 人員離職管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 : 人力資源部 總責(zé)任人 :人力資源部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : ?離職申請表 ? 制度文件 制定 實(shí)施管理流程（一） 流程 制度文件制定實(shí)施管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 1頁 生效日期 : 高層管理 各部門 責(zé)任人 備注 流程協(xié)調(diào)控制部門 :行政部 總責(zé)任人 : 行政部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 行政部 部門負(fù)責(zé)人審核 草擬 /修訂制度文件 分管領(lǐng)導(dǎo) 公司級文件 審批 部門實(shí)施 通過 是 否 草擬發(fā)文通知 是 編號存檔 存檔 部門負(fù)責(zé)人 ?公司發(fā)文通知，確定發(fā)文清單 審批 ? 否 通過 是 否 ?制度文件 行政助理 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 文件編號、校對 行政助理 總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 分發(fā)、登記 ? ?文件發(fā)放簽收單 行政助理 公司實(shí)施 審核 ? 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 責(zé)任人 備注 回收失效文件 行政助理 行政助理 行政助理 行政部 副總 是否銷毀 是 否 ?文件銷毀審批單 制度 文件制定 實(shí)施管理流程（二） 封存 銷毀 ? 副總 流程 制度文件制定實(shí)施管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 2頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 :行政部 總責(zé)任人 : 行政部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 流程 制度檔案借閱管理流程 流程文件編號 : 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 責(zé)任人 備注 流程協(xié)調(diào)控制部門 :行政部 總責(zé)任人 :行政助理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 行政助理 檔案資料借閱申請 借閱人 行政助理 歸還 各部門 行政部 借閱 借閱人 ?檔案管理借閱登 記表 登記 是 ?檔案管理借閱登 記表 檢查、登記 ? ? 制度檔案借閱管理 流程 ? ?文檔借閱申請單 外部借閱需報 董事會批準(zhǔn) 保密 副總 部門負(fù)責(zé)人審核 否 審批 同意 結(jié)束 是 否 副總 會議組織工作流程（一） 流程 會議組織工作流程 流程文件編號 : 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 本流程共 2頁之第 1頁 生效日期 : 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)部門 責(zé)任人 備注 流程協(xié)調(diào)控制部門 :行政部 總責(zé)任人 : 行政部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 行政部 會議提議 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 行政部經(jīng)理 是 統(tǒng)籌安排 會議準(zhǔn)備 行政助理 批準(zhǔn) 會議通知 批準(zhǔn) 否 是 否 行政助理 ?時間、地點(diǎn)、 議程及發(fā)言人及會議資料 是否是例會 是否請假 結(jié)束 是 否 否 是 ? ?簽知簽到單 ? 安排人代參加 準(zhǔn)時參加會議 會后溝通 是 否 會議組織工作流程（二） 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 相關(guān)部門 責(zé)任人 備注 行政部 行政助理 參會人員 會議進(jìn)行 部門負(fù)責(zé)人 整理、分發(fā) 會議紀(jì)要 會議簽到、記錄 存檔 決議執(zhí)行 ? ?相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)跟蹤檢查 行政助理 流程 會議組織工作流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 2頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 :行政部 總責(zé)任人 : 行政部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 責(zé)任人 備注 總經(jīng)理審批 部門負(fù)責(zé)人 行政助理 用印需求 是 各部門 分管領(lǐng)導(dǎo) 行政部 行政助理 外借辦事 印章使用管理流程 ?用印登記表 分管領(lǐng)導(dǎo) 審批 否 ?印章借用登記表 用印登記 用印 借用記錄 歸還登記 印章借用 歸還 行政助理 ? ?歸還登記表 ? ? ? ?用印申請單 流程 印章使用管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 :行政部 總責(zé)任人 : 行政部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 小車管理流程 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 責(zé)任人 備注 各部門 行政部 副總 用車人 行政部經(jīng)理 行政部經(jīng)理 用車人 ?對駕駛員服務(wù)的評價 ?申請單 用車需要 用車申請 部門負(fù)責(zé)人審核 主任審核 一天以內(nèi) 主任審批 副總審批 用車 是 否 ? 運(yùn)費(fèi)考核 簽字確認(rèn) 核定運(yùn)費(fèi)和油耗 ? 行政部經(jīng)理 車輛調(diào)度 流程 小車管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門 :行政部 總責(zé)任人 : 行政部經(jīng)理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 打印管理流程 流程 打印管理流程 流程文件編號 : 南 通 金 輪 針 布 有 限 公 司 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 副總 相關(guān)部門 責(zé)任人 備注 流程協(xié)調(diào)控制部門 :行政部 總責(zé)任人 :總機(jī)接線員 制訂人 : 審核 : 簽署 : 行政部 打印申請 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 總機(jī)接線員 副總 總機(jī)接線員 校對、打印 通過 否 是 是否保密 是 否 部門負(fù)責(zé)人審核 結(jié)束 審批通過 是否需用印 印章使用管理流程 是 通知領(lǐng)取 否 ? ?底稿、打印申請單 ＝＝ 完＝＝