你的時(shí)間安排合理嗎-資料下載頁(yè)
2024-12-31 13:55本頁(yè)面
【正文】 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動(dòng)定下時(shí)間 Use Holding Files 使用活頁(yè)文件 Clear the desk each day. 每日清理桌面 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則六 ﹕ 專心致志 ﹐ 有始有終 ? 不要讓突然而來(lái)的想法 ﹑ 主意影響手頭上的工作 ﹐ 應(yīng)把它記錄下來(lái) ﹐ 在方便的時(shí)候再考慮。 ? 盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng) ﹐ 切忌有頭無(wú)尾。 ? 需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目 ﹐ 應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間 ﹐ 避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。因?yàn)橥ｎD下來(lái)費(fèi)時(shí) ﹐ 重新工作時(shí) ﹐ 還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒 ﹑ 思路和狀態(tài) ﹐ 才能在停頓的地方接下去干。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則七 ﹕ 簡(jiǎn)化工作流程 ?消除不必要的任務(wù)或步驟。 ?合并某些任務(wù)或步驟。 ?同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。 ?將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。 ?重新安排工作流程 ﹐ 使用更有效的工作方法。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則八 ﹕ 一次做好 ﹐ 次次做好 ?所有文件 ﹑ 資料只經(jīng)手一次便處理好 ﹐可采取以下行動(dòng)之一 ﹕ ?切記閱讀后不做處理 ﹐ 留待下次再閱讀 ﹑ 再處理的重復(fù)工作。 ?保証工作的質(zhì)量 ﹐ 避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則九 ﹕ 克服拖延 ﹐ 現(xiàn)在就做 ?“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的 ﹐ 而因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的?！? ?應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感 ﹐ 拖延者心頭不空 ﹐ 因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力 ﹐ 使人心力交瘁 ﹐ 浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。 ?克服拖延的技巧 ﹐ 設(shè)定完成日期 ﹐ 制定具體的計(jì)劃。 ?安排躍進(jìn) ﹐ 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十 ﹕ 當(dāng)日事當(dāng)日畢 制定每日的工作時(shí)間表 ﹐ 每天都將目標(biāo) ﹑ 結(jié)果日清日新。 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。 應(yīng)付拖延的招數(shù)： ? 訂定完成期限 ? 建立回饋制度 ? 安排人監(jiān)督你 ? 趁早解決 ? 把工作劃分為幾個(gè)小部分 ? 現(xiàn)在就去做 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十一 ﹕ 善用零散時(shí)間 ?滴水成河 ﹐ 用“分鐘”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ﹐ 比用“小時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ﹐ 時(shí)間多 59倍。 ?零散的時(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作。例如坐車 ﹑ 等人時(shí) ﹐ 就可以學(xué)習(xí) ﹑ 思考 ﹑閱讀 ﹑ 更新工作日程 ﹑ 簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。 ?沒(méi)有利用不了的時(shí)間 ﹐ 只有自己不利用的時(shí)間 。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十二 ﹕ 利用節(jié)省時(shí)間的工具 ?電話 ﹑ 電子郵件 ﹑ 傳真 ﹑ 語(yǔ)音系統(tǒng) ﹑ 電腦等。 ?使用電話時(shí)應(yīng)開門見山 ﹐ 長(zhǎng)話短說(shuō) ﹔ 打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn) ﹐ 以免遺漏。 ?需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí) ﹐ 應(yīng)采用電子郵件 ﹐ 以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。 ?提高使用日常電腦軟件的技巧。 善用科技產(chǎn)品做好時(shí)間管理 – outlook：安排時(shí)間 – PDA：名片及行事曆管理 – 手機(jī)：自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、線上下單 – BBS：公布訊息 – 視訊產(chǎn)品：節(jié)省開會(huì)交通成本 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十三 ﹕ 高效的閱讀法 ?有目的地閱讀。 ?快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。 ?歸納要點(diǎn) ﹐ 在書上標(biāo)記或記筆記了。 ?切忌逐字閱讀。 ?簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十四 ﹕ 高質(zhì)高效的睡眠 ?培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。 ?注重睡眠質(zhì)量 ﹐ 不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短。 ?利用白天瞬間睡眠 ﹐ 保持旺盛精力。 ?心理訓(xùn)練 ﹐ 自我暗示與身心放松。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十五 ﹕ 終生學(xué)習(xí) 通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。 ? 長(zhǎng)期自學(xué) ﹐ 定期參加各種研討會(huì)。 ? 多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息 ﹐ 更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 ? 養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 時(shí)間管理是一種習(xí)慣 ﹐ 也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性 ﹐ 即明確的目標(biāo) ﹔ 積極的態(tài)度 ﹔ 自我激勵(lì) ﹔ 良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理 ﹐ 亦就是做對(duì)的事情 ﹐ 把事情做對(duì) ﹐ 堅(jiān)持你的既定目標(biāo) ﹐ 永不放棄。
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