你的時間安排合理嗎-全文預(yù)覽
【正文】 自我管理 在了解怎樣管好你的時間以前 ﹐ 不妨先回答下列幾個問題 你希望有更多時間做些什么 ? 你想在哪一方面少花一點(diǎn)時間 ? 你期望自己身上有些什么樣的改變 ? 了解了時間管理以后 ﹐ 你希望得到些什么 ? 重要 緊急 不重要 不緊急 時間管理四象限 第一象限急迫又重要的事。著手辦第一件事 ﹐ 直到完成為止。 成功和失敗的分水嶺 可以用五個字來表達(dá) “我沒有時間” 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時間去創(chuàng)造價值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計，余 40 1年為 1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余 睡眠 8小時 一日三餐 交通 20 電話 1小時 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適 2小時 現(xiàn)在來看看你每分鐘的時間價值 ﹕ 每天 ____元 ﹔ 每小時 ____元 ﹔ 每分鐘 ____元 ﹔ 思考你的時間價值 年收入 (萬元 ) 年工作時間 (天 ) 日工作時間 (小時 ) 每天價值(元 ) 每小時價值 (元 ) 每分鐘價值 (元 ) 1 312 11 2 312 9 3 312 9 5 312 9 10 312 8 時間到底值多少錢？ 下面我們一起來看這個實例 : 伯利恆鋼鐵公司總裁舒瓦普請效率專家利進(jìn)行企業(yè)診斷 ,總裁介紹說 ﹕ 我們知道自己的目標(biāo) ﹐ 但不知怎樣更好地執(zhí)行計劃。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個物件。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 6）我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“ Yes” Or “ No” . 1 你通常工作很長時間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？ 7 你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？ 8 你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？ 9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？ 10 你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13 當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？ 14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？ 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？ 16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測測你的時間安排是否合理 總結(jié)你的時間掌控 12—— 16 “ yes” 救命 ！你在時間管理上需改進(jìn) 8—— 12 “ yes” 4—— 8 “ yes” 0—— 4 “ yes” 當(dāng)心！ 你需要重新審視你的時間行動指南 可以 ！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！ 堅持并保留你的方法 案例：老王的故事 延 誤 原 因 沒有以第一時間把報告做好 拖延，沒有界定緩急先后 打算做報告的當(dāng)天 —— 下屬生病，代出席會議 —— 上司緊急命令
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