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2024-12-29 03:37本頁面
【正文】 北科技大學信息學院 李穎 ⑴ 自動篩選 選中數(shù)據(jù)清單內(nèi)任一單元格，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】 → 【篩選】 → 【自動篩選】命令， 單擊字段名右側的箭頭。 取消自動篩選： [數(shù)據(jù) ]— 篩選 — 自動篩選 河北科技大學信息學院 李穎 注意： ? 自動篩選后只顯示滿足條件的記錄。 ? 可實現(xiàn) 同一字段 兩個條件的與、或操作。 ? 對一個字段進行篩選后，可對其他字段進行雙重篩選，但可篩選的記錄只能是前一次篩選后，數(shù)據(jù)清單中顯示的記錄。 河北科技大學信息學院 李穎 ⑵高級篩選 可以在保留原數(shù)據(jù)庫顯示的情況下，將篩選出來的記錄顯示到本張工作表的其他空余位置。 高級篩選分兩步進行操作： 第 1步： 設定 高級篩選條件 。 在當前工作表中約定一個空白區(qū)域作為篩選條件區(qū)域，在此區(qū)域中需要輸入高級篩選的條件。 河北科技大學信息學院 李穎 輸入高級篩選條件 河北科技大學信息學院 李穎 ? 條件 a表示篩選出所有姓陳職工的記錄。 *為通配符，可代表一到多個字符；？代表一個字符。 ? 條件 b表示篩選出工齡小于 20年的副教授記錄。 ? 條件 c表示篩選出工齡大于 20年或職稱為副教授的記錄。 ? 條件 d表示篩選出電子系教授或計算機系講師的記錄。 ? 條件 e表示篩選出實發(fā)工資在 2023~3000之間或 1500以下的記錄。 河北科技大學信息學院 李穎 第 2步：單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】 → 【篩選】 → 【高級篩選】命令，在“高級篩選”對話框中設置。 河北科技大學信息學院 李穎 ?篩選條件占用的單元格區(qū)域叫做條件區(qū)域，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要間隔一個空白行或一個空白列。 ?在條件區(qū)域同一行中 復制用到的字段名 ，不同的字段名各占一個單元格；在字段名下方的單元格區(qū)域中輸入該字段要滿足的條件。 ?條件區(qū)域中 同一列的多個條件之間邏輯關系為“或” ，滿足其中任意一個條件的記錄即可被篩選出來； 同一行的多個條件之間邏輯關系為“與” ，同時滿足該行所有條件的記錄才會被篩選出來。 河北科技大學信息學院 李穎 取消高級篩選： ? 篩選結果顯示在原有數(shù)據(jù)區(qū)域： [數(shù)據(jù) ]— 篩選 — 全部顯示 ? 篩選結果放在工作表其他位置： 選中篩選結果所在單元格 — 按 Del鍵。 河北科技大學信息學院 李穎 根據(jù) 某一字段 的字段值 ， 先對記錄進行排序 (對記錄進行分類 )， 然后再進行統(tǒng)計 。 注意： ?必須先按 “ 分類字段 ” 進行 排序 ?正確選擇分類字段 、 匯總方式 、 匯總項 方法： 對分類字段進行排序 →[ 數(shù)據(jù) ]→ 分類匯總 河北科技大學信息學院 李穎 ⑵ 使用分類匯總結果 ① 編輯欄下的數(shù)字按鈕“ 1”、“ 2”、“ 3”用于控制數(shù)據(jù)顯示的詳細程度。數(shù)字越大，數(shù)據(jù)顯示得越詳細；數(shù)字越小，數(shù)據(jù)顯示得越概括。 ② 行號左側的“ +”、“ ” 按鈕用于數(shù)據(jù)的展開與折疊。單擊“ ”按鈕相應記錄被折疊，同時“ ”按鈕變?yōu)椤?+”按鈕；單擊“ +”按鈕記錄被展開。 河北科技大學信息學院 李穎 ⑶ 刪除分類匯總 在分類匯總數(shù)據(jù)清單中 ， 選中任一單元格 →[ 數(shù)據(jù) ]— 分類匯總 → 在 “ 分類匯總 ”對話框中單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕 。 河北科技大學信息學院 李穎 ⒌ 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。 ⑴ 建立數(shù)據(jù)透視表 選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格 — [數(shù)據(jù) ]→ 數(shù)據(jù)透視表和 數(shù)據(jù)透視圖 河北科技大學信息學院 李穎 –對“布局”的設置和修改也可在“數(shù)據(jù)透視表”生成后進行，只需鼠標拖拽數(shù)據(jù)透視表的字段按鈕或“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框的字段標題即可。 –數(shù)據(jù)透視表生成后，也可修改對某字段數(shù)據(jù)的匯總方式，雙擊該字段，或執(zhí)行“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的【數(shù)據(jù)透視表】 → 【字段設置】命令，在 “數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中進行修改。 河北科技大學信息學院 李穎 ⑵ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖用圖表的形式展示數(shù)據(jù)的交互式匯總。其創(chuàng)建方法與數(shù)據(jù)透視表類似，只需在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 —— 3步驟之 1”對話框中選擇報表類型為“數(shù)據(jù)透視圖（數(shù)據(jù)透視表）”即可。 河北科技大學信息學院 李穎 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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