【正文】 對話框 教學(xué)進(jìn)程 使用函數(shù)與公式 審查公式的正誤 教學(xué)進(jìn)程 使用函數(shù)與公式 審查公式的正誤 教學(xué)進(jìn)程 使用函數(shù)與公式 審查公式的正誤 教學(xué)進(jìn)程 使用函數(shù)與公式 審查公式的正誤 教學(xué)進(jìn)程 使用函數(shù)與公式 審查公式的正誤 教學(xué)進(jìn)程 使用函數(shù)與公式 審查公式的正誤 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建 ① 數(shù)據(jù)清單應(yīng)存放在工作表的一個連續(xù)區(qū)域中，如果一張工作表中還包括了其他數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少要留出一個空列和一個空行。 ② 數(shù)據(jù)清單中應(yīng)避免空行和空列。 ③ 一般要求每張工作表只建立一個數(shù)據(jù)清單，這樣有利于 Excel 檢測和選定數(shù)據(jù)清單。 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建 ④ 數(shù)據(jù)清單中的每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。 ⑤ 數(shù)據(jù)清單中的第一行為列標(biāo)志，表示著每一列的名稱。 ⑥ 不要在單元格的前面或后面鍵入多余的空格，多余空格會影響排序與搜索。 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建 數(shù)據(jù)清單與關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的表存在著一一對應(yīng)關(guān)系。數(shù)據(jù)清單中的列對應(yīng)著數(shù)據(jù)庫表中的字段，列標(biāo)志對應(yīng)數(shù)據(jù)庫表中的字段名，每一行對應(yīng)了數(shù)據(jù)庫表中的一條記錄。 教學(xué)進(jìn)程 ① 選中要排序的列中的任意一個單元格 ② 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 升序排序 】 按鈕，即可將整個數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按照所選的字段進(jìn)行升序排序 ③ 單擊 【 降序 】 按鈕，即可將整個數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按照所選的字段進(jìn)行降序排序 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)排序 排序按鈕 教學(xué)進(jìn)程 多條件排序 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)排序 選中需要設(shè)置輸入條件的單元格， 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 有效性 】 菜單命令，打開 【 數(shù)據(jù)有效性 】對話框 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)排序 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)排序 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)排序 教學(xué)進(jìn)程 ① 選中需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。 ② 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 自動篩選 】 菜單命令。 ③ 此時的工作表中，每一個列標(biāo)題的右側(cè)都會顯示 【 自動篩選 】 的下三角按鈕，單擊 【 產(chǎn)地 】 列標(biāo)題右側(cè)的下三角按鈕，然后從彈出的下拉列表中，選擇需要顯示的產(chǎn)地“北京”， 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 自動篩選 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)進(jìn)程 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 全部顯示 】 菜單命令，會將數(shù)據(jù)全部顯示出來。 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 恢復(fù)數(shù)據(jù)的顯示 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 自定義 自動篩選 單擊“產(chǎn)地”列的 【 自動篩選 】 下三角按鈕，從彈出的下拉列表中，選擇 【 自定義 】 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 使用通配符查找 選中需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 自動篩選 】 菜單命令 進(jìn)入 【 自定義自動篩選方式 】 對話框 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 鎖定表格的標(biāo)題 ① 打開工作簿文件，將單元格定位在要進(jìn)行凍結(jié)的位置 ② 單擊 【 窗口 】 |【 凍結(jié)窗格 】 菜單命令 ③ 此時可以在工作表窗口中看到黑色的線 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)進(jìn)程 （ 1）建立條件區(qū)域 創(chuàng)建條件區(qū)域需要注意： ① 高級篩選的條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要插入一個空行，起到分隔的作用，而且通常情況下，我們將條件區(qū)域設(shè)置在數(shù)據(jù)清單的下方。 ② 條件區(qū)域中必須要包含與數(shù)據(jù)清單中相同的列標(biāo)志。 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 高級篩選 教學(xué)進(jìn)程 ① 在數(shù)據(jù)清單的下方，輸入篩選條件中的列標(biāo)志。 ② 在列標(biāo)志的下方輸入篩選條件，如果有多個條件，將條件放置于一行中，表示條件的邏輯關(guān)系為“與”，即篩選滿足多個條件的記錄。 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 高級篩選 教學(xué)進(jìn)程 （ 2）開始高級篩選 ① 選擇數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。 ② 選擇 【 數(shù)據(jù) 】 |【 篩選 】 |【 高級篩選 】 菜單命令，彈出 【 高級篩選 】 對話框。 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 高級篩選 教學(xué)進(jìn)程 ③ 在 【 高級篩選 】 對話框的 【 列表區(qū)域 】 框中將看到篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)自動選擇好了，單擊 【 條件區(qū)域 】 框右側(cè)的拾取按鈕 。 ④ 拖動鼠標(biāo)選擇條件區(qū)域，這里要同時包括列標(biāo)志及其下方的條件行。 ⑤ 按回車鍵返回 【 高級篩選 】 對話框，單擊 【 確定 】 按鈕，即可獲得篩選結(jié)果。 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)進(jìn)程 （ 3）取消高級篩選 選擇將篩選結(jié)果在原始數(shù)據(jù)清單中顯示，那么選擇 【 數(shù)據(jù) 】菜單中的 【 篩選 】 ，在子菜單中單擊 【 全部顯示 】 命令即可取消高級篩選。 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)篩選 高級篩選 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 分類匯總 選中要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 分類匯總 】 菜單命令，打開【 分類匯總 】 對話框 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 分類匯總 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 合并計算 選中“一季度”工作表中的單元格 D3， 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 |【 合并計算 】 菜單命令，打開 【 合并計算 】 對話框 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 合并計算 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 合并計算 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 合并計算 教學(xué)進(jìn)程 數(shù)據(jù)分析 合并計算 教學(xué)進(jìn)程 工作表的打印 頁面設(shè)置 ① 打開工作簿文件，選中要打印的工作表。 ② 單擊 【 文件 】 |【 頁面設(shè)置 】 菜單命令，打開 【 頁面設(shè)置 】 對話框。 ③ 單擊 【 頁面 】 標(biāo)簽，打開 【 頁面 】 選項(xiàng)卡，然后單擊 【 紙張大小 】 列表框右側(cè)的按鈕，在列表中選擇 【 B5（ JIS） 】 ，選中 【 方向 】 區(qū)域中的【 橫向 】 單選項(xiàng)。 ④ 單擊 【 頁邊距 】 選項(xiàng)卡，在“上”“下”“左”“右”文本框中，可以直接輸入指定的頁邊距。 教學(xué)進(jìn)程 工作表的打印 頁面設(shè)置 ⑤ 設(shè)置好邊距后，單擊 【 打印預(yù)覽 】 按鈕，在打印預(yù)覽視圖中，單擊【 頁邊距 】 按鈕，顯示出頁邊距虛線框。鼠標(biāo)指針移到左側(cè)的頁邊距虛線處，變?yōu)殡p向箭頭。 ⑥ 按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，到達(dá)合適位置時松開鼠標(biāo)左鍵。 ⑦ 重復(fù)執(zhí)行步驟⑤和步驟⑥，直至預(yù)覽的效果符合打印要求。 ⑧ 單擊 【 關(guān)閉 】 按鈕，結(jié)束打印預(yù)覽。 教學(xué)進(jìn)程 工作表的打印 打印 ① 準(zhǔn)備好打印機(jī)和打印紙后，單擊 【 文件 】 |【 打印 】 菜單命令。 ② 在 【 打印內(nèi)容 】 對話框中，可以自己設(shè)置打印的范圍，以及打印的份數(shù)。 ③ 設(shè)置好后，單擊 【 確定 】 按鈕進(jìn)行打印。