【正文】 單擊 “ 表格 ” 選項組中的 【 表格 】 按鈕 。 （ 3） 在彈出的下拉列表中 ， 執(zhí)行 【 文本轉(zhuǎn)換成表格 】 命令 。 美化文檔外觀 79 （ 4） 打開如圖 “ 將文字轉(zhuǎn)換成表格 ” 對話框 ， 在 “ 文字分隔位置 ” 選項區(qū)域中 ， 包括 “ 段落標(biāo)記 ” 、 “ 逗號 ” 、 “ 空格 ” 、“ 制表符 ” 和 “ 其他字符 ” 單選按鈕 。 通常 ， Word會根據(jù)用戶在文檔中輸入的分隔符 ， 默認(rèn)選中相應(yīng)的單選按鈕 ， 本例默認(rèn)選中 “ 制表符 ” 單選按鈕 。 同時 ， Word會自動識別出表格的尺寸 ， 本例為“ 4”列 、 “ 3”行 。 用戶可根據(jù)實際需要 ， 設(shè)置其他選項 。 確認(rèn)無誤后 ， 單擊 【 確定 】 按鈕 。 （ 5） 這樣 ， 原先文檔中的文本就被轉(zhuǎn)換成表格了 。 用戶可以再進一步設(shè)置表格的格式 。 ? 此外 ， 用戶還可以將某表格置于其他 表格 ? 內(nèi) ， 包含在其他表格內(nèi)的表格稱作嵌套 表 格 。 通過在單元格內(nèi)單擊 ， 然后使用 任何創(chuàng) 建 表格的方法就可以插入嵌套表格 。 當(dāng)然 ， 將 現(xiàn)有表格復(fù)制和粘貼到其他表格 中也 是 一 種 插入嵌套表格的方法 。 圖 將文字轉(zhuǎn)換為表格 美化文檔外觀 管理表格中的單元格、行和列 80 ? 當(dāng)用戶創(chuàng)建好表格后 ， 往往會根據(jù)實際需求進行一些改動 ， 例如向表格中添加單元格 、 添加行 ， 或者從表格中刪除列等 。 ? 如果用戶要向表格中添加單元格 ， 操作步驟如下： （ 1） 首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入單元格處的右側(cè)或上方的單元格中 ， 然后打開 “ 表格工具 ” 中的 “ 布局 ” 上下文選項卡 。 （ 2） 在 “ 布局 ” 選項卡上的 “ 行和列 ” 選項組中 ， 單擊 【 對話框啟動器 】按鈕 。 （ 3） 打開如圖 示的 “ 插入單元格 ” 對話框 ， 其中包括 4個單選按鈕選項 ， 分別是 “ 活動單元格右移 ” 、 “ 活動單元格下移 ” 、 “ 整行插入 ” 和“ 整列插入 ” 。 如果用戶選中 “ 活動單元格右移 ” 單選按鈕 ， 則會插入單元格 ， 并將該行中所有其他的單元格右移 ， 此時 Word不會插入新列 ， 使用該選項可能會導(dǎo)致該行的單元格比其他行的單元格多；如果用戶選中 “ 活動單元格下移 ” 單選按鈕 ， 則會插入單元格 ， 并將現(xiàn)有單元格下移一行 ， 此時表格底部會添加一新行；如果用戶選中 “ 整行插入 ” 單選按鈕 ， 則會在鼠標(biāo)所在單元格的上方插入一行；如果用戶選中 “ 整列插入 ” 單選按鈕 ， 則會在鼠標(biāo)所在單元格的左側(cè)插入一列 。 用戶可以根據(jù)實際需要選中相應(yīng)的單選按鈕 。 美化文檔外觀 81 （ 4）單擊【確定】按鈕即可按照指定要求完成 插入 單元格 操作 。 圖 插入單元格 ? 用戶還可以通過單擊相應(yīng)的命令按鈕來輕松地在單元格的上方或下方添加新的一行 ， 其操作步驟如下： （ 1） 首先將鼠標(biāo)指針定位在要添加行處的上方或下方的單元格中 ， 然后打開 “ 表格工具 ” 中的 “ 布局 ” 上下文選項卡 。 （ 2） 在 “ 布局 ” 選項卡上的 “ 行和列 ” 選項組中 ， 單擊【 在上方插入 】 按鈕在單元格的上方添加一行 ， 或者單擊【 在下方插入 】 按鈕在單元格的下方添加一行 ， 如圖 示 。 圖 在表格中插入行或列 美化文檔外觀 82 （ 3） 這樣 ， 就可以按照指定要求在原有表格中添加新的一行了 。 ? 與在表格中添加列的方法相似 ， 用戶可以通過單擊相應(yīng)的命令按鈕快速地在單元格的左側(cè)或右側(cè)添加新的一列 。 ? 當(dāng)用戶覺得某單元格 、 行或列多余的時候 ， 可以將其從表格中刪除 。 用戶可以在 “ 表格工具 ” 中的 “ 布局 ” 上下文選項卡中 ， 單擊【 刪除 】 按鈕即可完成操作 ， 如圖 示 。 圖 刪除單元格、行或列 美化文檔外觀 合并或拆分表格中的單元格 83 ? 合并或拆分單元格在設(shè)計表格的過程中是一項十分有用的功能 。用戶可以將表格中同一行或同一列中的兩個或多個單元格合并為一個單元格 ， 也可以將表格中的一個單元格拆分成多個單元格 。 ? 假設(shè)用戶需要在水平方向上合并多個單元格 ， 以創(chuàng)建橫跨多個列的表格標(biāo)題 ， 可以按照如下操作步驟設(shè)置： （ 1） 將鼠標(biāo)指針定位在要合并的第一個單元格中 ， 然后按住鼠標(biāo)左鍵進行拖動 ， 以選擇需要合并的所有單元格 。 （ 2） 在 Word 2023的功能區(qū)中打開 “ 表格工具 ” 中的 “ 布局 ” 上下文選項卡 。 （ 3） 在 “ 布局 ” 選項卡上的 “ 合并 ” 選項組中 ， 單擊 【 合并單元格 】按鈕 。 （ 4） 這樣 ， 所選的多個單元格就被合并為一個單元格了 。 美化文檔外觀 84 ? 如果 用戶想要將表格中的一個單元格拆分成多個單元格 ， 可以按照如下操作步驟設(shè)置 。 （ 1） 將鼠標(biāo)指針定位在要拆分的單個單元格中 ， 或者選擇多個要拆分的單元格 。 （ 2） 在 Word 2023的功能區(qū)中打開 “ 表格工具 ” 中的 “ 布局 ” 上下文選項卡 。 （ 3） 在 “ 布局 ” 選項卡上的 “ 合并 ” 選項組中 ， 單擊 【 拆分單元格 】按鈕 。 美化文檔外觀 85 （ 4） 打開 “ 拆分單元格 ” 對話框 ， 如圖 示 ， 通過單擊微調(diào)按鈕指定要將選定的單元格拆分成的列數(shù)和行數(shù) 。 （ 5） 單擊 【 確定 】 按鈕 ， 即可按照指定要求實現(xiàn)單元格的拆分 。 圖 拆分單元格 美化文檔外觀 設(shè)置標(biāo)題行跨頁重復(fù) 86 ? 在文檔中內(nèi)容較多的表格 ， 難免會跨越 2頁或更多頁面 。 此時 ， 如果希望表格的標(biāo)題可以自動地出現(xiàn)在每個頁面的表格上方 ， 可以執(zhí)行如下的操作步驟： （ 1） 將鼠標(biāo)指針定位在指定為表格標(biāo)題的行中 。 （ 2） 在 Word 2023的功能區(qū)中打開 “ 表格工具 ” 中的 “ 布局 ” 上下文選項卡 。 （ 3） 在 “ 布局 ” 選項卡上的 “ 數(shù)據(jù) ” 選項組中 ， 單擊 【 重復(fù)標(biāo)題行 】 按鈕即可 ， 如圖 示 。 圖 設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行 ? 在實際文檔處理過程中 ， 用戶往往需要在文檔中插入一些圖片或剪貼畫來裝飾 文檔 。 Word 2023提供了圖片效果的極大控制力 ， 全新的圖片效果 ，將 使圖片更加靚麗奪目 ， 同時 ， 用戶還可以根據(jù)需要對文檔中的圖片進行裁剪和修飾 。 美化文檔外觀 在文檔中插入圖片 87 文檔中的圖片處理技術(shù) ? 在文檔中插入圖片并設(shè)置圖片樣式的操作步驟如下： （ 1） 首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入圖片的位置 ， 然后在 Word 2023的功能區(qū)中打開 “ 插入 ” 選項卡 ， 在 “ 插圖 ” 選項組中單擊 【 圖片 】 按鈕 。 （ 2） 打開 “ 插入圖片 ” 對話框 ， 在指定文件夾下選擇所需圖片 ， 單擊 【 插入 】 按鈕 ， 即可將所選圖片插入到文檔中 。 （ 3） 插入圖片后 ， Word會自動出現(xiàn) “ 圖片工具 ” 中的 “ 格式 ” 上下文選項卡 ， 如圖 示 。 圖 “圖片工具”選項卡 美化文檔外觀 88 圖 調(diào)整圖片大小 （ 4） 此時 ， 用戶可以通過鼠標(biāo)拖動圖片邊框以調(diào)整大小 ， 或在 “ 大小 ” 選項組中單擊 【 對話框啟動器 】 按鈕 ， 打開 “ 大小 ” 對話框中的 “ 大小 ” 選項卡 ， 如圖 示 。 在 “ 縮放比例 ” 選項區(qū)域中 ， 選中 “ 鎖定縱橫比 ” 復(fù)選框 ， 然后設(shè)置 “ 高度 ” 和 “ 寬度 ” 的百分比即可更改圖片的大小 。 最后 ， 單擊 【 關(guān)閉 】 按鈕關(guān)閉 “ 大小 ” 對話框 。 美化文檔外觀 89 圖 調(diào)整圖片樣式 （ 5） 在 “ 格式 ” 上下文選項卡中 ， 單擊 “ 圖片樣式 ” 選項組中的 【 其他 】按鈕 ， 在展開的 “ 圖片樣式庫 ” 中 ， 系統(tǒng)提供了許多圖片樣式供用戶選擇 ，如圖 示 。 美化文檔外觀 90 （ 6） 此時 ， 文檔中的圖片就立即以全新的樣式展現(xiàn)在用戶面前了 。 ? 此外 ， 細(xì)心的用戶可能會發(fā)現(xiàn)在 “ 格式 ” 上下文選項卡上的 “ 圖片樣式 ”選項組中 ， 還包括 “ 圖片版式 ” 、 “ 圖片邊框 ” 和 “ 圖片效果 ” 這 3個命令按鈕 。 如果用戶覺得 “ 圖片樣式庫 ” 中內(nèi)置的圖片樣式不能滿足實際需求 ，可以通過單擊這 3個按鈕對圖片進行多方面的屬性設(shè)置 ， 如圖 示 。 圖 設(shè)置圖片效果 美化文檔外觀 91 ? 同時 ， 在 “ 調(diào)整 ” 命令組中的 【 更正 】 、 【 顏色 】 和 【 藝術(shù)效果 】 命令可以讓用戶自由地調(diào)節(jié)圖片的亮度 、 對比度 、 清晰度以及藝術(shù)效果 ， 如圖 示 。 這些之前只能通過專業(yè)圖形圖像編輯工具才可以達到的效果 ， 在Office 2023中僅需單擊鼠標(biāo)就輕松完成了 。 圖 設(shè)置圖片藝術(shù)效果 美化文檔外觀 設(shè)置圖片與文字環(huán)繞方式 92 ? 環(huán)繞決定了圖形之間以及圖形與文字之間的交互方式 。 要設(shè)置圖形的環(huán)繞方式 ， 可以按照如下操作步驟執(zhí)行： （ 1） 選中要進行設(shè)置的圖片 ， 打開 “ 圖片工具 ” 的 “ 格式 ” 上下文選項卡 。 （ 2） 在 “ 格式 ” 上下文選項卡中 ， 單擊 “ 排列 ” 選項組中的 【 自動換行 】命令 ， 在展開的下拉選項菜單中選擇想要采用的環(huán)繞方式 ， 如圖 示 。 圖 選擇環(huán)繞方式 美化文檔外觀 93 （ 3） 或者用戶也可以在 “ 自動換行 ” 下拉選項列表中單擊 【 其他布局選項 】命令 ， 打開如圖 示的 “ 布局 ” 對話框 。 在 “ 文字環(huán)繞 ” 選項卡中根據(jù)需要設(shè)置 “ 環(huán)繞方式 ” 、 “ 自動換行 ” 方式以及距離正文文字的距離 。 圖 設(shè)置文字環(huán)繞布局 美化文檔外觀 94 ? 環(huán)繞有兩種基本形式：嵌入 （ 在文字層中 ） 和浮動 （ 在圖形層中 ） 。 浮動意味著可將圖片拖動到文檔的任何位置 ， 而不像嵌入到文檔文字層中的圖片那樣受到一些限制 。 表 。 環(huán)繞設(shè)置 在文檔中的效果 嵌入型 插入到文字層 。 可以拖動圖形 ， 但只能從一個段落標(biāo)記移動到另一個段落標(biāo)記中 。 通常用在簡單文檔和正式報告中 。 四周型環(huán)繞 文本中放置圖形的位置會出現(xiàn)一個方形的 “ 洞 ” ， 文字會環(huán)繞在圖形周圍 ， 使文字和圖形之間產(chǎn)生間隙 ，可將圖形拖到文檔中的任意位置 。 通常用在帶有大片空白的新聞稿和傳單中 。 緊密型環(huán)繞 實際上在文本中放置圖形的地方創(chuàng)建了一個形狀與圖形輪廓相同的“洞”，使文字環(huán)繞在圖形周圍?？梢酝ㄟ^環(huán)繞頂點改變文字環(huán)繞的“洞”的形狀，可將圖形拖到文檔中的任何位置。通常用在紙張空間很寶貴且可以接受不規(guī)則形狀（甚至希望使用不規(guī)則形狀）的出版物中。 襯于文字下方 嵌入在文檔底部或下方的繪制層，可將圖形拖動到文檔的任何位置。通常用作水印或頁面背景圖片，文字位于圖形上方。 浮于文字上方 嵌入在文檔上方的繪制層，可將圖形拖動到文檔的任何位置，文字位于圖形下方。通常用在有意用某種方式來遮蓋文字來實現(xiàn)某種特殊效果。 穿越型環(huán)繞 文字圍繞著圖形的環(huán)繞頂點（環(huán)繞頂點可以調(diào)整），這種環(huán)繞樣式產(chǎn)生的效果和表現(xiàn)出的行為與“緊密型”環(huán)繞相同。 上下型環(huán)繞 實際上創(chuàng)建了一個與頁邊距等寬的矩形，文字位于圖形的上方或下方，但不會在圖形旁邊，可將圖形拖動到文檔的任何位置。當(dāng)圖形是文檔中最重要的地方時通常會使用這種環(huán)繞樣式。 表 環(huán)繞樣式 美化文檔外觀 設(shè)置圖片在頁面上的位置 95 ? Word 2023提供了可以便捷控制圖片位置的工具 ， 讓用戶可以合理地根據(jù)文檔類型布局圖片 。 設(shè)置圖片在頁面位置的操作步驟如下： （ 1） 選中要進行設(shè)置的圖片 ， 打開 “ 圖片工具 ” 的 “ 格式 ” 上下文選項卡 。 （ 2） 在 “ 格式 ” 上下文選項卡中 ， 單擊 “ 排列 ” 選項組中的 【 位置 】 命令 ，在展開的下拉選項菜單中選擇想要采用的位置布局方式 ， 如圖 示 。 圖 選擇位置布局 美化文檔外觀 96 （ 3） 或者用戶也可以在 “ 位置 ” 下拉選項列表中單擊 【 其他布局選項 】 命令 ， 打開如圖 示的 “ 布局 ” 對話框 。 在 “ 位置 ” 選項卡中根據(jù)需要設(shè)置 “ 水平 ” 、 “ 垂直 ” 位置以及相關(guān)的選項 。 其中： ?對象 隨文字移動：該設(shè)置將圖片與特定的段落關(guān)聯(lián)起來 ， 使段落始終保持與圖片顯示在同一頁面上 。 該設(shè)置只影響頁面上的垂直位置 。 ?鎖定 標(biāo)記：該設(shè)置鎖定圖片在頁面上的當(dāng)前位置 。 ?允許 重疊：該設(shè)置允許圖形對象相互覆蓋 。 ?表格 單元格中的版式：該設(shè)置允許使用表格在頁面上安排圖片的位置 。 圖 設(shè)置圖片位置 美化文檔外觀 在文檔中插入剪貼畫 97 ? Microsoft Office為用戶提供了大量的剪貼畫 ， 并將其存儲在剪輯管理器中 。 剪輯管理器中包含剪