[制度規(guī)范]商務工作管理制度-資料下載頁
2025-11-04 23:44本頁面
【導讀】各種類型和規(guī)模的信息系統(tǒng)工程。管理、財務管理、商務及合同管理等方面制定了一系列制度，為公司的發(fā)展起到了重要的支撐。展提供強有力的保障。項目基本信息，到商務部填寫立項表。第三條本制度由公司商務部負責解釋。第四條本制度自印發(fā)之日起施行。求，否則商務有權不予接收。第七條商務人員按照材料按要求進行詢價。定供應商并簽字確認。經由相關負責人簽字后，方可進行采購。收或將貨物退回供應商。償事宜進行談判。合同清單、總價一致；第十七條采購過程中，如遇與采購計劃不符的情況，商務采購人員應及時與上級保持溝通。廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會及各類變相受賄情況，違者將按公司有關規(guī)定處理。避免采購假冒偽劣商品及被廠。交由相關負責人確認后，上報總經理審批。格，在“進銷存系統(tǒng)”中進行掛賬銷售；（三）掛賬銷售后，在“進銷存系統(tǒng)”中打印出庫單據(jù)，由雙方約定確認。約責任、仲裁條款、合同有效期、有無附件等。
【正文】 經手人簽字： 項目經理簽 字： 附件 3：詢價記錄單 詢價記錄 單 項目名稱 :__________________________ 詢價日期 :__________________________ 序號 商品名稱 品牌及型號 供應商 單價 供貨日期 付款日期 備注 技術選型： 第 號 負責人 確定： 第 號 附件 4：采購申請單 采購申請單 項目名稱： 編號： 申請人 : 日期： 序號 貨品名稱 供貨商 規(guī) 格 單位 數(shù)量 預計單價 (元 ) 合計 (元 ) 付款 周期 備注 含稅 不含稅 合計： 總經理 :_______________ 財務 :_______________ 部門經理 :_______________ 商務 :_______________ 附件 5：報價單 *****工程 項目單位： 分項名稱： 項目負責人： 序號 產品名稱 技術參數(shù) 單位 數(shù)量 單價 小計 備注 A 合 計： B 集成費： C 稅 點： D 總 計： 注 :以上報價一周內有效 ，含增值稅 XXX 公司 20201212 附件 6：合同審批單 合同審批單 合同名稱 : 所屬項目名稱： 合同類型 : 編號 : 對方公司名稱： 合同金額： ※合同起草人簽字： 日期 : ※商務簽字 : 日期 : 項目負責人簽字： 日期 : 部門經理簽字： 日期 : ※財務簽字 : 日期 : ※總經理技術助理簽字： 日期 : ※總經理 意見 : 備注： 附件 7：歸檔清單 *****項目 歸檔清單 序號 文件名稱 份數(shù) 頁數(shù) 歸檔人 接收人 交接時間 密級 備注 1 2 3 附件 8： 檔案查詢借閱單 借閱日期 借閱內容（項目名稱 +內容） 事由 方式 借閱人 主管 / 部門經理 總經理 歸還時間 備注 附件 9：投標工作安排表 附件二：歸檔文件清單及密級 項目需要的文件 密級 必要 項目需要的文件 密級 必要 項目需要的文件 密級 必要 采購合同 ★★★ 是 現(xiàn)場會議 ★ 是 竣工圖紙 ★★ 是 施工合同 ★★★ 是 項目驗收申請表 ★ 否 工程移交記錄單 ★★ 是 軟件合同 ★★★ 是 系統(tǒng)集成流程圖 ★ 否 進度計劃 ★★ 是 軟件驗收報告 ★★★ 是 糾正措施處理單 ★ 否 工程移交記錄單 ★★ 是 工程驗收報告 ★★★ 是 設計開發(fā)建議書 ★ 否 調研記錄 ★★ 是 技術服務單 ★ 是 設計開發(fā)評審 /驗證報告 ★ 否 技術方案 ★★ 是 培訓記錄 ★ 是 項目驗收申請表 ★ 否 軟件需求說明書 ★★ 是 施工組織設計 ★★ 是 電氣（梯）隱蔽工程檢查驗收記錄 ★ 否 概要設計 ★★ 是 工程聯(lián)系單 ★ 是 管內穿線分項工程質量檢驗評定表 ★ 否 詳細設計說明書 —— 可以電子版本 ★★ 是 工程派工單 ★ 是 工程竣工驗收質量綜合評定表 ★ 否 數(shù)據(jù)庫設計 —— 可以電子版本 ★★ 是 開工任務 確定單 ★ 是 分部工程質量評定表 ★ 否 測試報告 —— 可以電子版本 ★★ 是 設備安裝調試記錄 ★ 是 材料 /構配件 /設備報驗表 ★ 否 個人項目工作總結 ★ 是 工程日志 ★ 是 建設目標 ★ 否 項目開發(fā)總結報告 ★ 是 貨物簽收單 ★★ 是 預防措施處理單 ★ 否 會議記錄 ★ 是 周工程述職報告 ★ 是 不合格品報告 ★ 否 安裝手冊 ★ 是 物品領用臺賬 ★ 否 工程巡檢記錄表 ★ 否 使用手冊 ★ 是 項目設計變更單 ★ 否 貨物采購合同 ★★★ 是 附件三 ： 借閱登 記表 借閱日期 借閱內容（項目名稱 +內容） 事由 方式 借閱人 主管 / 部門經理 總經理 歸還時間 備注 附件四 ： 檔案原件借閱責任書 檔案原件借閱責任書 檔案名稱： 檔案編碼： 檔案年份： 借閱條款： 借閱檔案原件時，借閱人在本責任書上簽字，并由部門經理及總經理簽字授權，方可借出。 自檔案原件借出之時起，借閱人必須 保管好檔案原件，保持整潔，不得泄露公司檔案秘密，不得涂改、抄錄、偽造、拆散、損壞、損毀檔案原件，不得轉借他人、另行復印及攜帶檔案原件外出 ,不得遺失檔案原件。如有違反，由借閱人承擔一切責任；部門經理、總經理承擔連帶責任。 借閱人、部門經理及總經理簽字后，即表示同意本責任書的規(guī)定 條款。 借 閱 人： 部門經理： 總 經 理： 日 期：
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