[制度規(guī)范]商務(wù)工作管理制度-資料下載頁(yè)
2024-11-13 23:44本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】各種類型和規(guī)模的信息系統(tǒng)工程。管理、財(cái)務(wù)管理、商務(wù)及合同管理等方面制定了一系列制度，為公司的發(fā)展起到了重要的支撐。展提供強(qiáng)有力的保障。項(xiàng)目基本信息，到商務(wù)部填寫立項(xiàng)表。第三條本制度由公司商務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第四條本制度自印發(fā)之日起施行。求，否則商務(wù)有權(quán)不予接收。第七條商務(wù)人員按照材料按要求進(jìn)行詢價(jià)。定供應(yīng)商并簽字確認(rèn)。經(jīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可進(jìn)行采購(gòu)。收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)商。償事宜進(jìn)行談判。合同清單、總價(jià)一致；第十七條采購(gòu)過程中，如遇與采購(gòu)計(jì)劃不符的情況，商務(wù)采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與上級(jí)保持溝通。廠商的回扣、旅游招待、贈(zèng)品、宴會(huì)及各類變相受賄情況，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。避免采購(gòu)假冒偽劣商品及被廠。交由相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。格，在“進(jìn)銷存系統(tǒng)”中進(jìn)行掛賬銷售；（三）掛賬銷售后，在“進(jìn)銷存系統(tǒng)”中打印出庫(kù)單據(jù)，由雙方約定確認(rèn)。約責(zé)任、仲裁條款、合同有效期、有無(wú)附件等。
【正文】 經(jīng)手人簽字： 項(xiàng)目經(jīng)理簽 字： 附件 3：詢價(jià)記錄單 詢價(jià)記錄 單 項(xiàng)目名稱 :__________________________ 詢價(jià)日期 :__________________________ 序號(hào) 商品名稱 品牌及型號(hào) 供應(yīng)商 單價(jià) 供貨日期 付款日期 備注 技術(shù)選型： 第 號(hào) 負(fù)責(zé)人 確定： 第 號(hào) 附件 4：采購(gòu)申請(qǐng)單 采購(gòu)申請(qǐng)單 項(xiàng)目名稱： 編號(hào)： 申請(qǐng)人 : 日期： 序號(hào) 貨品名稱 供貨商 規(guī) 格 單位 數(shù)量 預(yù)計(jì)單價(jià) (元 ) 合計(jì) (元 ) 付款 周期 備注 含稅 不含稅 合計(jì)： 總經(jīng)理 :_______________ 財(cái)務(wù) :_______________ 部門經(jīng)理 :_______________ 商務(wù) :_______________ 附件 5：報(bào)價(jià)單 *****工程 項(xiàng)目單位： 分項(xiàng)名稱： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 序號(hào) 產(chǎn)品名稱 技術(shù)參數(shù) 單位 數(shù)量 單價(jià) 小計(jì) 備注 A 合 計(jì)： B 集成費(fèi)： C 稅 點(diǎn)： D 總 計(jì)： 注 :以上報(bào)價(jià)一周內(nèi)有效 ，含增值稅 XXX 公司 20201212 附件 6：合同審批單 合同審批單 合同名稱 : 所屬項(xiàng)目名稱： 合同類型 : 編號(hào) : 對(duì)方公司名稱： 合同金額： ※合同起草人簽字： 日期 : ※商務(wù)簽字 : 日期 : 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字： 日期 : 部門經(jīng)理簽字： 日期 : ※財(cái)務(wù)簽字 : 日期 : ※總經(jīng)理技術(shù)助理簽字： 日期 : ※總經(jīng)理 意見 : 備注： 附件 7：歸檔清單 *****項(xiàng)目 歸檔清單 序號(hào) 文件名稱 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 歸檔人 接收人 交接時(shí)間 密級(jí) 備注 1 2 3 附件 8： 檔案查詢借閱單 借閱日期 借閱內(nèi)容（項(xiàng)目名稱 +內(nèi)容） 事由 方式 借閱人 主管 / 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 歸還時(shí)間 備注 附件 9：投標(biāo)工作安排表 附件二：歸檔文件清單及密級(jí) 項(xiàng)目需要的文件 密級(jí) 必要 項(xiàng)目需要的文件 密級(jí) 必要 項(xiàng)目需要的文件 密級(jí) 必要 采購(gòu)合同 ★★★ 是 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議 ★ 是 竣工圖紙 ★★ 是 施工合同 ★★★ 是 項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表 ★ 否 工程移交記錄單 ★★ 是 軟件合同 ★★★ 是 系統(tǒng)集成流程圖 ★ 否 進(jìn)度計(jì)劃 ★★ 是 軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 ★★★ 是 糾正措施處理單 ★ 否 工程移交記錄單 ★★ 是 工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 ★★★ 是 設(shè)計(jì)開發(fā)建議書 ★ 否 調(diào)研記錄 ★★ 是 技術(shù)服務(wù)單 ★ 是 設(shè)計(jì)開發(fā)評(píng)審 /驗(yàn)證報(bào)告 ★ 否 技術(shù)方案 ★★ 是 培訓(xùn)記錄 ★ 是 項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表 ★ 否 軟件需求說明書 ★★ 是 施工組織設(shè)計(jì) ★★ 是 電氣（梯）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 ★ 否 概要設(shè)計(jì) ★★ 是 工程聯(lián)系單 ★ 是 管內(nèi)穿線分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 ★ 否 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書 —— 可以電子版本 ★★ 是 工程派工單 ★ 是 工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量綜合評(píng)定表 ★ 否 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) —— 可以電子版本 ★★ 是 開工任務(wù) 確定單 ★ 是 分部工程質(zhì)量評(píng)定表 ★ 否 測(cè)試報(bào)告 —— 可以電子版本 ★★ 是 設(shè)備安裝調(diào)試記錄 ★ 是 材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)驗(yàn)表 ★ 否 個(gè)人項(xiàng)目工作總結(jié) ★ 是 工程日志 ★ 是 建設(shè)目標(biāo) ★ 否 項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告 ★ 是 貨物簽收單 ★★ 是 預(yù)防措施處理單 ★ 否 會(huì)議記錄 ★ 是 周工程述職報(bào)告 ★ 是 不合格品報(bào)告 ★ 否 安裝手冊(cè) ★ 是 物品領(lǐng)用臺(tái)賬 ★ 否 工程巡檢記錄表 ★ 否 使用手冊(cè) ★ 是 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更單 ★ 否 貨物采購(gòu)合同 ★★★ 是 附件三 ： 借閱登 記表 借閱日期 借閱內(nèi)容（項(xiàng)目名稱 +內(nèi)容） 事由 方式 借閱人 主管 / 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 歸還時(shí)間 備注 附件四 ： 檔案原件借閱責(zé)任書 檔案原件借閱責(zé)任書 檔案名稱： 檔案編碼： 檔案年份： 借閱條款： 借閱檔案原件時(shí)，借閱人在本責(zé)任書上簽字，并由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字授權(quán)，方可借出。 自檔案原件借出之時(shí)起，借閱人必須 保管好檔案原件，保持整潔，不得泄露公司檔案秘密，不得涂改、抄錄、偽造、拆散、損壞、損毀檔案原件，不得轉(zhuǎn)借他人、另行復(fù)印及攜帶檔案原件外出 ,不得遺失檔案原件。如有違反，由借閱人承擔(dān)一切責(zé)任；部門經(jīng)理、總經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任。 借閱人、部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后，即表示同意本責(zé)任書的規(guī)定 條款。 借 閱 人： 部門經(jīng)理： 總 經(jīng) 理： 日 期：
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