【正文】 作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各職能部實(shí)施企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目 第 52頁 財會部 主要職能 ? 為企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)聯(lián)方提供進(jìn)行各項(xiàng)決策所需的財務(wù)支持信息 ? 通過全面預(yù)算將企業(yè)的總體規(guī)劃具體化，并對預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行計量和控制 ? 通過內(nèi)部審計提高企業(yè)管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益 ? 管理企業(yè)資金運(yùn)作，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供所需資金 并降低資金周轉(zhuǎn)天數(shù) ? 監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的利用效率，設(shè)法提高企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的利用效率 現(xiàn)金, 應(yīng)付帳, 籌資 總帳報表, 固定資產(chǎn)內(nèi)部審計, 投資管理 信用與應(yīng)收賬預(yù)算及績效分析會計 稅收, 風(fēng)險管理成本費(fèi)用會計財會部第 53頁 財會部 – 市場做法 資金籌措投資管理內(nèi)部審計信用與風(fēng)險管理績效分析財務(wù)處預(yù)算及總帳應(yīng)收，應(yīng)付與稅收管理固定資 產(chǎn)成本管 理出納會計處財會部第 54頁 人力資源部 人力招聘與規(guī)劃 培訓(xùn)發(fā)展 績效管理 薪資管理 行政總務(wù)人力資源部主要職能 ?規(guī)劃、運(yùn)用和管理企業(yè)的人力資源，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)提供適時、適當(dāng)?shù)娜肆ΡＵ? ?調(diào)查薪資市場行情、編制和執(zhí)行薪資年度預(yù)算、推行績效體系考核員工的績效指標(biāo) ?開展培訓(xùn)需求及成本效益分析，規(guī)劃、執(zhí)行并評估企業(yè)對員工的技能培訓(xùn) ?倡導(dǎo)與發(fā)揚(yáng)統(tǒng)一的企業(yè)文化，鼓舞士氣，保證企業(yè)的競爭力 ?行政總務(wù)功能確保企業(yè)日常運(yùn)作正常、安全和高效的進(jìn)行 第 55頁 信息管理部 E R P 系統(tǒng)維護(hù) I T 基礎(chǔ)設(shè)施管理 熱線服務(wù)信息管理部主要職能 ? 規(guī)劃企業(yè)信息技術(shù)的整體結(jié)構(gòu)與發(fā)展趨勢 ? 建立信息技術(shù)管理及內(nèi)部服務(wù)機(jī)制，監(jiān)督和指導(dǎo)信息技術(shù)相關(guān)制度及管理措施的規(guī)劃與執(zhí)行 ? 負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)的功能設(shè)計、測試、日常維護(hù)、系統(tǒng)升級和用戶培訓(xùn) ? 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件 /操作系統(tǒng)的安裝、資產(chǎn)記錄、升級、安全性設(shè)置 ? 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文檔和數(shù)據(jù)的備份及檔案管理 ? 向各部門提供最佳的信息技術(shù)支持服務(wù)，強(qiáng)化并提升公司的整體競爭能力 第 56頁 目錄 1. 組織架構(gòu)和工作設(shè)計指導(dǎo)原則 2. BBB組織結(jié)構(gòu)改造方案 3. 對 BBB組織改造方案的評估 4. 高層組織改造的建議 ? 營運(yùn)部 ? 市場與銷售部 ? 財務(wù)部 /內(nèi)審部 ? 信息技術(shù)部 ? 人力資源部 /行政部 5. 重要工作職位設(shè)計介紹 6. 組織改造過渡計劃 7. 附件 第 57頁 工作設(shè)計要素 工作設(shè)計的核心是一個反復(fù)進(jìn)行的過程：將與流程相關(guān)的各項(xiàng)工作和職責(zé)組合在一起而形成一個工作崗位，對組合成該工作崗位的工作和職責(zé)進(jìn)行評估，并重新進(jìn)行調(diào)整和組合。（請參見高層職位描述書） 工作任務(wù)的多樣化 對員工來說是激勵 性的還是強(qiáng)制性的？ 一個人是否能夠 完成所有的工作？ 對員工滿意度會 產(chǎn)生什么樣的影響？ 初步組合 評估 重新組合 組合 1 崗位 2 崗位 1 組合 2 (修改 ) 1 2 3 4 7 6 工作 第 58頁 目錄 1. 組織架構(gòu)和工作設(shè)計指導(dǎo)原則 2. BBB組織結(jié)構(gòu)改造方案 3. 對 BBB組織改造方案的評估 4. 高層組織改造的建議 ? 營運(yùn)部 ? 市場與銷售部 ? 財務(wù)部 /內(nèi)審部 ? 信息技術(shù)部 ? 人力資源部 /行政部 5. 重要工作職位設(shè)計介紹 6. 組織改造過渡計劃 7. 附件 第 59頁 組織變革實(shí)施過程 業(yè)務(wù)診斷 戰(zhàn)略定向 經(jīng)營策略 業(yè)務(wù)架構(gòu) 能力分析 能力設(shè)計 能力建立 和測試 部署應(yīng)用 ? 組織設(shè)計 ? 組織變革 第 60頁 組織變革為流程疏通創(chuàng)造條件 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第 61頁 變革方面與計劃 組織策略與原則 支持職能分離 市場的整合 算、績效管理 共享式服務(wù) （車間結(jié)構(gòu)） 5. 建設(shè)現(xiàn)代人力資源管理模式 必須進(jìn)行的改變 可能遭遇的困難 轉(zhuǎn)型第一階段 ? 分離經(jīng)營活動與人事和資金流控制 ? 可能發(fā)生的人事變動 ? 管理層的不理解和疑慮 ? 可能會增加人員 ? 業(yè)務(wù)流程尚不明確 ? 職責(zé)重新分配 ? 部門間的團(tuán)隊(duì)合作 ? 建立明確的銷售和市場活動權(quán)責(zé)范圍 ? 建立“定單 回款”、“預(yù)測 庫存” ? 建立共享式服務(wù) ? 可能會影響現(xiàn)有權(quán)力分配 ? 公司的文化差異 ? 培養(yǎng)輪班主管的管理技能及專業(yè)知識 ? 建立績效考評體系 ? 職責(zé)的調(diào)整 轉(zhuǎn)型第二階段 ? 能力培養(yǎng)培訓(xùn)計劃 ? 核算人手和工作量 ? 結(jié)構(gòu)變革 ? 人手調(diào)整 ? 能力培養(yǎng)培訓(xùn)計劃 ? 明確流程和職責(zé)分配 ? 職位變革 ? 職責(zé)調(diào)整 ? 建立管理性財務(wù)功能 ? 制定預(yù)算、成本控制和信控流程 ? 高層流程不明確 ? 財會部與其他職能部的合作文化 ?可能會增加人員 ? 管理性財務(wù)流程完善 ? 能力培訓(xùn) ? 結(jié)構(gòu)變革 ? 人手調(diào)整 ? 建立培訓(xùn)、薪資、績效分工的結(jié)構(gòu) ? 缺乏人員 ? 管理層的不理解 ? 能力培養(yǎng)的難度 ? 商業(yè)管理和專業(yè)能力的培訓(xùn) ? 結(jié)構(gòu)變革 ? 人手調(diào)整 第 62頁 組織結(jié)構(gòu) 及工作 設(shè)計 的執(zhí)行，由于 影響層面廣 ， 宜有 全面 的 準(zhǔn)備 及配套措施， 才能 確 保 轉(zhuǎn)移 計 劃成功 必 須 有的配套措施 預(yù) 期 達(dá) 到目 標(biāo) ? 人力移轉(zhuǎn)順利作 ? 建立 專業(yè) 化技能 與知識 ，和 企業(yè) 化行 為 人力 移動計劃 ? 就未來組織、流程與專業(yè)功能的需求和工作量，制定人才選拔標(biāo)準(zhǔn)和人力需求規(guī)劃 ? 進(jìn)行人才招募（ 內(nèi)部 /外部） ? 執(zhí)行技能評估與訓(xùn)練計劃 ? 組織調(diào)整能有效運(yùn)行 ? 企業(yè)員工能了解并支持組織調(diào)整 ? 建立 國際市場 典范 接軌 的組織架構(gòu) 建議工作時間表 組織架構(gòu)調(diào)整 ? 決定組織價 構(gòu) 與功能 ? 指派各 職能 領(lǐng)導(dǎo) ? 溝通組織調(diào)整的目的與內(nèi)容 9月 10月 2022年 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 2022年 8月 第 63頁 附件列表 ? 附件一： BBB崗位描述設(shè)計