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正文內(nèi)容

食品安全管理體系要求理解及應(yīng)用-資料下載頁

2024-11-13 13:49本頁面

【導(dǎo)讀】引言.......................................................................4. 4食品安全管理體系.........................................................19. 食品安全小組組長.......................................................25. HACCP計劃的設(shè)計和再設(shè)計...............................................52. 預(yù)備信息、規(guī)定前提方案文件和HACCP計劃的更新............................54. 對生產(chǎn)、制造處理或供應(yīng)食品的所有組織而言,食品安全要求是首要的。食品安全與消費時食品中食源性危害不大的存在和水平有關(guān)。

  

【正文】 承諾方式:組織的經(jīng)營目標或發(fā)展戰(zhàn)略,不限于從文字上表達食品安全的要求,但其實質(zhì)內(nèi)容應(yīng)支持食品安全,以有助于組織最終實現(xiàn)食品安全的宗旨。 最高管理者對建立和實施食品安全管理體系進行承諾的證據(jù)可以是: 正式簽署的義件,如管理承諾或經(jīng)營目標等; 體系運行記錄,如與食品安全管理體系建立與實施有關(guān)的會議及培訓(xùn)課程的簽到記錄、票據(jù)和計劃等; 通過與最高管理者交談,了解其履行承諾的情況,交談的內(nèi)容可包括: ( 1)對制訂與宣傳食品安全方針的參與程度; ( 2)對本組織的食品安全管理體系如何運行是否一個基 本的理解; ( 3)是否了解本組織食品安全管理體系的目前狀態(tài),包括其優(yōu)勢和劣勢以及在哪些方向反復(fù)出現(xiàn)食品安全問題; ( 4)對與食品安全有關(guān)的信息及時采取措施的情況,如對投訴、抱怨的處理; ( 5)與食品安全管理體系建立與實施有關(guān)的其他問題。 第二節(jié) 食品安全方針 一、準則的條款 5. 2食品安全方針 組織的最高管理者應(yīng)制定食品安全方針,形成文件并對其進行溝通。 最高管理者應(yīng): a) 確保食品安全方針與組織在食品鏈中的作用相關(guān); b) 確保食品安全方針符合與顧客商定的食品安全要求和法律法規(guī)要求; c) 確保食品安全方針在組織 的各層得以溝通、實施并保持,并對其持續(xù)適宜性( )進行評審; d) 確保食品安全方針中充分闡述溝通。 食品安全方針應(yīng)由可測量的目標來支持。 二、理解與解釋 食品安全方針是由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的食品安全宗旨和方向,它應(yīng)是其總方針的組成部分,并與其保持一致。 制定的食品安全方針,應(yīng)形成文件,并應(yīng)滿足下列要求: a)與組織相適宜:應(yīng)識別組織在食品鏈中的作用與地位,還宜考慮組織的產(chǎn)品、性質(zhì)、規(guī)模等,確保食品安全方針與組織的特點相適應(yīng) b)符合相關(guān)的食品安全法律法規(guī)要求及與顧客商定的食品安全要求 ,例如組織可根據(jù)政府的食品安全目標制定自己的食品安全方針; c)方針宜使用容易理解的語言來表達,在組織的各層次進行溝通,確保員工均能了解方針與其活動的關(guān)聯(lián)性,以便有效地實施并保持方針;同時,應(yīng)對方針的適宜性進行評審,根據(jù)組織的實際情況以及持續(xù)改進的要求進行修訂; d)溝通的安排:本準則在制訂食品安全體系要求時融入了相互溝通的原則, 在整個食品鏈中以及在組織內(nèi)部的溝通對食品安全,特別是對識別、確定、 控制食品安全危害起著至關(guān)重要的作用。為確保溝通的有效進行,應(yīng)在方針中闡述溝通。 由此可見, 食品安全方針的內(nèi)容應(yīng)滿足上述 a)、 b)、 d)三條的要求;而其管理除滿足 c)條的要求外,同時還要按文件進行控制。 制定的食品安全目標應(yīng)符合下列要求: a)可測量:定量或定性; b)支持食品安全方針:應(yīng)注意目標與方針之間的關(guān)聯(lián)性,并保持一致;通過目標實現(xiàn)方針。目標除可以直接體現(xiàn)食品交全的要求外,還可以是與食品安全相關(guān)的質(zhì)量和環(huán)境等方面的內(nèi)容,但以支持食品安全方針為宗旨。 為了實現(xiàn)目標,組織應(yīng)當規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限、時間安排、具體方法,并配備適當?shù)馁Y源。 第三節(jié) 食品安全管理體系策劃 一、準則的條款 5. 3 食品安全管理體系策劃 最高管理者應(yīng)確保: a )對食品安全管理體系進行的策劃滿足 以及支持食品安全的組織目標要求; b)在對食品安全管理體系的變更進行策劃和實施時,保持體系的完整性。 二、理解與解釋 為了實現(xiàn)食品安全方針與目標,最高管理者應(yīng)對組織的食品安全管理體系進行策劃。 策劃的結(jié)果應(yīng)滿足條款 的要求(總要求),策劃活動應(yīng)規(guī)定必要的運行過程和相關(guān)資源包括符合法規(guī)要求的基礎(chǔ)設(shè)施,并能實現(xiàn)目標要求。 組織應(yīng)有一套策劃的機制,當食品安全管理體系(如產(chǎn)品、工藝、生產(chǎn)設(shè)備、人員等)發(fā)生變更時進行策劃 ,確保該變更不會給食品安全帶來負面影響,并且確保體系的完整性和持續(xù)性。 第四節(jié) 職責(zé)和權(quán)限 一、準則的條款 5. 4 職責(zé)和權(quán)限 最高管理者應(yīng)確保規(guī)定各項職責(zé)和權(quán)限并在組織內(nèi)進行溝通,以確保食品安全管理體系有效運行和保持。 員工有責(zé)任匯報與食品安全管理體系有關(guān)的問題。指定人員應(yīng)有明確的職責(zé)和權(quán)限,以采取適當措施并予以記錄。 二、理解與解釋 明確職責(zé)和權(quán)限,是食品安全管理體系運行的保障,為確保食品安全管理體系有效運行和保持,最高管理者應(yīng)確定組織機構(gòu),規(guī)定各部門和崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,這對于指導(dǎo)和控制組 織內(nèi)與食品安全有關(guān)活動的協(xié)調(diào)、確保食品安全的實現(xiàn)是非常重要。 職責(zé)和權(quán)限的內(nèi)容應(yīng)進行相互溝通,員工只有了解了自己在組織中的職責(zé)和權(quán)限,才能夠有效實施,才能為實現(xiàn)食品安全做出相應(yīng)的貢獻。 所有員工有責(zé)任匯報與食品安全管理體系有關(guān)的問題;但應(yīng)當明確規(guī)定發(fā)生問題時應(yīng)向誰報告。 相關(guān)的指定人員指由組織任命負責(zé)處理問題的人員,在接到上述匯報后,應(yīng)在規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限內(nèi)采取適當措施,并記錄結(jié)果。 職責(zé)、權(quán)限和溝通方式確定得合適與否,應(yīng)以能否促進組織食品安全活動的協(xié)調(diào)性與有效性為依據(jù)。 第五節(jié) 食品安全小組組長 一、 準則的條款 5. 5食品安全小組組長 組織的最高管理者應(yīng)任命食品安全小組組長,無論其在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)負責(zé)組織食品安全小組工作,并具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限: a) 確保按照本準則的要求建立、實施、保持和更新食品安全管理體系; b) 直接向組織的最高管理者報告食品安全管理體系的有效性和適宜性,以進行評審,作為體系改進的基礎(chǔ); c) 為食品安全小組成員安排相關(guān)的培訓(xùn)和教育( )。 注:食品安全小組組長的職責(zé)還可包括與食品安全管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò) 二、理解與解釋 由最高管理者任命食品安全小組組長。 食品安全小 組組長受最高管理者的授權(quán),可以負責(zé)以下工作: a)組織食品安全小組的工作; b)對建立、實施、保持和更新食品安全管理體系進行管理; c)向最高管理者報告體系運行情況,并將此作為體系改進的基礎(chǔ); d)為食品安全小組成員安排相關(guān)的培訓(xùn)和教育,使其了解組織的產(chǎn)品。、過程、設(shè)備和食品安全危害,以及與體系相關(guān)的管理要求; e)外部聯(lián)絡(luò)(需要時)。 食品安全組長宜是該組織的成員。組長宜至少具備食品安全的基本知識,不必要求其必須具備專家水平,但小組其他成員應(yīng)能夠提供相應(yīng)的專家意見;否則宜有一名與面臨的危害相對應(yīng)的人員, 微生物學(xué)家或化學(xué)家;食品安全小組組長在具備必需的食品安全知識并得到授權(quán)時,可負責(zé)與食品安全管理體系有關(guān)事宜的外部溝通。 第六節(jié) 溝通 一、 外部溝通 (一)準則的條款 5. 6溝通 5. 6. 1外部溝通 為確保在整個食品鏈中能夠獲得充分的食品安全方面的信息,組織應(yīng)制定、實施和保持有效的措施,以便與下列各方進行溝通: a) 供方和分包商; b) 顧客,特別是與產(chǎn)品信息(包含與預(yù)期用途有關(guān)的說明書,特定貯存要求,以及適宜時包含保質(zhì)期)、問詢、合同或訂單處理(包括對其修改),以及顧客反饋(包括客戶抱怨); c) 食品主管部門; d) 對食品 安全管理體系的有效性或更新產(chǎn)生影響,或?qū)⑹芷溆绊懙钠渌M織。 在食品鏈中,溝通應(yīng)對組織產(chǎn)品的食品安全方面提供充分的信息,特別是應(yīng)用于那些需要由食品鏈中其他組織控制的已知的食品安全危害。應(yīng)保持記錄。 應(yīng)記錄來自顧客和主管部門的所有與食品安全有關(guān)的要求。 只有被指定的人員才能進行有關(guān)食品安全信息的外部溝通。通過外部溝通獲得的信息應(yīng)作為體系更新(見 )和管理評審(見 )的輸入。 (二)理解與解釋 外部溝通的主要相關(guān)方: a)與供方與分包商:沿食品鏈的相互溝通,旨在確保充分和相關(guān)的知識分享,以能 有效的進行危害識別、評定和控制 —— 既要在組織內(nèi)部進行,也要在食品鏈中,控制應(yīng)在必要和可行時的所有其他一切環(huán)節(jié)中實施;例如組織與供方和合同方的有效溝通,使供方與合同方共同關(guān)注有食品安全方面的問題,有利于其提供的產(chǎn)品或服務(wù)更好地滿足組織的要求。 b)與顧客的互動溝通,旨在提供(顧客)要求的食品安全水平相互接受的基礎(chǔ),如在標簽上標明過敏源;有助于食品安全危害的識別與控制,如在標簽 L標明貯存溫度、貯存條件等。應(yīng)滿足雙方達成一致的、與食品安全有關(guān)的顧客需求;但在雙方達成一致前,顧客要求應(yīng)當服從于危害分析,以證實其可行 性。需求和對終產(chǎn)品危害水平的影響。 C)與食品主管部部門間的溝通,旨在為確定食品安全水平及組織有能力達到該水平提供信息。 應(yīng)指定專門人員,作為與外部進行有關(guān)食品安全溝通的途徑,有利于信息的收集、傳遞和處置;同時有利于組織食品安全危害的識別與控制;溝通獲得的信息應(yīng)作為體系更新和管理評審的輸入之一。 注:有效溝通的文件可以是更新的人員名單或會議日程表等,應(yīng)妥善保存溝通的有關(guān)記錄。 二、內(nèi)部溝通 (一)準則的條款 5. 6. 2 內(nèi)部溝通 組織應(yīng)建立、實施和保持有效的安排,以便于工作與有關(guān)的人員就影響食品安全的事 項進行溝通。 為保持食品安全管理體系的有效性,組織應(yīng)確保食品安全小組及時獲得變更的信息,例如包括但不限于以下方面: a) 產(chǎn)品或新產(chǎn)品; b) 原料、輔料和服務(wù); c) 生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)備; d) 生產(chǎn)場所,設(shè)備位置,周圍環(huán)境; e) 清潔和衛(wèi)生計劃; f) 包裝、貯存和分銷體系; g) 人員資格水平和(或)職責(zé)和權(quán)限分配; h) 法律法規(guī)要求; i) 與食品安全危害和控制措施有關(guān)的知識; j) 組織遵守的顧客、行業(yè)和其他要求; k) 來自外部相關(guān)方的有關(guān)問詢; l) 表明與產(chǎn)品有關(guān)的健康危害的抱怨; m) 影響食品安全的其他條件。 食品安全小組應(yīng)確保食品安全管理體系的更新(見 和 )包括這些信息。最高管理者應(yīng)確保獲取相關(guān)信息以作為管理評審的輸入(見 ) . (二)理解要點 內(nèi)部溝通旨在確保組織內(nèi)進行的各種運作和程序都能獲得充分的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),不同部門和層次的人員包括上至最高管理者下至車間工人,應(yīng)通過適當?shù)姆椒皶r溝通,以保證信息傳遞的正確性,有助于提高組織效率;同時有利于組織的食品安全危害的識別與控制;并作為體系更新和管理評審的輸入。 溝通可以依據(jù)不同情況而采取不同的形式,例如采取會議、傳真、內(nèi)部刊物、備忘錄、電子郵件、紀要、口頭或非口頭的形式。溝通的正式化程 度以及書面文件的需要程度均取決于組織的規(guī)模、活動的性質(zhì)以及人員的素質(zhì)等因素。內(nèi)部溝通的內(nèi)容可包括新產(chǎn)品的開發(fā)和投放、原料和輔料、生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)備、顧客、人員資格水平和職責(zé)的預(yù)期變化,在特別關(guān)注新的法律法規(guī)要求、突發(fā)或新的食品安全危害及其處理方法的新知識。 在內(nèi)部溝通中,食品安全小組扮演著關(guān)鍵角色,它可識別其所需的信息。 應(yīng)該注意的是,內(nèi)部溝通貫穿于通篇要求,而不僅限于條款 。 第七節(jié) 突發(fā)事件準備和響應(yīng) 一、準則的條款 5. 7 突發(fā)事件準備和響應(yīng) 最高管理者應(yīng)考慮可能影響組織有關(guān)食品安全的潛在緊 急情況和事故,并證實如何進行管理,其結(jié)果應(yīng)作為管理評審的輸入(見 )。 二、理解要點 最高管理者在確保該組織建立和保持相應(yīng)程序,以識別潛在事故、緊急情況和事件,并對其做出響應(yīng)。必要時,尤其在實際發(fā)生事故或緊急情況之后,應(yīng)確保評審和修改其應(yīng)急準備和響應(yīng)程序。 注 1:潛在緊急情況和事故的實例包括火災(zāi)、洪水、生物恐怖主義、陰謀破壞、能源故障、直接環(huán)境的突然污染、出現(xiàn)新的危害等。 注 2:組織也可能處理“商業(yè)”風(fēng)險或消費者關(guān)注的問題,或基于食品危害不科學(xué)的媒體宣傳。最初可能是安全問題,當專家提供足夠證據(jù)時 ,退為(可能的)質(zhì)量問題。這叫能成為食品安全“危險”,因為當事件發(fā)生時,需投入人量的精力和資源,從而對食品安全管理帶來負面影響。 對潛在緊急情況和事故管理可包括但不限于以下方面: a)首先應(yīng)確定可能的緊急情況和事故,針對這類情況,應(yīng)采取必要的事前預(yù)防措施; b)在有關(guān)程序中規(guī)定緊急情況和事故發(fā)生時的應(yīng)急辦法,并預(yù)防或減少由此產(chǎn)生的不利影響;緊急情況和事故多為突發(fā)性,后果難以估計。與正常情況相比,它所造成的可能的食品安全危害往往更為集中,更為嚴重; c)一旦發(fā)生緊急情況和事故,應(yīng)根據(jù)程序做出響應(yīng),事后分析原因 ,對應(yīng)急程序進行評審,必要時進行修訂; d)在條件可行時,對應(yīng)急程序進行演練,以判斷和證實現(xiàn)有設(shè)施及程序的有效性; e)上述對潛在緊急情況和事故進行管理的情況,作為管理評審的輸入。 第八節(jié) 管理評審 一、 總則 (一)準則的條款 5. 8管理評審 5. 8. 1總則 最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審食品安全管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。管理評審過程應(yīng)確保收集必要的信息,并使最高管理者能夠?qū)ζ溥M行評價。 應(yīng)保持管理評審的記錄(見 )。 (二)理解要點 管理評審是最高管理者的重要職責(zé),是其 對食品安全管理體系的適應(yīng)性、充分性、有效性按策劃的時間間隔進行的系統(tǒng)的、正式的評價,通常由最高管理者、部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加。 評審的頻次可考慮組織策劃的結(jié)果,體系變化的需求等來確定;特別是,當組織連續(xù)出現(xiàn)重大食品支全事故或被顧客投訴或置疑體系的有效性時,也應(yīng)考慮及時進行管理評審。通常來說,一年進行一次。 管理評審的記錄應(yīng)妥善保存。 二、評審輸入 (-)準則的條款 5.
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