辦公物資配置標準管理規(guī)定初稿-資料下載頁
2024-11-13 12:59本頁面
【導讀】資源的合理使用。本標準適用于商管總公司及各項目商管、百貨公司。辦公物資包含員工日常辦公所使用的辦公設備、辦公用品及辦公家具三類。筆以及筆筒等配套用品。辦公用品按類別可分為管制品和消耗品，分類明細詳見。管制品非員工辦公必需品，為部門領用物資，如u盤、計算器、訂書機、剪刀等；消耗品為個人領用物資，如簽字筆、圓珠筆、筆芯等。負責管理規(guī)范的擬定、發(fā)布、統(tǒng)一宣貫、解釋與修訂；與日常管理，定期詢價，依據(jù)商管總公司擬定的價格標準進行采購；明確費用分攤口徑，統(tǒng)計分攤相關費用；協(xié)助商管總公司行政人事部進行辦公物資的盤點工作。后初步納入工作計劃。并進行估算，填制部門次月《辦公用品采購清單》隨附《辦公用品月度盤點表》，管總公司行政人事部提出申請，嚴禁私自與供應商聯(lián)系采購，一經發(fā)現(xiàn)不予報銷。此外，行政人事部門應定期詢價，原則上1季度內不。行政人事部簽字確認。每月初5號前將更新的物資臺賬發(fā)至商管總公司行政人事部備案。
【正文】 請 12 消耗品 水彩筆 √ 有需要部門申請 13 消耗品 橡皮 √ √ 14 消耗品 修正帶 √ 部門內勤 15 消耗品 修正液 √ 部門內勤 16 消耗品 便利貼 √ √ 17 消耗品 彩條 N 次貼 √ 部門內勤 18 消耗品 訂書針 √ √ 部門內勤 19 消耗品 回形針 √ √ 部門內勤 20 消耗品 大頭針 √ √ 部門內勤 21 消耗品 固體膠水 √ √ 財務部每人 1 支 22 消耗品 液體膠水 √ 部門內勤 23 消耗品 透明膠帶 √ 部門內勤 24 消耗品 A4 紙 √ 部門內勤 25 消耗品 A3 紙 √ 部門內勤 44 消耗品 筆記本 √ 45 消耗品 鐵夾 √ 有需要部門申請 46 消耗品 筆記本 2 √ 47 消耗品 燕尾夾 √ 部門內勤 48 消耗品 名片冊 招商部 49 管制品 筆筒 √ √ 50 管制品 直尺 √ √ 部門內勤 51 管制品 電話機 √ √ 52 管制品 計算器 √ √ 財務部每人一個，部門內勤 53 管制品 訂書機 √ 部門內勤 54 管制品 起釘器 √ 部門內勤 55 管制品 打孔器 √ 部門內勤 56 管制品 剪刀 √ 部門內勤 57 管制品 美工刀 √ 部門內勤 13 / 14 58 管制品 卷筆刀 √ 部門內勤 59 管制品 雙夾文件夾 √ √ 60 管制品 30 頁資料冊 √ 61 管制品 四欄文件架 √ √ 62 管制品 檔案盒 √ 有需要部門申請 63 管制品 塑料檔案盒 64 管制品 文件籃 √ 有需要部門申請 65 管制品 三層文件盤 √ 有需要部門申請 66 管制品 擋書板（書立） √ 有需要部門申請 67 管制品 紙簍 √ √ 68 管制品 接線板 √ 有需要部門申請 69 管制品 HPK8600 墨盒 √ 部門內勤 70 管制品 sharp 258 墨盒 √ 部門內勤 71 管制品 佳能 2420d 墨盒 √ 部門內勤 72 管制品 DP8020EPK 墨盒 √ 部門內勤 73 管制品 惠普 P1106 墨盒 √ 部門內勤 74 管制品 夏普 M258 墨粉 √ 部門內勤 75 管制品 夏普打印掃描墨 盒 √ 部門內勤 76 管制品 惠普 1522NF打印機墨粉 √ 部門內勤 77 管制品 打印掃描MXM261N 墨盒 √ 部門內勤 78 管制品 打印機彩墨 √ 部門內勤 79 管制品 傳真機硒鼓 √ 部門內勤 80 管制品 HP7000 墨盒 √ 部門內勤 81 管制品 佳能 MIX518墨盒 √ 部門內勤 82 管制品 夏普 2608N 墨盒 √ 部門內勤 83 管制品 兄弟 7060 墨盒 √ 部門內勤 84 管制品 色帶 √ 部門內勤 85 管制品 色帶 √ 部門內勤 86 管制品 翻頁筆 √ 行政專員 87 管制品 錄音筆 √ 行政專員 88 管制品 移動硬盤 √ 總部檔案管理員 89 管制品 紙杯 √ 行政專員統(tǒng)一申領 14 / 14 附件二： 物品借用登記表 序號 物品名稱 單位 規(guī)格 數(shù)量 借 用 歸 還 日期 借用事由 備注 借用部門 借出人簽名 日期 歸還人 簽名 物品歸還情況 回收人 簽名 借用部門 部門負 責人 借用人 簽名
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