辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定初稿-資料下載頁(yè)
2024-11-13 12:59本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】資源的合理使用。本標(biāo)準(zhǔn)適用于商管總公司及各項(xiàng)目商管、百貨公司。辦公物資包含員工日常辦公所使用的辦公設(shè)備、辦公用品及辦公家具三類。筆以及筆筒等配套用品。辦公用品按類別可分為管制品和消耗品，分類明細(xì)詳見。管制品非員工辦公必需品，為部門領(lǐng)用物資，如u盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等；消耗品為個(gè)人領(lǐng)用物資，如簽字筆、圓珠筆、筆芯等。負(fù)責(zé)管理規(guī)范的擬定、發(fā)布、統(tǒng)一宣貫、解釋與修訂；與日常管理，定期詢價(jià)，依據(jù)商管總公司擬定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)；明確費(fèi)用分?jǐn)偪趶剑y(tǒng)計(jì)分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用；協(xié)助商管總公司行政人事部進(jìn)行辦公物資的盤點(diǎn)工作。后初步納入工作計(jì)劃。并進(jìn)行估算，填制部門次月《辦公用品采購(gòu)清單》隨附《辦公用品月度盤點(diǎn)表》，管總公司行政人事部提出申請(qǐng)，嚴(yán)禁私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)銷。此外，行政人事部門應(yīng)定期詢價(jià)，原則上1季度內(nèi)不。行政人事部簽字確認(rèn)。每月初5號(hào)前將更新的物資臺(tái)賬發(fā)至商管總公司行政人事部備案。
【正文】 請(qǐng) 12 消耗品 水彩筆 √ 有需要部門申請(qǐng) 13 消耗品 橡皮 √ √ 14 消耗品 修正帶 √ 部門內(nèi)勤 15 消耗品 修正液 √ 部門內(nèi)勤 16 消耗品 便利貼 √ √ 17 消耗品 彩條 N 次貼 √ 部門內(nèi)勤 18 消耗品 訂書針 √ √ 部門內(nèi)勤 19 消耗品 回形針 √ √ 部門內(nèi)勤 20 消耗品 大頭針 √ √ 部門內(nèi)勤 21 消耗品 固體膠水 √ √ 財(cái)務(wù)部每人 1 支 22 消耗品 液體膠水 √ 部門內(nèi)勤 23 消耗品 透明膠帶 √ 部門內(nèi)勤 24 消耗品 A4 紙 √ 部門內(nèi)勤 25 消耗品 A3 紙 √ 部門內(nèi)勤 44 消耗品 筆記本 √ 45 消耗品 鐵夾 √ 有需要部門申請(qǐng) 46 消耗品 筆記本 2 √ 47 消耗品 燕尾夾 √ 部門內(nèi)勤 48 消耗品 名片冊(cè) 招商部 49 管制品 筆筒 √ √ 50 管制品 直尺 √ √ 部門內(nèi)勤 51 管制品 電話機(jī) √ √ 52 管制品 計(jì)算器 √ √ 財(cái)務(wù)部每人一個(gè)，部門內(nèi)勤 53 管制品 訂書機(jī) √ 部門內(nèi)勤 54 管制品 起釘器 √ 部門內(nèi)勤 55 管制品 打孔器 √ 部門內(nèi)勤 56 管制品 剪刀 √ 部門內(nèi)勤 57 管制品 美工刀 √ 部門內(nèi)勤 13 / 14 58 管制品 卷筆刀 √ 部門內(nèi)勤 59 管制品 雙夾文件夾 √ √ 60 管制品 30 頁(yè)資料冊(cè) √ 61 管制品 四欄文件架 √ √ 62 管制品 檔案盒 √ 有需要部門申請(qǐng) 63 管制品 塑料檔案盒 64 管制品 文件籃 √ 有需要部門申請(qǐng) 65 管制品 三層文件盤 √ 有需要部門申請(qǐng) 66 管制品 擋書板（書立） √ 有需要部門申請(qǐng) 67 管制品 紙簍 √ √ 68 管制品 接線板 √ 有需要部門申請(qǐng) 69 管制品 HPK8600 墨盒 √ 部門內(nèi)勤 70 管制品 sharp 258 墨盒 √ 部門內(nèi)勤 71 管制品 佳能 2420d 墨盒 √ 部門內(nèi)勤 72 管制品 DP8020EPK 墨盒 √ 部門內(nèi)勤 73 管制品 惠普 P1106 墨盒 √ 部門內(nèi)勤 74 管制品 夏普 M258 墨粉 √ 部門內(nèi)勤 75 管制品 夏普打印掃描墨 盒 √ 部門內(nèi)勤 76 管制品 惠普 1522NF打印機(jī)墨粉 √ 部門內(nèi)勤 77 管制品 打印掃描MXM261N 墨盒 √ 部門內(nèi)勤 78 管制品 打印機(jī)彩墨 √ 部門內(nèi)勤 79 管制品 傳真機(jī)硒鼓 √ 部門內(nèi)勤 80 管制品 HP7000 墨盒 √ 部門內(nèi)勤 81 管制品 佳能 MIX518墨盒 √ 部門內(nèi)勤 82 管制品 夏普 2608N 墨盒 √ 部門內(nèi)勤 83 管制品 兄弟 7060 墨盒 √ 部門內(nèi)勤 84 管制品 色帶 √ 部門內(nèi)勤 85 管制品 色帶 √ 部門內(nèi)勤 86 管制品 翻頁(yè)筆 √ 行政專員 87 管制品 錄音筆 √ 行政專員 88 管制品 移動(dòng)硬盤 √ 總部檔案管理員 89 管制品 紙杯 √ 行政專員統(tǒng)一申領(lǐng) 14 / 14 附件二： 物品借用登記表 序號(hào) 物品名稱 單位 規(guī)格 數(shù)量 借 用 歸 還 日期 借用事由 備注 借用部門 借出人簽名 日期 歸還人 簽名 物品歸還情況 回收人 簽名 借用部門 部門負(fù) 責(zé)人 借用人 簽名
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