辦公物資配置標準管理規(guī)定初稿-wenkub.com
2024-11-09 12:59 本頁面
【正文】 本自發(fā)布之日起執(zhí)行 ，《辦公用品管理規(guī)定》同時廢止 。 各項目商管、百貨公司 需購買超范圍物資需求，需提供三方報價后，經(jīng)商管總公司審批后執(zhí)行采購行為。 招商部 C級 1人 /臺 清華同方臺式電腦 CPU： i3 內(nèi)存： 4G 硬盤： 500G 顯卡： HD6570 D、 E級 2人 /臺 運營部 C級 1人 /臺 清華同方臺式電腦 CPU： i3 內(nèi)存： 4G 硬盤： 500G 可設(shè)置公用電腦一臺 按樓層 2臺 /人 客服中心 2臺 ~3臺 10 / 14 總服務(wù)臺 2臺 顯卡： HD6570 工程 物業(yè)部 C、 D級 1人 /臺 清華同方臺式電腦 CPU： i3 內(nèi)存： 4G 硬盤： 500G 顯卡： HD6570 可設(shè)置公用電腦一臺 其他辦公設(shè)備的配置標準 序號 物資 名稱 參考 品牌型號 配置情況 MALL性質(zhì) 商業(yè)體 街區(qū)性質(zhì) 商業(yè)體 百貨性質(zhì) 商業(yè)體 1 打復(fù)一體機 夏普 2608N 配置 1臺 夏普 AR2020D 配置 1臺 配置 1臺 含掃描功能，根據(jù)辦公場所環(huán)境設(shè)置，按需申購 2 針式打印機 Epson LQ680K 系列 財務(wù)部、運營部可按需申請 3 彩色打印機 佳能 ix7000 企劃部可按需申請 1臺 4 傳真機 HP1319 辦公區(qū) 1臺、寫字樓 /住宅辦公區(qū) 1臺 5 投影儀 富可視 IN112 MAII性質(zhì)商業(yè)體可配置 2臺 街區(qū)性質(zhì)商業(yè)體 配置 1臺 6 考勤機 中控 H10指紋機 辦公區(qū) 1臺、 F級 1臺、聯(lián)營 1臺 7 電話會議系統(tǒng) 寶利通 SoundStation2 EX 異地項目可申請配置 1臺 8 碎紙機 科密 380 配置 1臺 9 掃描儀 明基 8800 商管總公司檔案可配置彩色掃描儀 10 相機 MAII性質(zhì)商業(yè)體配不超過 3臺 街區(qū)性質(zhì)商業(yè)體 配置 不超過 2臺 11 音響 按需配置 12 保險箱 73BL3C 出納室配置 1臺、 客服 中心（售卡）配置 1臺 13 點鈔機 三木 9450 各收銀臺配置 1臺 客戶服務(wù)中心 （售卡）配置 1臺 14 塑封機 得力 3894 按需配置 11 / 14 15 飲水機 欣欣凱倫 按辦公區(qū)域設(shè)置進行配置 16 微波爐 美的 按需配置 17 錄音 電話 先鋒 客服部有需要可申請配備 19 檔案盒 按需申購，常州地區(qū)總部統(tǒng)采購，異地公司與檔案館使用同款采購 注： 按需配置物資、 實需超出配置標準 的物資 ， 均 須另行申請，審批同意后再 執(zhí)行 采購。 客戶服務(wù)中心 C、 D級 1人 /臺 清華同方臺式電腦 CPU： i3 內(nèi)存： 4G 硬盤： 500G 顯卡： HD6570 辦公區(qū) （文員） 住宅大堂 寫字樓大堂 住宅、寫字樓大堂，每增設(shè) 1 個大堂，增設(shè) 1 臺電腦。 運營主管、專員 2人 /臺 樓層主管、專員 1臺 /層 客服主管 1人 /臺 客服 中心 2臺 ~3臺 總服務(wù)臺 2臺 企劃部 1人 /臺 清華同方臺式電腦 CPU： i3 內(nèi)存： 4G 硬盤： 500G 顯卡： HD6570 其中負責(zé)美陳設(shè)計的可采用高配電腦。 無回收利用價值或回收利用價值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無使用價值且無法進行變賣的物資，應(yīng)適時清理 ，變賣后所得物資需交由財務(wù)管理部入帳 。 8. 辦公物資的維修與更新 員工在工作中要愛護辦公設(shè)備，能維修使用的用品原則上不進行新購與更換，當(dāng)發(fā)生故障時物品使用人或部門應(yīng)及時向行政人事部信息條線報告設(shè)備出現(xiàn)的問題，由 信息 條線負責(zé)辦公設(shè)備的維護與保養(yǎng) ， 若無法進行維修的，由信息條線通知廠家進行維修， 維修 所 產(chǎn)生的相關(guān)費用， 由 各項目行政專員負責(zé) 報銷 ，并將每次維修問題進行記錄 。 7. 辦公物資的 外借 、 歸還 及遺失 辦公物資的外借 因工作等原因需長期借用公用的辦公 自動化設(shè)備 （如筆記本電腦、投影儀 、數(shù)碼相機 等）需填寫《物品借用登記表》，以記錄物品的借用及使用歸還情況，并需要按《物品借用登記表》中在規(guī)定時間及時完好歸還。每季度商管總公司行政人事部至各項目開展物資臺賬管理的檢查、抽查事宜。 消耗品的領(lǐng)用 5 / 14 各級員工可 在規(guī)定時間至各公司行政人事部行政專員處 領(lǐng)用消耗品， 并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》， 再次領(lǐng)用時需以舊換新。 新購辦公設(shè)備的相關(guān)保修卡等由行政專員進行統(tǒng)一保管 ，包括電腦、打印機、移動硬盤等 ， 并 及時錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng) 。 辦公
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