數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁(yè)
2025-09-11 21:22本頁(yè)面
【正文】 /s。 錄像帶數(shù)字化采用 MPEG2壓縮存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。 音像檔案數(shù)字化時(shí)必須遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)等外部干擾。 音像檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 音像檔案應(yīng)采用專用的數(shù)字設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)化 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 4 實(shí)物檔案 實(shí)物檔案可以采取掃描和數(shù)碼拍攝 兩種方式進(jìn)行數(shù)字化，掃描參數(shù)設(shè)置參考紙質(zhì)檔案數(shù)字化相關(guān)要求，數(shù)碼相機(jī)拍攝的像素?cái)?shù)應(yīng)在 300萬(wàn)以上。 實(shí)物檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)建立健全相關(guān)的規(guī)章制度并將其 納入有關(guān)部門和人員的崗位責(zé)任。規(guī)章 制度應(yīng)由檔案部門依據(jù) 《 青島市企業(yè)電 子文件歸檔與管理規(guī)則 》 ，并根據(jù)本單 位的實(shí)際需要提出。 服務(wù)器或運(yùn)行檔案信息的主計(jì)算機(jī) 應(yīng)與 inter網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)物理隔離，數(shù)據(jù) 交換采用移動(dòng)硬盤(pán)等介質(zhì)實(shí)現(xiàn)。 五、相關(guān)要求 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 全文數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)通過(guò)檔案管理系統(tǒng)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)接，對(duì)于內(nèi)容公開(kāi)的檔案應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)在線利用查閱 相關(guān)要求 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)要求 保存與紙質(zhì)文件內(nèi)容相同的 電子文件時(shí)，應(yīng)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建 立準(zhǔn)確、可靠的關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí) 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)要求 5 按照 《 青島市企業(yè)電子文件歸檔與管理規(guī)則 》 的要求，對(duì)本單位保存的數(shù)字化檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、備份，保證電子文件的安全 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)要求 強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題： 數(shù)字化產(chǎn)生的文件稱為電子文件，如何保存電子文件，現(xiàn)階段建議采用光盤(pán)來(lái)存儲(chǔ)。 之一： 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)字化產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)以原載體 檔案的 ” 檔號(hào) ” 命名 。 強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題： 相關(guān)要求 之二： 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 不同保管期限、不同類別的電子文件 不應(yīng)存儲(chǔ)在同一光盤(pán)里 。 相關(guān)要求 強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題： 之三： 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 光盤(pán)在檔案實(shí)體的一級(jí)類目?jī)?nèi)順序編號(hào)。 其中管理類檔案在各保管期限內(nèi)順序編號(hào)。 光盤(pán)編號(hào)如： 相關(guān)要求 之四： 強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題： 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)要求 不允許將數(shù)字化后的文件 粘貼到 WORD文件中保存。 之五： 強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題： 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)要求 應(yīng)定時(shí)對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。 之六： 強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題： 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 謝謝！ 聯(lián)系電話： 85840972
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