【正文】 供不同時(shí)候使用。如科目余額表，可以設(shè)置一種頁(yè)面供顯示用，另一種供打印時(shí)使用。進(jìn)入查詢窗口，如：科目余額表，： 項(xiàng)目說明：167。1字體對(duì)查詢格式中各部分的字體進(jìn)行設(shè)置，具體包括欄目、字體、字號(hào)、粗體、斜體和下劃線。欄目是指構(gòu)成查詢格式的各部分，即主標(biāo)題、副標(biāo)題、表頭、表體和表尾。通過樣本可以即時(shí)地看到當(dāng)前字體設(shè)置的效果。167。2頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)面上、下、左、右頁(yè)邊距的大小。注意事項(xiàng)：216。 頁(yè)邊距的單位約是十分之一毫米，所以調(diào)整度應(yīng)大一些，最好改變值以10為單位；216。 頁(yè)面設(shè)置功能只在打印時(shí)起作用167。3折頁(yè)包括橫向分頁(yè)、縱向分頁(yè)和打印順序。：【橫向折頁(yè)】：當(dāng)遇到較寬表格時(shí)，如多欄式明細(xì)帳、任意多欄式明細(xì)帳等，一頁(yè)紙的寬度打印不下，這時(shí)就可以使用橫向折頁(yè)功能。本功能將一些公用列如年月、摘要、憑證編號(hào)等固定每頁(yè)都打印，其他列根據(jù)紙寬設(shè)置每頁(yè)打印列數(shù)。例如某多欄帳，共有十個(gè)欄目，如表一，固定前四列，每頁(yè)打印五列，結(jié)果如表二和表三。 年月日憑證編號(hào)摘要合計(jì)欄目一欄目二欄目三欄目四欄目五欄目六欄目七欄目八欄目九欄目十 表一年月日憑證編號(hào)摘要合計(jì)欄目一欄目二欄目三欄目四欄目五 表二年月日憑證編號(hào)摘要合計(jì)欄目六欄目七欄目八欄目九欄目十 表三【縱向折頁(yè)】：對(duì)于行數(shù)較多的表格，可以設(shè)定每頁(yè)的行數(shù)進(jìn)行縱向分頁(yè)打印?！敬蛴№樞颉浚簩?duì)于既橫向折頁(yè)、又縱向折頁(yè)的表格來說，打印時(shí)須指定頁(yè)的順序，可以先行后列，也可以先列后行。例如：一個(gè)表格橫向折了兩頁(yè)，縱向也折兩頁(yè)，總共被分成了四頁(yè)，分別為：A、B、C、D，如下所示。ABCD如果選擇先行后列，則打印順序?yàn)椋篈BCD；如果選擇先列后行，則打印順序?yàn)椋篈CBD。頁(yè)面：包括打印方向、縮放比例、紙張大小和打印質(zhì)量等。：【方向】：選擇“縱向”為豎向打印，選擇“橫向”為橫向打印?！究s放】：打印時(shí)按一定的百分比縮小或放大帳表。分橫向縮放和縱向縮放。 注意事項(xiàng)：216。 表格的放大或縮小不是相對(duì)于當(dāng)前所顯示的大小而言的，而是以比率值為100％時(shí)的表格大小為基準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整的；216。 本功能在顯示和打印時(shí)都起作用【紙張大小】：指打印紙的紙張類型，分AAABB系統(tǒng)設(shè)置等多種類型。注意事項(xiàng)：216。 當(dāng)紙張大小定義為“系統(tǒng)設(shè)置”時(shí)，是取Windows中設(shè)置的紙張類型參數(shù)，具體的紙型將隨著Windows中的設(shè)置而定【打印質(zhì)量】：打印質(zhì)量有缺省、高、中、低、草稿五種方式。其中“缺省”是指Windows系統(tǒng)設(shè)置的打印質(zhì)量。不同的打印機(jī)可能支持不同的打印。一般情況下是噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)支持各種打印質(zhì)量，而針式打印機(jī)則支持中質(zhì)量以下的打印。建議打印質(zhì)量不要設(shè)置為“草稿”。注意事項(xiàng)：216。 本功能只在打印時(shí)都起作用，顯示時(shí)不起作用；216。 如果打印的帳表格式混亂，有可能是打印質(zhì)量選擇的太高，也可能是打印驅(qū)動(dòng)程序不對(duì)【套打】：在已經(jīng)畫好表格線的打印紙上進(jìn)行打印，帳表本身的表格線都不打印出來。如何保存當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置？ 直接保存：點(diǎn)擊【保存】按鈕，如果是初次設(shè)置，系統(tǒng)將以：編號(hào)“0001”、名稱“帳表標(biāo)題+‘格式’”的形式保存當(dāng)前設(shè)置，否則仍然以原名保存當(dāng)前設(shè)置。 另存為：將當(dāng)前設(shè)置以指定格式編號(hào)和名稱進(jìn)行保存。點(diǎn)擊【另存為】按鈕，：窗口左邊顯示已經(jīng)保存的設(shè)置編號(hào)和名稱。在右邊的編輯框內(nèi)輸入格式編號(hào)和格式名稱，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置即以指定的編號(hào)和名稱被保存下來。如何刪除一個(gè)已經(jīng)保存的頁(yè)面設(shè)置？，首先在左邊用鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)h除的頁(yè)面格式，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，選中的頁(yè)面設(shè)置格式即被刪除掉。如何選擇已經(jīng)保存的頁(yè)面設(shè)置格式作為當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置格式？同一張帳表，可以對(duì)應(yīng)多種頁(yè)面設(shè)置，有的顯示時(shí)使用，有的打印時(shí)使用，也可能作為備用。所有這些設(shè)置格式只要進(jìn)行了保存，使用時(shí)就可以任意選擇使用?！靖袷竭x擇】按鈕，在彈出的窗口中選擇所需的頁(yè)面設(shè)置格式，確認(rèn)后返回，當(dāng)前設(shè)置的各項(xiàng)參數(shù)將被所選設(shè)置格式的各項(xiàng)參數(shù)所代替。如何進(jìn)行高級(jí)設(shè)置？高級(jí)設(shè)置是指對(duì)頁(yè)面中帳表的標(biāo)題名、各顯示區(qū)的高度、各種類型線的寬度、列的間隔、各個(gè)表頭的寬度進(jìn)行設(shè)置?！靖呒?jí)】按鈕，彈出“格式定義窗口”，在該窗口中可以對(duì)以上所提的各種對(duì)象屬性進(jìn)行修改和定義。設(shè)置后的屬性可以保存，也可以選擇已經(jīng)保存的格式，這兩種操作方式類似于頁(yè)面設(shè)置格式的保存，在此不再贅述。 注意事項(xiàng)：216。 【高級(jí)】功能對(duì)打印和顯示時(shí)都起作用2 打印預(yù)覽在正式打印之前有必要對(duì)要打印的頁(yè)面進(jìn)行預(yù)覽，本軟件提供了打印預(yù)覽的功能。在使用時(shí)，進(jìn)入查詢窗口，如：科目余額表，點(diǎn)【打印預(yù)覽】功能按鈕。在窗口的上部，排列著一組功能按鈕和一個(gè)“放大比例”框，下面簡(jiǎn)要說明它們各自的功能。【打印】：打印當(dāng)前帳表?！卷?yè)面設(shè)置】：對(duì)當(dāng)前帳表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，詳見如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。【放大鏡】：如果當(dāng)前放大比例小于100%，將以100%的比例顯示頁(yè)面?！旧享?yè)】、【下頁(yè)】：顯示當(dāng)前頁(yè)的上一頁(yè)或下一頁(yè)?！臼醉?yè)】、【末頁(yè)】：顯示整個(gè)帳表頁(yè)面的第一頁(yè)或最后一頁(yè)?！緲?biāo)尺】：顯示頁(yè)面上方和左側(cè)的標(biāo)尺，可以使用標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距和縮進(jìn)?！胺糯蟊壤保阂圆煌谋壤A(yù)覽文檔。【關(guān)閉】：關(guān)閉打印預(yù)覽顯示窗口。 3 過濾條件查詢是一種由用戶根據(jù)實(shí)際需要自己定義條件進(jìn)行篩選查詢的方式。自定義條件在本軟件中有多處使用，不僅在查詢中使用，而且在各種公式定義、憑證定義、報(bào)表公式定義等處都需要使用，無論是定義還是查詢其操作完全一致。以科目余額表中的條件查詢的使用來說明。點(diǎn)過過濾按鈕。項(xiàng)目說明：【 左 ( 】： 指表達(dá)式或子表達(dá)式左邊的括號(hào)?！颈容^項(xiàng)目】：指與定義條件有關(guān)的項(xiàng)目或項(xiàng)目表達(dá)式，如科目編號(hào)、科目名稱等?！颈容^符】： 包括 =、=、=、包含等七種。【比較值】： 和比較項(xiàng)目進(jìn)行比較的常量?！?右 ) 】： 指表達(dá)式或子表達(dá)式右邊的括號(hào)?！具B接符】： 包括并且和或者兩種。 操作說明：【選擇】：選擇一個(gè)以前已定義的并且保存過的查詢條件?！驹黾印浚涸诒磉_(dá)式窗口的最后新增加一行?！静迦搿浚涸诋?dāng)前行前面插入一空行?！緞h除】：刪除當(dāng)前行。【保存】：將已經(jīng)定義好的條件進(jìn)行保存?！敬_認(rèn)】：以當(dāng)前的條件表達(dá)式作為過濾條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾，并且關(guān)閉條件查詢窗口。【取消】：關(guān)閉條件查詢窗口，對(duì)數(shù)據(jù)不進(jìn)行任何過濾處理。【取子串】：取項(xiàng)目的一部分作為比較項(xiàng)目。如何定義條件表達(dá)式？一個(gè)條件表達(dá)式由一個(gè)或一個(gè)以上的子表達(dá)式組成，這些子表達(dá)式之間以連接符進(jìn)行連接。下面以一個(gè)例子進(jìn)行說明。舉例：將記帳憑證查詢窗口中憑證日期大于2008年01月01日并且科目名稱為“現(xiàn)金”的憑證過濾出來。該條件有兩個(gè)子表達(dá)式組成，定義過程如下：167。1定義“憑證日期大于2008年01月01日”168。 用鼠標(biāo)選中窗口第一行，將第一行置為當(dāng)前行。168。 從“比較項(xiàng)目”下拉列表框中選擇“憑證日期”。168。 在“比較符”下拉列表框中選擇“”符號(hào)。168。 在“比較值”一欄中輸入“20080101”。167。2定義“科目名稱為‘現(xiàn)金’”168。 從“連接符”下拉列表框中選擇“并且”連接符。168。 用鼠標(biāo)選中窗口第二行，將第二行置為當(dāng)前行。168。 從“比較項(xiàng)目”下拉列表框中選擇“科目名稱”。168。 在“比較符”下拉列表框中選擇“=”符號(hào)。168。 在“比較值”一欄中按右鍵選擇或直接輸入“現(xiàn)金”。168。 按確認(rèn)按鈕，此時(shí)可以查詢到按定義條件生成的查詢結(jié)果注意事項(xiàng)：216。 若選擇的比較項(xiàng)目是字符類型，可以選用“包含”比較符，比如：查詢摘要中包含“提現(xiàn)金”的所有憑證，就可以使用“包含”比較符如何保存當(dāng)前表達(dá)式？一個(gè)定義好的條件表達(dá)式可以指定的名稱保存起來，在以后的使用中就可以直接選擇這個(gè)條件進(jìn)行過濾查詢。保存過程如下：點(diǎn)擊保存按鈕。在“條件名字”框中輸入條件表達(dá)式的名稱，點(diǎn)擊確定后，當(dāng)前條件表達(dá)式將以該名稱被保存下來，該窗口關(guān)閉；同時(shí)可以查詢到按定義條件生成的查詢結(jié)果。注意事項(xiàng)：216。 如果輸入的條件名已經(jīng)被使用，系統(tǒng)將提示是否覆蓋相同條件名的條件表達(dá)式，如果不覆蓋，則必須輸入另外的條件名如何選擇已經(jīng)保存的條件表達(dá)式進(jìn)行過濾查詢？在對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾查詢時(shí)，可以根據(jù)需要選取已經(jīng)保存過的條件，這樣就省去了每次都要重新定義的麻煩。具體操作如下： 點(diǎn)擊選擇按鈕。選擇適當(dāng)?shù)臈l件表達(dá)式，點(diǎn)確認(rèn)，查詢數(shù)據(jù)按選擇的過濾條件重新生成。如何使用取子串功能？當(dāng)定義的比較項(xiàng)目?jī)H僅是項(xiàng)目的一部分時(shí)，可以使用取子串，如：取科目編號(hào)前三位大于“200”的科目等。取子串功能只對(duì)字符型項(xiàng)目起作用，如：科目編號(hào)、科目名稱、摘要等；對(duì)金額、數(shù)量、單價(jià)等數(shù)值型項(xiàng)目不起作用。具體使用步驟如下：在【比較項(xiàng)目】下拉框中選擇一個(gè)字符型項(xiàng)目。點(diǎn)擊取子串按鈕，： 子串起始位是指子串從該項(xiàng)目的第幾位開始取。子串長(zhǎng)度指從起始位開始取多少位。例如：選擇科目編號(hào)的前三位，則項(xiàng)目為“科目編號(hào)”，起始位為1，長(zhǎng)度為3，確認(rèn)后比較項(xiàng)目顯示為“取子串（科目編號(hào)，1，3）”，繼續(xù)輸入比較符、比較值或其他表達(dá)式即可。 注意事項(xiàng)：216。 在定義過程中，若條件表達(dá)式比較復(fù)雜，子表達(dá)式個(gè)數(shù)超過了系統(tǒng)默認(rèn)的行數(shù)，可利用增加或插入功能添加新行；216。 利用刪除功能刪除無用的子表達(dá)式4 排序排序功能主要是對(duì)查詢出的結(jié)果進(jìn)行排序，點(diǎn)排序按鈕，：圖 點(diǎn)按鈕把需要進(jìn)行排序的內(nèi)容放到右邊窗口，如需要取消，則點(diǎn)；點(diǎn)功能按鈕表示全部選擇放到右邊窗口，如需要取消則點(diǎn)按鈕。對(duì)進(jìn)入右邊窗口的信息點(diǎn)按鈕進(jìn)行降序和升序排列。5 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)查詢結(jié)果轉(zhuǎn)出功能，同時(shí)也是與第三方軟件的接口，使得本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠在其他方面再次被使用?？梢詫⒉樵兊慕Y(jié)果導(dǎo)入到報(bào)表子系統(tǒng)中，形成一張報(bào)表，該報(bào)表與其他報(bào)表一樣，可以進(jìn)行查詢、打印、上報(bào)、匯總等。轉(zhuǎn)出格式可以為TXT、DBF、XLS等格式。點(diǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出功能，：【導(dǎo)出文件】：選擇要導(dǎo)出文件存放的位置和名稱?！究焖賹?dǎo)出】：選擇后，導(dǎo)出速度加快。輸入文件名，選擇保存的文件類型，單擊“保存”即可。6 其他其他分打印；首頁(yè)、上頁(yè)、下頁(yè)、 尾頁(yè)等?！敬蛴　浚狐c(diǎn)打印按鈕則進(jìn)行打印功能，在打印前必須設(shè)置好頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置。【首頁(yè)】：點(diǎn)首頁(yè)功能會(huì)進(jìn)入查詢內(nèi)容的首頁(yè)信息?！旧享?yè)】：點(diǎn)上頁(yè)功能會(huì)進(jìn)入查詢內(nèi)容的上頁(yè)信息?！鞠马?yè)】：點(diǎn)下頁(yè)功能會(huì)進(jìn)入查詢內(nèi)容的下頁(yè)信息?！疚岔?yè)】：點(diǎn)尾頁(yè)功能會(huì)進(jìn)入查詢內(nèi)容的尾頁(yè)信息。 66