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2025-08-18 19:40本頁面
【正文】 的支付應(yīng)與取得的進(jìn)展聯(lián)系在一起?！ ?2．5．1 合同管理的輸入（inputs to contract administration） 1． 合同(contract)。合同在 2． 工作結(jié)果(work results)。賣方的工作結(jié)果子項(xiàng)目(deliverables)是否完成，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度，花費(fèi)的成本等都作為項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的一部分收集起來。（ 細(xì)的討論）?！ ?3． 變更請(qǐng)求（change requests）。變更請(qǐng)示包括對(duì)合同條款的修訂和對(duì)產(chǎn)品和勞務(wù)說明的修訂。如果賣方工作不令人滿意，那么終止合同的決定也作為變更請(qǐng)求處理。賣方和項(xiàng)目管理小組不能就變更的補(bǔ)償達(dá)成一致的變更是爭(zhēng)議性變更(contested change )，稱之為權(quán)力主張(claim)、爭(zhēng)端（disputes）或訴訟(appeals)?！ ?4． 賣方發(fā)票（seller invoices）。賣方應(yīng)不斷開出發(fā)票要求清償已做的工作。開具發(fā)票的要求，包括必要的文件資料附具（supporting documentation），通常在合同中加以規(guī)定?！ ?2．5．2合同管理的工具和方法（tools and techniques for contract administration） 1． 合同變更控制系統(tǒng)（contract change control system）。合同變更控制系統(tǒng)定義可以變更合同的程序，包括書面工作(the paperwork)、跟蹤系統(tǒng)(tracking system)、爭(zhēng)端解決程序(dispute resolution procedures)和變更的批準(zhǔn)級(jí)別(approval levels)。合同變更控制系統(tǒng)應(yīng)被包括在總體的變更控制系統(tǒng)中（）?！ ?2． 執(zhí)行報(bào)告（performance reporting）。執(zhí)行報(bào)告向管理方提供賣方是否有效地完成合同目標(biāo)的信息。合同執(zhí)行報(bào)告應(yīng)同整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行報(bào)告（）合并在一起?！ ?3． 支付系統(tǒng)(payment system)。對(duì)賣方的支付通常由執(zhí)行組織的應(yīng)付賬款系統(tǒng)(accounts payable system)處理。對(duì)于有多種或復(fù)雜的采購(gòu)需求的大項(xiàng)目，項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立自己的支付系統(tǒng)。不管哪一種情況，支付系統(tǒng)都應(yīng)包括項(xiàng)目管理小組的適當(dāng)?shù)膶彶楹团鷾?zhǔn)過程。 12．5．3 合同管理的輸出（outputs from contract administration） 1． 信涵(correspondence)。合同條款和條件常常要求買方/賣方在某些方面的溝通以書面文件進(jìn)行。例如，對(duì)執(zhí)行令人不滿意的合同的警告，合同變更或條款的澄清?！ ?2． 合同變更（contract changes）。合同變更（同意的或不同意的）是項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)過程的反饋。項(xiàng)目計(jì)劃和相關(guān)的文件應(yīng)做適當(dāng)?shù)母??！ ?3． 支付請(qǐng)求(payment requests)。支付請(qǐng)求假定項(xiàng)目采用外部支付系統(tǒng)，如項(xiàng)目有自己的支付系統(tǒng)，在這里的輸出為支付(payments)?！ ?2．6 合同收尾（contract closeout） 合同收尾與行政總結(jié)(administrative closure)類似（），因?yàn)楹贤瘴舶óa(chǎn)品核實(shí)（所有工作正確地令人滿意地完成了嗎？）和行政收尾（administrative closeout）（更新記錄以反映最終結(jié)果和將信息立卷以備將來使用）。合同條款也可能為合同收尾規(guī)定特定的程序。提前終止合同是合同收尾的特殊情形?！ ?2．6．1合同收尾的輸入（inputs to contract closeout） 1. 合同文件資料(contract documentation)。合同文件資料包括（但不限于）合同本身以及支持進(jìn)度（supporting schedules），請(qǐng)來和批準(zhǔn)的合同變更，賣方發(fā)展的技術(shù)資料(sellerdeveloped technical documents)，賣方執(zhí)行報(bào)告(seller performance reports)，金融證件（financial documents）（例如發(fā)票和支付記錄）和與合同有關(guān)的檢驗(yàn)結(jié)果?！ ?2．6．2合同收尾的工具和方法(outputs from contract closeout) 1. 采購(gòu)審計(jì)(procurement audits)。采購(gòu)審計(jì)是從采購(gòu)計(jì)劃到合同管理的采購(gòu)過程的一種結(jié)構(gòu)性復(fù)查（structured review）。采購(gòu)審計(jì)的目標(biāo)是確認(rèn)成功和失敗，以確保向本工程其他采購(gòu)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移或向執(zhí)行組織內(nèi)的其他項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移?！ ?2．6．3合同收尾的輸出（outputs from contract closeout） 1. 合同文卷檔案（contract file）。應(yīng)準(zhǔn)備一完整的索引記錄設(shè)備(a plete set of indexed records)以容納最終項(xiàng)目記錄?！ ?. 正式接收和總結(jié)（formal acceptance and closure）。負(fù)責(zé)合同管理的個(gè)人或組織提供給賣方合同已完成的正式書面通知。正式接收和總結(jié)的要求常常在合同中規(guī)定。
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