【導(dǎo)讀】東莞萬(wàn)維網(wǎng)絡(luò)科技信息有限公司，保留所有權(quán)利。對(duì)所討論問(wèn)題的觀點(diǎn)。本手冊(cè)非東莞萬(wàn)維網(wǎng)絡(luò)科技信息有限公司承諾的一部分，示的方式對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容做出任何保證。商標(biāo)、版權(quán)或者其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可。用戶安裝及配置手冊(cè)·················································································4. 一．系統(tǒng)環(huán)境要求··········································································4. 二．確保系統(tǒng)正常運(yùn)行要點(diǎn)·······························································4

　　

【正文】 6 的“添加”按鈕可增加一份新的案卷。如圖 257 所示，填寫(xiě)完案卷信息后點(diǎn)擊“保存”即可保存當(dāng)前案卷，點(diǎn)擊“保存新增”既保存當(dāng)前案卷又可進(jìn)入另一份案卷的編輯界面。右上角紅色表格表示當(dāng)前案卷的所在全宗號(hào)及目錄號(hào)等 信息。如果需要上傳全文，可以點(diǎn)擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點(diǎn)擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標(biāo)則說(shuō)明操作完成。點(diǎn)擊小圖標(biāo)下面的“刪除”按鈕可直接刪除該全文。 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 43 圖 257 點(diǎn)擊圖 256 的“查詢”按鈕對(duì)該目錄內(nèi)所有案卷進(jìn)行查詢。如圖 258 所示，在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入案卷號(hào)、題名，選擇保管期限確定即可查詢。 圖 258 點(diǎn)擊圖 256的“打印”按鈕，如圖 259所示，可以選擇套打案卷總目錄、非套打案卷總 目錄，在案卷號(hào)欄內(nèi)輸入所要打印的起止編號(hào)確定即可（注：編號(hào)需在英文狀態(tài)下輸入）。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁(yè)面邊距。 圖 259 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 44 套打案卷總目錄效果如下： 圖 2510 非套打案卷總目錄效果如下： 圖 2511 點(diǎn)擊圖 256 操作欄中的“進(jìn)入”按鈕可編輯文件。如圖 2512 所示。 圖 2512 點(diǎn)擊圖 2512 的“添加”按鈕可增加一份新的卷內(nèi)文件，如圖 2513 所示，填寫(xiě)完文件的信息后點(diǎn)擊“保存”即可保 存當(dāng)前文件，點(diǎn)擊“保存新增”既保存當(dāng)前文件又可進(jìn)入另一份文件的編輯界面。右上角的紅色表格則表示該文件的目錄號(hào)和案卷號(hào)等信息。如果需要上傳全文，可以點(diǎn)擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點(diǎn)擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標(biāo)則說(shuō)明操作完成。點(diǎn)擊小圖標(biāo)下面的“刪除”按鈕可直接刪除該全文。 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 45 圖 2513 點(diǎn)擊 圖 2512 的“查詢”按鈕對(duì)該目錄內(nèi)所有卷內(nèi)文件進(jìn)行查詢。如圖 2514 所示。 圖 2514 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入序號(hào)、攝影者、攝影時(shí)間、 題名其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)即可查詢。 點(diǎn)擊圖 2512的“打印”按鈕，如圖 2515所示，可以選擇套打卷內(nèi)目錄、非套打卷內(nèi)目錄，在序號(hào)欄內(nèi)輸入所要打印起止序號(hào)確定即可（注：序號(hào)需在英文狀態(tài)下輸入）。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁(yè)面邊距。 圖 2515 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 46 套打卷內(nèi)目錄效果如下： 圖 2516 非套打卷內(nèi)目錄效果如下： 圖 2517 點(diǎn)擊圖 2512 操作欄中的“修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“刪除”后會(huì)彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì) 所選目錄的刪除操作。 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 47 2． 4 實(shí)物檔案 點(diǎn)擊導(dǎo)航樹(shù)中的實(shí)物檔案即可進(jìn)入實(shí)物檔案編輯界面，如圖 261所示。 圖 261 點(diǎn)擊圖 261 的“添加”按鈕可增加一份新的文件。如圖 262 所示，填寫(xiě)完文件信息后點(diǎn)擊“保存”即可保存當(dāng)前文件，點(diǎn)擊“保存新增”既保存當(dāng)前文件又可進(jìn)入另一份文件的編輯界面。右上角紅色表格表示當(dāng)前文件的所屬全宗號(hào)及全宗單位。如果需要上傳全文，可以點(diǎn)擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點(diǎn)擊“上傳”，出 現(xiàn)小圖標(biāo)則說(shuō)明操作完成。點(diǎn)擊小圖標(biāo)下面的“刪除”按鈕可直接刪除該全文。 圖 262 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 48 點(diǎn)擊圖 261 的“查詢”按鈕對(duì)所有文件進(jìn)行查詢。如圖 263 所示，在彈出的查詢條件對(duì)話框內(nèi)輸入題名 /內(nèi)容、贈(zèng)授單位、贈(zèng)授日期、進(jìn)館日期、制成材料確定即可查詢。 圖 263 點(diǎn)擊圖 261的“打印”按鈕，如圖 264所示，先選擇實(shí)物類(lèi)別，填寫(xiě)實(shí)物年度、實(shí)物序號(hào)確定即可（注：序號(hào)需在英文狀態(tài)下輸入）。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁(yè)面邊距。 圖 264 打印效果如下： 圖 265 點(diǎn)擊圖 261 操作欄中的“修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“刪除”后會(huì)彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì)所選目錄的刪除操作。 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 49 專門(mén)檔案 3． 1 會(huì)計(jì)檔案 點(diǎn)擊導(dǎo)航樹(shù)中的會(huì)計(jì)檔案即可進(jìn)入會(huì)計(jì)檔案編輯界面。如圖 271所示。 圖 271 點(diǎn)擊圖 271的“添加”按鈕增加新目錄，如圖 272所示，填寫(xiě)目錄號(hào)、目錄描述和選擇是否入庫(kù)后保存即可完成新目錄的增加。 圖 272 點(diǎn)擊圖 271 的“查詢”按鈕對(duì)該類(lèi)檔案的所有目錄進(jìn)行查詢，如圖 273 所示，通過(guò)輸入要查詢的目錄號(hào)或目錄描述進(jìn)行查詢，目錄描述可以輸入關(guān)鍵字查詢。點(diǎn)擊“重置”可刪除輸入的查詢條件，然后重新輸入。 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 50 圖 273 點(diǎn)擊圖 271操作欄中的“修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“刪除”后會(huì)彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì)所選目錄的刪除操作。點(diǎn)擊“修改”后進(jìn)入如圖 274所示界面，這里只可以修改目錄描述、是否入庫(kù)信息，修改完畢保存即可。 圖 274 如果對(duì)目錄號(hào)進(jìn)行修改需要點(diǎn) 擊“修改目錄”按鈕，彈出如圖 275 所示界面。輸入新的目錄號(hào)確定即可。 圖 275 點(diǎn)擊圖 271操作欄中的“進(jìn)入”按鈕可進(jìn)行案卷編輯，如圖 276所示。 圖 276 點(diǎn)擊圖 271 的“添加”按鈕可增加一份新的案卷。如圖 277 所示，填寫(xiě)完案卷信息后點(diǎn)擊“保存”即可保存當(dāng)前案卷，點(diǎn)擊“保存新增”既保存當(dāng)前案卷又可進(jìn)入另一份案卷的編輯界面。右上角紅色表格表示當(dāng)前案卷的所在全宗號(hào)及目錄號(hào)等信息。如果需要上傳全 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 51 文，可以點(diǎn)擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點(diǎn)擊“上傳”，出 現(xiàn)小圖標(biāo)則說(shuō)明操作完成。點(diǎn)擊小圖標(biāo)下面的“刪除”按鈕可直接刪除該全文。 圖 277 點(diǎn)擊 圖 276 的“查詢”按鈕對(duì)該目錄內(nèi)所有案卷進(jìn)行查詢。如圖 278 所示。 圖 278 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入案卷號(hào)、案卷標(biāo)題、類(lèi)別、期限其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)即可查詢，其中在標(biāo)題欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字亦可。 點(diǎn)擊圖 276的“打印”按鈕，如圖 279所示?？梢赃x擇套打會(huì)計(jì)檔案目錄、非套打會(huì)計(jì)檔案目錄、打印會(huì)計(jì)檔案封皮，在案卷號(hào)欄內(nèi)輸入所要打印案卷的起止序號(hào)確定即可（注：序號(hào)需在 英文狀態(tài)下輸入）。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁(yè)面邊距。 圖 279 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 52 套打會(huì)計(jì)檔案目錄效果如下： 圖 2710 非套打會(huì)計(jì)檔案目錄效果如下： 圖 2711 打印會(huì)計(jì)檔案封皮效果如下： 圖 2712 點(diǎn)擊圖 276 操作欄中 “修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“刪除”后會(huì)彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì)所選目錄的刪除操作。 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 53 3． 2 已故人員檔案 點(diǎn)擊導(dǎo)航樹(shù)中的已故人員檔案即可進(jìn)入已故人員檔案編輯界面。如圖 281所示。 圖 281 點(diǎn)擊圖 281的“添加”按鈕增加新目錄，如圖 282所示，填寫(xiě)目錄號(hào)、目錄描述和選擇是否入庫(kù)后保存即可完成新目錄的增加。 圖 282 點(diǎn)擊圖 281 的“查詢”按鈕對(duì)該類(lèi)檔案的所有目錄進(jìn)行查詢，如圖 283 所示，通過(guò)輸入要查詢的目錄號(hào)或目錄描述進(jìn)行查詢，目錄描述可以輸入關(guān)鍵字查詢。點(diǎn)擊“重置”可刪除輸入的查詢條件，然后重新輸入。 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 54 圖 283 點(diǎn)擊圖 281操作欄中的“修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“刪除 ”后會(huì)彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì)所選目錄的刪除操作。點(diǎn)擊“修改”后進(jìn)入如圖 284所示界面，這里只可以修改目錄描述、是否入庫(kù)信息，修改完畢保存即可。 圖 284 如果對(duì)目錄號(hào)進(jìn)行修改需要點(diǎn)擊“修改目錄”按鈕，彈出如圖 284 所示 界面。輸入新的目錄號(hào)確定即可。 圖 285 點(diǎn)擊圖 281 操作欄中的“進(jìn)入”按鈕可進(jìn)行案卷編輯，如圖 286 所示。 圖 286 點(diǎn)擊圖 286 的“添加”按鈕可增加一份新的案卷。如圖 287 所示，填寫(xiě)完案卷信息后點(diǎn)擊“保 存”即可保存當(dāng)前案卷，點(diǎn)擊“保存新增”既保存當(dāng)前案卷又可進(jìn)入另一份案卷的編輯界面。右上角紅色表格表示當(dāng)前案卷的所在全宗號(hào)及目錄號(hào)等信息。如果需要上傳 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 55 全文，可以點(diǎn)擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點(diǎn)擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標(biāo)則說(shuō)明操作完成。點(diǎn)擊小圖標(biāo)下面的“刪除”按鈕可直接刪除該全文。 圖 287 點(diǎn)擊 圖 286 的“查詢”按鈕對(duì)該目錄內(nèi)所有案卷進(jìn)行查詢。如下圖 288 所示。 圖 288 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入檔案室號(hào)、檔案館號(hào)、案卷標(biāo)題、期限其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)即 可查詢。 點(diǎn)擊圖 286的“打印”按鈕，如下圖 289所示，可以選擇套打案卷總目錄、非套打案卷總目錄，在案卷號(hào)欄內(nèi)輸入所要打印的起止編號(hào)確定即可（注：編號(hào)需在英文狀態(tài)下輸入）。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁(yè)面邊距。 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 56 圖 289 套打案卷總目錄效果如下： 圖 2810 套打案卷總目錄效果如下 圖 2811 點(diǎn)擊圖 286 的“修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“刪除”后會(huì)彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì)所選目錄的刪除操作。 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 57 3． 3 其他專門(mén)檔案 系統(tǒng)支持專門(mén)檔案設(shè)定功能，在后面系統(tǒng)設(shè)置中將具體討論設(shè)定專門(mén)檔案的方法，這里以已經(jīng)設(shè)定的基建檔案為例說(shuō)明。 點(diǎn)擊導(dǎo)航樹(shù)中的基建檔案即可進(jìn)入基建檔案編輯界面。如圖 291所示。 圖 291 點(diǎn)擊圖 291的“添加”按鈕增加新目錄，如圖 292所示，填寫(xiě)分類(lèi)號(hào)、分類(lèi)描述和選擇是否入庫(kù)后保存即可完成新目錄的增加。 圖 292 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 58 點(diǎn)擊圖 291的“查詢”按鈕對(duì)該類(lèi)檔案的所有目錄進(jìn)行查詢，如圖 293所示，通過(guò)輸入 要查詢的分類(lèi)號(hào)或目錄描述進(jìn)行查詢，分類(lèi)描述可以輸入關(guān)鍵字查詢。點(diǎn)擊“重置”可刪除輸入的查詢條件，然后重新輸入。 圖 293 點(diǎn)擊圖 291操作欄中的“修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“刪除”后會(huì)彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì)所選目錄的刪除操作。點(diǎn)擊“修改”后進(jìn)入如圖 294所示界面，這里只可以修改分類(lèi)描述、是否入庫(kù)信息，修改完畢保存即可。 圖 294 如果對(duì)目錄號(hào)進(jìn)行修改需要點(diǎn)擊“修改目錄”按鈕，彈出如下圖 295 所示 界面。輸入新的分類(lèi)號(hào)確定即可。 圖 295 點(diǎn)擊圖 291 操作欄中的“進(jìn)入”按鈕可進(jìn)行案卷編輯，如圖 326 所示。 圖 296 點(diǎn)擊圖 296 的“添加”按鈕可增加一份新的案卷。如圖 297 所示，填寫(xiě)完案卷信息后點(diǎn)擊“保存”即可保存當(dāng)前案卷，點(diǎn)擊“保存新增”既保存當(dāng)前案卷又可進(jìn)入另一份案卷 萬(wàn)維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 59 的編輯界面。右上角紅色表格表示當(dāng)前案卷的所在全宗號(hào)及分類(lèi)號(hào)等信息。如果需要上傳全文，可以點(diǎn)擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點(diǎn)擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標(biāo)則說(shuō)明操作完成。點(diǎn)擊小圖標(biāo)下面的刪除”按鈕可直接刪除該全文。 圖 297 點(diǎn)擊圖 296 的“查詢”按鈕對(duì)該目錄內(nèi)所有案卷進(jìn)行查詢。如圖 298 所示，在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入案卷號(hào)和案卷題名、選擇類(lèi)目名稱和期限確定即可查詢。 圖 298 點(diǎn)擊圖 296的“打印”按鈕，如圖 299所示，可以選擇套打案卷總目錄、非套打案卷總目錄、打印分類(lèi)目