【正文】 案門類設(shè)定 74 ? 全文路徑設(shè)定 75 ? 用戶管理 77 五、常見操作疑難解答 注：你使用的軟件并不一定擁有本說明文檔的所有功能，根據(jù)你購買的版本可能功能有所不同。 ? 點擊 “ 隱藏目錄 ” 進入圖 14界面 。 圖 15 ? 點擊 “ 幫助 ” 進入幫助文檔 。 圖 16 ? 點擊 “ 重新登錄 ” 進入圖 17界面 。 （圖 28） 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 16 圖 18 二、檔案整編 文書檔案 1． 1 立卷歸檔 點擊導(dǎo)航樹中的立卷歸檔即可進入立卷歸檔編輯界面。 圖 211 點擊 圖 211 的“添加”按鈕增加新目錄， 如圖 212所示，填寫目錄號、目錄描述和選擇是否入庫后保存即可完成新目錄的增加。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 17 圖 212 點擊 圖 211的 “查詢”按鈕對該類檔案的所有目錄進行查詢，如 圖 213所示，通過輸入要查詢的目錄號或目錄描述進行查詢，目錄描述可以輸入關(guān)鍵字查詢。 圖 213 點擊圖 211操作欄中的“ 修改”和“刪除”進行修改和刪除操作。點擊“修改”后進入如圖 214所示界面，這里只可以修改目錄描述，是否入庫信息，修改完畢保存即可。輸入新的目錄號即可。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 18 圖 216 點擊 圖 216的 “添加”按鈕可增加一份新的案卷。如果需要上傳全文，可以點擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標則說明操作完成。右上角紅色表格顯示當(dāng)前案卷的所在全宗號及目錄號等信息。如 圖 218所示， 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入檔案室號、檔案館號、案卷標題、年度、期限其中一項或者多項即可查詢，其中在案卷標題欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字亦可。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁面邊距。點擊“進入”按鈕可進入卷內(nèi)文件編輯。 圖 2113 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 21 點擊圖 2113的“添加”按鈕可增加一份新的卷內(nèi)文件，如圖 2114所示，具體操作與圖 217類似。 如圖 2115 所示 ， 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入序號、文件日期、文號、責(zé)任者、文件標題的其中一項或者多項即可查詢，其中在文件標題欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字即可。在件號欄內(nèi)輸入所要打印文件的起止件號（注：件號需在英文狀態(tài)下輸入）確定即可。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 22 圖 2116 套打 效果如下： 圖 2117 非套打 效果如下： 圖 2118 點擊圖 2113 的“分卷”按鈕，在彈出的對話框最上方會顯示當(dāng)前卷內(nèi)目錄信息，首先選擇要分拆到的目錄號和案卷號，然后在文件最左邊的復(fù)選框中打勾，如圖 2119所示，確定后文件就拆 分到了所選目錄的案卷中。在頁面上方選擇“未歸檔”，頁面上會列出所有的未歸檔的收文。點擊確定，即可將所選擇的收文文件歸檔到當(dāng)前案卷。同時通過選擇“已歸檔”可以查看已經(jīng)歸檔的收發(fā)文信息（已歸檔的收發(fā)文不可以再次歸檔）。 圖 2120 點擊圖 2113 的“調(diào)序”按鈕，如圖 2121所示，通過在調(diào)序一欄中修改序號進行調(diào)序（支持輸入一位小數(shù)）。各卷內(nèi)文件的序號會自動調(diào)整。 圖 2121 點擊圖 2113 操作欄中“修改”和“刪除”進行修改和刪除操作， 點擊“刪除”后會 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 24 彈出提示框，選擇確認即可完成對所選卷內(nèi) 文件的刪除操作。如圖 221所示。 圖 222 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 25 點擊圖 221的“查詢”按鈕對該類檔案的所有目錄進行查詢，如 圖 223 所示，通過輸入以下查詢條件查詢。點擊“刪除”后會彈出提示框，選擇確認即可完成對所選目錄的刪除操作（如果目錄下有歸檔文件則不能刪除，應(yīng)先將文件刪除再刪除目錄）。 圖 224 點擊圖 221 操作欄中的“進入”按鈕可編輯文件。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 26 圖 225 點擊圖 225 的“添加”按鈕可增加一份新的卷內(nèi)文件，如圖 226 所示， 填寫完文件的信息后點擊“保存”即可保存當(dāng)前文件，點擊“保存新增”既保存當(dāng)前文件又可進入另一份文件的錄入界面。如果需要上傳全文，可以點擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標則說明操作完成。 圖 226 如果出現(xiàn)重復(fù)文件，在保存時會彈出如圖 227所示提示對話框，對話框顯示重復(fù)文件的相關(guān)信息。如圖 228 所示。 點擊 圖 225 的“打印”按鈕，如圖 229所示，可以選擇目錄打印、封面打印、脊背打印。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁面邊距。 圖 2213 點擊 圖 225 的“歸檔”按鈕彈出歸檔對話框，如圖 2214，選擇從“ 收文”歸檔。選擇方法同分卷操作。選擇“發(fā)文”歸檔的方法與“收文”歸檔相同。在選擇歸檔之前可以先對收發(fā)文進行查詢后選擇歸檔，點擊“查詢”，輸入查詢條件即可。首先可以點擊“試調(diào)”按鈕預(yù)覽調(diào) 整后的效果，確定無誤后點擊“調(diào)序”，各卷內(nèi)文件的序號會自動調(diào)整。 圖 2215 點擊圖 225 操作欄中 “修改”和“刪除”進行修改和刪除操作。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 30 特殊載體檔案 2． 1 照片檔案 點擊導(dǎo)航樹中的照片檔案即可進入照片檔案編輯界面。 圖 232 點擊圖 231 的“查詢”按鈕對該類檔案的所有目錄進行查詢，如下圖 233所示，通過輸入要查詢的目錄號或目錄描述進行查詢，目錄描述可以輸入關(guān)鍵字查詢。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 31 圖 233 點擊圖 231操作欄中的“修改”和“刪除”進行修改和刪除操作。點擊“修改 ”后進入如圖 234所示界面，這里只可以修改目錄描述、是否入庫信息，修改完畢保存即可。輸入新的目錄號確定即可。 圖 236 點擊圖 236“添加”按鈕可增加一份新的案卷。點擊“刪除”按鈕可直接刪除該全文。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 32 圖 237 點擊 圖 236 的“查詢”按鈕對該目錄內(nèi)所有案卷進行查詢。 點擊圖 236的“打印”按鈕，如下圖 239所示，可以選擇套打案卷總目錄、 非套打案卷總目錄，在序號欄內(nèi)輸入所要打印案卷的起止序號確定即可（注：序號需在英文狀態(tài)下輸入）。 圖 239 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 33 套打案卷總目錄打印效果如下： 圖 2310 非套打案卷總目錄打印效果如下： 圖 2311 點擊圖 236 操作欄中的“進入”按鈕可編輯文件。點擊“修改”和“刪除”進行修改和刪除操作。 圖 2312 點擊圖 2312 的“添加”按鈕可增加一份新的卷內(nèi)文件，如圖 2313 所示，填寫完文件的信息后點擊“保存”即可保存當(dāng)前文件，點擊“保存新增”既保存當(dāng)前文件又可進入另一份文件的編輯界面。如果需要上傳全文，可以點擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標則說明操作完成。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 34 圖 2313 點擊 圖 2312 的“查 詢”按鈕對該目錄內(nèi)所有卷內(nèi)文件進行查詢。 點擊圖 2312的“打印”按鈕，如圖 2315所示，可以選擇套打卷內(nèi)目錄、非套打卷內(nèi)目錄、打印著錄片，在卷內(nèi)編號欄內(nèi)輸入所要打印卷內(nèi)文件的起止編號確定即可（注：編號需在英文狀態(tài)下輸入）。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 35 圖 2315 套打卷內(nèi)目錄效果如下： 圖 2316 非套打卷內(nèi)目錄效果如下： 圖 2317 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 36 打印著錄片效果如下：