【導(dǎo)讀】人力資源管理信息系統(tǒng)。河南農(nóng)信人力資源管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè)。用友軟件股份有限機(jī)構(gòu)。第九節(jié)單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)................16

　　

【正文】 副主任 904 主管會(huì)計(jì) 905 ? 906 ? 信用社崗位示例 901 支行行長(zhǎng) 902 支行副行長(zhǎng) (主持工作 ) 903 支行副行長(zhǎng) 904 主管會(huì)計(jì) 905 ? 906 ? 支行崗位示例 各崗位的編碼后綴固定，即如果某個(gè)信用社 (或支行 )沒(méi)有第一把手，而是由副職主持工作，那么副職主持工作的崗位編碼后綴也必須是 902！ 各縣級(jí)單位信用社或支行的崗位數(shù)量 和具體崗位設(shè)置，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行建立。 【建立時(shí)間】是指崗位的建立時(shí)間。 崗位的等級(jí)和序列 信用社、支行、分社、分理處和儲(chǔ)蓄所的崗位等級(jí)有三個(gè)可供選擇【縣級(jí)中層正職】、【縣級(jí)中層副職】和【縣級(jí)一般職員】。 崗位序列結(jié)合本單位實(shí)際情況，對(duì)照【崗位序列】可供選擇的序列進(jìn)行選擇即可，如個(gè)別崗位無(wú)法對(duì)應(yīng)到明確的序列，那么此崗位的序列請(qǐng)選擇【其他業(yè)務(wù)序列】或【其他序列】。 崗位的復(fù)制 各縣級(jí)聯(lián)社建立好某個(gè)信用社的全部崗位后，如果其他的信用社的崗位結(jié)構(gòu)相同，可使用崗位的復(fù)制，加快崗位的建立速度。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 36 頁(yè) 共 252 頁(yè) 崗位的復(fù)制功能使用說(shuō)明： 如下圖 所示，將市區(qū)信用社的崗位全部建立完成，目的在于供其他信用復(fù)制引用。 圖 假設(shè)中原大道分社內(nèi)設(shè)崗位與市區(qū)信用社相同，點(diǎn)擊左上角【復(fù)制】按鈕，彈出“崗位復(fù)制”界面。如下圖 和圖 所示。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 37 頁(yè) 共 252 頁(yè) 圖 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 38 頁(yè) 共 252 頁(yè) 圖 在“崗位復(fù)制”界面，先選擇源部門，就是提供崗位被復(fù)制引用的部門 (如市區(qū)信用社 )，之后源部門的所有崗位即會(huì)列在左側(cè)的窗體中，是待選崗位，可供復(fù)制到別的部門中。 勾選所要復(fù)制的崗位，如下圖 所示。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 39 頁(yè) 共 252 頁(yè) 圖 選擇目標(biāo)部門，就是需要建立新崗位的部門 (如中原大道分社 )。如圖 ： 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 40 頁(yè) 共 252 頁(yè) 圖 點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入下圖 。 圖 點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入下圖 所示，設(shè)置新崗位的編碼。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 41 頁(yè) 共 252 頁(yè) 圖 崗位的編碼請(qǐng)參見 節(jié) 崗位的編碼和名稱。崗位的編碼輸入完畢后，點(diǎn)擊【確定】，新彈出“是否執(zhí)行崗位復(fù)制操作”，點(diǎn)擊【是】。崗位的復(fù)制完成。如下圖，中原大道分社已經(jīng)有三個(gè)崗位。如下圖 圖 總結(jié)： 如上圖所示，我將信用社的崗 位復(fù)制去分社，結(jié)果崗位名稱這塊顯得不是很和諧。這里需要說(shuō)明的是， 信用社或支行的崗位最好復(fù)制去其他信用社或支行； 分社、分理處或儲(chǔ)蓄所的崗位最好復(fù)制去其他分社、分理處或儲(chǔ)蓄所。 第二節(jié) 崗位的查詢 進(jìn)入【崗位信息】以后，選擇機(jī)構(gòu)名稱或部門名稱，單擊【查詢】，不輸入條件，單擊【確定】，查詢出該機(jī)構(gòu)或部門下所有的崗位。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 42 頁(yè) 共 252 頁(yè) 圖 例：查詢結(jié)果如下： 圖 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 43 頁(yè) 共 252 頁(yè) 第三節(jié) 崗位的修改 查詢出當(dāng)前機(jī)構(gòu)的崗位后，選擇要修改的崗位，點(diǎn)擊【修改】，修改完【保存】即可。 崗位變更請(qǐng)參看第二章 第三節(jié) 部門的合并。 第四節(jié) 崗位說(shuō)明書 各級(jí)單位可根據(jù)需要上傳“崗位說(shuō)明書”，本次信息錄入不做要求。 第一步、選擇要增加說(shuō)明書的崗位，單擊【附件上傳】， 圖 第二步、選擇相應(yīng)的崗位說(shuō)明書，單擊【打開】，附件上傳完畢。 圖 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 44 頁(yè) 共 252 頁(yè) 第三步、查看崗位說(shuō)明書 選擇崗位名稱，點(diǎn)擊【附件】，打開【附件管理】，沒(méi)有附近的崗位，附件管理中為空。如下圖 所示： 圖 上傳附件的崗位，在【附件管理】窗口將可以查看、下載等操作。圖 示： 圖 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 45 頁(yè) 共 252 頁(yè) 單擊該鍵，選擇保存路徑，即 將該崗位的說(shuō)明書保存到本地計(jì)算機(jī)。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 46 頁(yè) 共 252 頁(yè) 第七章 虛擬組織 第一節(jié) 虛擬組織 虛擬組織概述 虛擬組織是為了完成某一個(gè)確定的目標(biāo)而在一個(gè)特定時(shí)間段內(nèi)存在的臨時(shí)性組織。這里主要實(shí)現(xiàn)對(duì)虛擬組織信息、虛擬組織角色、虛擬組織成員的維護(hù)。 虛擬組織應(yīng)用流程 流程圖 流程圖說(shuō)明 1. 先建立虛擬組織，維護(hù)其基本信息； 然后建立虛擬組織下的角色；最后進(jìn)行虛擬組織成員的維護(hù)。 第二節(jié) 虛擬組織信息 本節(jié)點(diǎn)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各單位虛擬組織的管理，提供對(duì)虛擬組織的新增、修改、刪除、撤消等功能。 虛擬組織解釋 虛擬組織 ：為支持企業(yè)的矩陣式管理，將單位一級(jí)下、部門之外的各種臨時(shí)性的團(tuán)隊(duì)組織統(tǒng)稱為虛擬組織。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 47 頁(yè) 共 252 頁(yè) 虛擬組織操作說(shuō)明 操作說(shuō)明 如何增加虛擬組織 1. 在虛擬組織界面，點(diǎn)擊〖增加〗，在界面右側(cè)輸入虛擬組織編碼、名稱、創(chuàng)建日期、組織職責(zé)等信息，保存，完成對(duì)虛擬組織的增加操作。 如何修改虛擬組織 1. 在虛 擬組織界面左側(cè)的組織樹中，選中一個(gè)要修改的虛擬組織，點(diǎn)擊〖修改〗，可對(duì)虛擬組織的部分信息進(jìn)行修改，保存，完成對(duì)虛擬組織的修改操作。 如何刪除虛擬組織 1. 在虛擬組織界面左側(cè)的組織樹中，選中一個(gè)要?jiǎng)h除的虛擬組織，點(diǎn)擊〖刪除〗，確定后，完成對(duì)虛擬組織的刪除操作。 如何撤消虛擬組織 1. 在虛擬組織界面左側(cè)的組織樹中，選中一個(gè)要撤消的虛擬組織，點(diǎn)擊〖撤消〗，在彈出的虛擬組織撤消確認(rèn)框中錄入撤消日期，確定后，完成對(duì)虛擬組織的撤消操作。 項(xiàng)目說(shuō)明 虛擬組織編碼 ： 28 位，用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號(hào)等 組合輸入； 虛擬組織名稱 ： 50 位，用戶手工輸入； 上級(jí)組織 ：參照型，可從已創(chuàng)建的虛擬組織和部門檔案中選擇； 負(fù)責(zé)人 ：參照型，從虛擬組織成員中選擇； 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 48 頁(yè) 共 252 頁(yè) 創(chuàng)建日期 ：日期型，手工維護(hù)； 撤消日期 ： 日期型，根據(jù)虛擬組織撤消日期回寫，不可直接維護(hù)； 組織職責(zé) ：大文本型， 256 位，用戶手工輸入； 常見問(wèn)題 1. 問(wèn) ：虛擬組織是否會(huì)出現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)圖中？ 答 ：虛擬組織不會(huì)出現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)圖中，但虛擬部門（部門類型中分為普通部門與虛擬部門）是可以選擇是否出現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)圖中的。 注意事項(xiàng) 1. 虛擬組織的 負(fù)責(zé)人必須從虛擬組織成員中選擇，因此當(dāng)新增一個(gè)虛擬組織時(shí)，只有在已錄入該組織的成員后，才能為其指定負(fù)責(zé)人； 2. 刪除虛擬組織時(shí)，將同時(shí)自動(dòng)刪除該虛擬組織的角色信息及成員信息； 3. 虛擬組織撤消后，將無(wú)法取消撤消，因此請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 第 三 節(jié) 虛擬組織角色 本節(jié)點(diǎn)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)虛擬組織中各種角色的管理，提供對(duì)虛擬組織角色信息的新增、修改、刪除等功能。 虛擬組織角色操作說(shuō)明 操作步驟 如何增加虛擬組織角色 1. 在虛擬組織角色界面，點(diǎn)擊〖增加〗，在界面下方輸入虛擬組織角色編碼、角色名稱、角色職責(zé)等 信息，保存，完成對(duì)虛擬組織角色的增加操作。 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 49 頁(yè) 共 252 頁(yè) 如何修改虛擬組織角色 1. 在虛擬組織角色界面中，選中一個(gè)要修改的虛擬組織角色，點(diǎn)擊〖修改〗，可對(duì)虛擬組織角色的部分信息進(jìn)行修改，保存，完成對(duì)虛擬組織角色的修改操作。 如何刪除虛擬組織角色 1. 在虛擬組織角色界面中，選中一個(gè)要?jiǎng)h除的虛擬組織角色，點(diǎn)擊〖刪除〗，確定后完成對(duì)虛擬組織角色的刪除操作。 項(xiàng)目說(shuō)明 虛擬組織角色編碼 ： 28 位，用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入； 虛擬組織角色名稱 ： 50 位，用戶手工輸入； 虛擬組織角色職責(zé) ： 512 位，用 戶手工輸入； 注意事項(xiàng) 要增加虛擬組織成員必須先維護(hù)虛擬組織角色信息。 第四節(jié) 虛擬組織成員 本節(jié)點(diǎn)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)虛擬組織下所有成員的管理，提供對(duì)虛擬組織成員的增加、修改、刪除等功能。虛擬組織成員選擇的范圍不僅僅局限于本單位下，可以在整個(gè) 系統(tǒng)管理 范圍內(nèi)選擇，并且當(dāng)員工在虛擬組織內(nèi)的任務(wù)結(jié)束后，可以記錄其退出日期。 虛擬組織成員操作說(shuō)明 操作步驟 如何增加虛擬組織成員 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 50 頁(yè) 共 252 頁(yè) 1. 在虛擬組織成員界面， 選中某一虛擬組織，點(diǎn)擊〖增加〗，在界面下方選擇虛擬組織成員所在單位、虛擬組織成員、 角色、參加日期等信息，保存，完成對(duì)虛擬組織成員的增加操作。 如何修改虛擬組織成員 1. 在虛擬組織成員界面，選中某一虛擬組織成員，點(diǎn)擊〖修改〗，在界面下方可修改虛擬組織成員的相關(guān)信息，保存，完成對(duì)虛擬組織成員信息的修改操作。若某成員已退出虛擬組織，也通過(guò)修改 “ 已退出 ” 標(biāo)記來(lái)實(shí)現(xiàn)記錄。 如何刪除虛擬組織成員 1. 在虛擬組織成員界面，選中某一虛擬組織成員，點(diǎn)擊〖刪除〗，確定后完成對(duì)虛擬組織成員的刪除操作。 項(xiàng)目說(shuō)明 單位名稱 ：參照型，從 單位 參照中選擇； 人員姓名 ：參照型，根據(jù)所選單位，參照中列出該 單位下所有人員； 虛擬組織角色 ：參照型，參照已有虛擬組織角色信息； 參加日期 ：日期型，手工維護(hù)； 已退出 ：退出標(biāo)記，手工維護(hù)； 退出日期 ：日期型，手工維護(hù)； 說(shuō)明 ：大文本型， 256 位，用戶手工輸入； 注意事項(xiàng) 增加虛擬組織成員時(shí)，既可以選擇本單位人員，又可以在整個(gè)系統(tǒng)范圍內(nèi)跨單位選擇人員。但是，相對(duì)于人員來(lái)說(shuō)，只有參加本單位的虛擬組織時(shí)，才會(huì)在【參加虛擬組織】子集信息中自動(dòng)添加一條參加虛擬組織記錄。跨單位參加虛擬 河南農(nóng)信人力資源 管理信息系統(tǒng)最終用戶操作手冊(cè) 用友軟件股份有限機(jī)構(gòu) 第 51 頁(yè) 共 252 頁(yè) 組織時(shí)，如果有需要，可以為非虛擬組織所在單位人員手動(dòng)添加一條參加虛擬組織信息。 第 五 節(jié) 河南農(nóng)信虛擬組織使用示例 虛擬黨委組織 虛擬組織代碼 河南農(nóng)信虛擬黨委組織代碼采取層級(jí)編碼法，由 9 位或 9 位至 N 位數(shù)字組成，每三位數(shù)字表示一個(gè)層級(jí)。其中： 第 1 至 6 位表示建設(shè)虛擬組織單位所在行政區(qū)劃； 第 7 至 9 位為一級(jí)虛擬組織代碼，用 3 位數(shù)字表示。 第 10 至 12 位為一級(jí)虛擬組織的下屬虛