【正文】 圖 2318 點擊圖 2312操作欄中的“注釋”可以看到該照片及其相關(guān)信息。點擊照片下面按鈕可以快速便捷的瀏覽多張照片，同時可以一邊預(yù)覽照片，一邊對照片進行注釋。點擊“刪除”后會彈出提示框，選擇確認即可完成對 所選文件的刪除操作。如圖 241所示 . 圖 241 點擊圖 241的“添加”按鈕增加新目錄，如圖 242所示，填寫目錄號、目錄描述和選擇是否入庫后保存即可完成新目錄的增加。點擊“重置”可刪除輸入的查詢條件，然后重新 輸入。點擊“刪除”后會彈出提示框，選擇確認即可完成對所選目錄的刪除操作。 圖 244 如果對目錄號進行修改需要點擊“修改目錄”按鈕，彈出如圖 244 所示 界面。 圖 245 點擊圖 241 操作欄中的“進入”按鈕可進行案卷編輯，如圖 246 所示。如圖 247 所示，填寫完案卷信息后點擊“保存”即可保存當(dāng)前案卷，點擊“保存新增”既保存當(dāng)前案卷又可進入另一份案卷的編輯界面。如果需要上傳全文，可以點擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標(biāo)則說明操作完成。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 39 圖 247 點擊 圖 246 的“查詢”按鈕對該目錄內(nèi)所有卷內(nèi)文件進行查詢。 圖 248 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入底片編號、題名、拍攝時間、期限其中一項或者多項即可查詢。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁面邊距。點擊“刪除”后會彈出提示框，選擇確認即可完成對所選目錄的刪除操作。如圖 251所示。 圖 252 點擊圖 251 的“查詢”按鈕對該類檔案的所有目錄進行查詢，如圖 253 所示，通過輸入要查詢的目錄號或目錄描述進行查詢，目錄描述可以輸入關(guān)鍵字查詢。 圖 253 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 42 點擊圖 251操作欄中的“修改”和“刪除”進行修改和刪除操作。點擊“修改”后進入如圖 254所示界面，這里只可以修改目錄描述、是否入庫信息，修 改完畢保存即可。輸入新的目錄號確定即可。 圖 256 點擊圖 256 的“添加”按鈕可增加一份新的案卷。右上角紅色表格表示當(dāng)前案卷的所在全宗號及目錄號等 信息。點擊小圖標(biāo)下面的“刪除”按鈕可直接刪除該全文。如圖 258 所示，在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入案卷號、題名，選擇保管期限確定即可查詢。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁面邊距。如圖 2512 所示。右上角的紅色表格則表示該文件的目錄號和案卷號等信息。點擊小圖標(biāo)下面的“刪除”按鈕可直接刪除該全文。如圖 2514 所示。 點擊圖 2512的“打印”按鈕，如圖 2515所示，可以選擇套打卷內(nèi)目錄、非套打卷內(nèi)目錄，在序號欄內(nèi)輸入所要打印起止序號確定即可（注：序號需在英文狀態(tài)下輸入）。 圖 2515 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 46 套打卷內(nèi)目錄效果如下： 圖 2516 非套打卷內(nèi)目錄效果如下： 圖 2517 點擊圖 2512 操作欄中的“修改”和“刪除”進行修改和刪除操作。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 47 2． 4 實物檔案 點擊導(dǎo)航樹中的實物檔案即可進入實物檔案編輯界面，如圖 261所示。如圖 262 所示，填寫完文件信息后點擊“保存”即可保存當(dāng)前文件，點擊“保存新增”既保存當(dāng)前文件又可進入另一份文件的編輯界面。如果需要上傳全文，可以點擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點擊“上傳”，出 現(xiàn)小圖標(biāo)則說明操作完成。 圖 262 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 48 點擊圖 261 的“查詢”按鈕對所有文件進行查詢。 圖 263 點擊圖 261的“打印”按鈕，如圖 264所示，先選擇實物類別，填寫實物年度、實物序號確定即可（注：序號需在英文狀態(tài)下輸入）。 圖 264 打印效果如下： 圖 265 點擊圖 261 操作欄中的“修改”和“刪除”進行修改和刪除操作。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 49 專門檔案 3． 1 會計檔案 點擊導(dǎo)航樹中的會計檔案即可進入會計檔案編輯界面。 圖 271 點擊圖 271的“添加”按鈕增加新目錄，如圖 272所示，填寫目錄號、目錄描述和選擇是否入庫后保存即可完成新目錄的增加。點擊“重置”可刪除輸入的查詢條件，然后重新輸入。點擊“刪除”后會彈出提示框，選擇確認即可完成對所選目錄的刪除操作。 圖 274 如果對目錄號進行修改需要點 擊“修改目錄”按鈕，彈出如圖 275 所示界面。 圖 275 點擊圖 271操作欄中的“進入”按鈕可進行案卷編輯，如圖 276所示。如圖 277 所示，填寫完案卷信息后點擊“保存”即可保存當(dāng)前案卷，點擊“保存新增”既保存當(dāng)前案卷又可進入另一份案卷的編輯界面。如果需要上傳全 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 51 文，可以點擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點擊“上傳”，出 現(xiàn)小圖標(biāo)則說明操作完成。 圖 277 點擊 圖 276 的“查詢”按鈕對該目錄內(nèi)所有案卷進行查詢。 圖 278 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入案卷號、案卷標(biāo)題、類別、期限其中一項或者多項即可查詢，其中在標(biāo)題欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字亦可?？梢赃x擇套打會計檔案目錄、非套打會計檔案目錄、打印會計檔案封皮，在案卷號欄內(nèi)輸入所要打印案卷的起止序號確定即可（注：序號需在 英文狀態(tài)下輸入）。 圖 279 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 52 套打會計檔案目錄效果如下： 圖 2710 非套打會計檔案目錄效果如下： 圖 2711 打印會計檔案封皮效果如下： 圖 2712 點擊圖 276 操作欄中 “修改”和“刪除”進行修改和刪除操作。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 53 3． 2 已故人員檔案 點擊導(dǎo)航樹中的已故人員檔案即可進入已故人員檔案編輯界面。 圖 281 點擊圖 281的“添加”按鈕增加新目錄，如圖 282所示，填寫目錄號、目錄描述和選擇是否入庫后保存即可完成新目錄的增加。點擊“重置”可刪除輸入的查詢條件，然后重新輸入。點擊“刪除 ”后會彈出提示框，選擇確認即可完成對所選目錄的刪除操作。 圖 284 如果對目錄號進行修改需要點擊“修改目錄”按鈕，彈出如圖 284 所示 界面。 圖 285 點擊圖 281 操作欄中的“進入”按鈕可進行案卷編輯，如圖 286 所示。如圖 287 所示，填寫完案卷信息后點擊“保 存”即可保存當(dāng)前案卷，點擊“保存新增”既保存當(dāng)前案卷又可進入另一份案卷的編輯界面。如果需要上傳 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 55 全文，可以點擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標(biāo)則說明操作完成。 圖 287 點擊 圖 286 的“查詢”按鈕對該目錄內(nèi)所有案卷進行查詢。 圖 288 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入檔案室號、檔案館號、案卷標(biāo)題、期限其中一項或者多項即 可查詢。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁面邊距。點擊“刪除”后會彈出提示框，選擇確認即可完成對所選目錄的刪除操作。 點擊導(dǎo)航樹中的基建檔案即可進入基建檔案編輯界面。 圖 291 點擊圖 291的“添加”按鈕增加新目錄，如圖 292所示，填寫分類號、分類描述和選擇是否入庫后保存即可完成新目錄的增加。點擊“重置”可刪除輸入的查詢條件，然后重新輸入。點擊“刪除”后會彈出提示框，選擇確認即可完成對所選目錄的刪除操作。 圖 294 如果對目錄號進行修改需要點擊“修改目錄”按鈕，彈出如下圖 295 所示 界面。 圖 295 點擊圖 291 操作欄中的“進入”按鈕可進行案卷編輯，如圖 326 所示。如圖 297 所示，填寫完案卷信息后點擊“保存”即可保存當(dāng)前案卷，點擊“保存新增”既保存當(dāng)前案卷又可進入另一份案卷 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊 59 的編輯界面。如果需要上傳全文，可以點擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標(biāo)則說明操作完成。 圖 297 點擊圖 296 的“查詢”按鈕對該目錄內(nèi)所有案卷進行查詢。 圖 298 點擊圖 296的“打印”按鈕，如圖 299所示，可以選擇套打案卷總目錄、非套打案卷總目錄、打印分類目