思源物業(yè)管理軟件實(shí)施調(diào)研表-資料下載頁(yè)
2024-11-13 03:41本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】負(fù)責(zé)哪方面工作？這些業(yè)務(wù)和工作是如何利用電腦來(lái)進(jìn)行協(xié)助的？（請(qǐng)分部門填寫通過(guò)電腦來(lái)實(shí)現(xiàn)和交流的信息，傳統(tǒng)的紙。（可用簡(jiǎn)單的流程圖進(jìn)行勾劃，例如：建立房間檔案-----. 填寫基本資料----包括管理區(qū)、大樓、房間等形式。a)各部門希望系統(tǒng)能夠解決實(shí)際工作中的哪些問(wèn)題，以及由此會(huì)帶來(lái)的變化。改的需求，從而滿足客戶的管理要求。戶管理、收費(fèi)管理、租賃管理、清潔綠化、保安消防、設(shè)備管理、綜合服務(wù)、行政管理和倉(cāng)庫(kù)管理。未包括在內(nèi)的其它功能要求，歸并到新增功能要求的調(diào)研表中。理區(qū)、大樓、房間四級(jí)關(guān)系的房產(chǎn)信息；先設(shè)置好房型圖片再統(tǒng)一進(jìn)行選擇處理。目前暫時(shí)只支持bmp類型的圖片文件。次進(jìn)行手工錄入，以此提高工作效率。
【正文】 □ 是否收取滯納金 滯納金計(jì)算設(shè)置：□ 單利 □ 復(fù)利（單利是指滯納金不再計(jì)算滯納金） 滯納金計(jì)算時(shí)間：□ 按月 □ 按固定天數(shù) □ 實(shí)際拖欠費(fèi)用天數(shù) □ 其它 滯納金計(jì)算比例 滯納金計(jì)算結(jié)果小數(shù)點(diǎn)精確位數(shù)：□ 2 位 □ 3 位 □ 4 位 □ 其它 其它格式要求 費(fèi)用計(jì)算公式提供以下方式： Ⅰ、計(jì)算公式 1適用于所有走表類費(fèi)用；（深圳地區(qū) 請(qǐng)?jiān)敿?xì)標(biāo)明水段及對(duì)應(yīng)單價(jià)） 水費(fèi) =水費(fèi)用量 *單價(jià)（其中水費(fèi)用量 =本月讀數(shù) 上月讀數(shù)） Ⅱ、計(jì)算公式 2適用于依附于其它走表費(fèi)用用量的費(fèi)用： 水費(fèi)增值稅 =水費(fèi)用量 *單價(jià)目（增值稅本身沒(méi)有走表用量，這里取自水費(fèi)用量） Ⅲ、其它的計(jì)算公式和方法： 請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出每種費(fèi)用的收取方式，有沒(méi)有特殊的需求？ 范例：因過(guò)年假期業(yè)主不方便來(lái)管理處交納費(fèi)用，所以，在年底過(guò)年前一個(gè)月一次性收取二個(gè)月的費(fèi)用。 □ 歷史數(shù)據(jù)查看要求 □ 是否存在分?jǐn)偳闆r 請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出分?jǐn)偡绞胶陀?jì)算方法，并列舉實(shí)例： （按用量分?jǐn)?、金額分?jǐn)?、建筑面積、使用面積、指定比例、用戶數(shù)量、人口數(shù)等類型） □ 請(qǐng)列舉并說(shuō)明走表轉(zhuǎn)表、換表的處理方法： □ 列出費(fèi)用收取的方法： 現(xiàn)金、支票、銀行劃款、預(yù)收沖抵、減免、其它 □ 是否存在預(yù)收款情況 目前思源提供的預(yù)收款處理流程和方法如下： 1）、預(yù)收款方案設(shè)置 包括該方案沖抵哪些費(fèi)用、沖抵費(fèi)用的順序等內(nèi)容； 2）、預(yù)收款收取 按預(yù)收款方案進(jìn)行收取預(yù)收款； 3）、預(yù)收款取款 提供取款功能，即業(yè)主或租戶可以將預(yù)收款提前取出； 4）、預(yù)收款沖抵 提供全部沖抵或單個(gè)業(yè)主 /租戶費(fèi)用的功能； 5）、預(yù)收款查詢和報(bào)表打印 提供隨時(shí)查看預(yù)收款金額及相關(guān)報(bào)表輸出打印。 請(qǐng)結(jié)合管理處實(shí)際業(yè)務(wù)處理流程對(duì)上述預(yù)收款流程進(jìn)行補(bǔ)充和描述： □ 上述預(yù)收款處理流程與實(shí)際工作流程有何差異？ 備注說(shuō)明： □ 是否有銀行劃款的情況？請(qǐng)列出詳細(xì)的資料。 銀行名稱 銀行沖抵費(fèi)用的名稱 劃款文件傳輸方式：□ 軟盤 □ EMAIL □ 其它 備注說(shuō)明： 3）、 報(bào)表需求調(diào)研： □ 是否有套打發(fā)票或通知單的需求？ □在收款時(shí)打印 □ 當(dāng)通知單派發(fā) □ 現(xiàn)場(chǎng)開票時(shí)打印 □ 其它方式 請(qǐng)?zhí)峁┨状虬l(fā)票的詳細(xì)格式和其它要求： □ 通知單報(bào)表有沒(méi)有特殊要求？ 例：銀行帳號(hào)后六位在通知單上以 *號(hào)代替； □ 收費(fèi)通知單的備注說(shuō)明和催款通知單的備注說(shuō)明內(nèi)容： □ 常規(guī)費(fèi)用的計(jì)算公式及參數(shù)是否需要列出在通知單上面？ □ 歷史報(bào)表打印需求： □ 其它需求 10. 收費(fèi)管理模塊權(quán)限功能需求： 目前提供的權(quán)限功能如下： 1）、費(fèi)用項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置有權(quán)限點(diǎn)檢查； 2）、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)選用有權(quán)限點(diǎn)檢查； 3）、數(shù)據(jù)錄入（走表類讀數(shù)及常 規(guī)類費(fèi)用臨時(shí)手工錄入）有權(quán)限點(diǎn)檢查； 4）、費(fèi)用收取有權(quán)限點(diǎn)檢查； 5）、費(fèi)用報(bào)表打印有權(quán)限點(diǎn)檢查； 6）、銀行劃款有權(quán)限點(diǎn)檢查； 7）、預(yù)收款（包括方案設(shè)置、預(yù)收款收取、沖抵、取款等）有權(quán)限點(diǎn)檢查； 8）、數(shù)據(jù)月結(jié)有權(quán)限點(diǎn)檢查； 請(qǐng)根據(jù)管理處實(shí)現(xiàn)情況對(duì)上述權(quán)限檢查點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充和確認(rèn)： □ 上述權(quán)限設(shè)置與實(shí)際軟件使用情況有何差異？包括部門經(jīng)理、主管、普通職員和操作員的權(quán)限。 □ 上述權(quán)限不需要修改，保持原有系統(tǒng)權(quán)限檢查功能。 備注說(shuō)明： 參與人簽名 ： 部門 職務(wù) 簽 名 時(shí) 間
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