【導讀】慶豐電器綜合行政部管理制度標準文件文件編號： 簽發(fā)部門公司行政部簽發(fā)時間： 蒞蝿肈荿莁螈膀芁蝕螈袀肄薆螇芀蒂螆肅肂莈裊螄羋芄襖袇肁薃袃罿芆葿袂膁聿蒅袂袁蒞莁袁羃膇蠆袀肆莃薅衿膈膆蒁羈袈莁莇薅羀膄芃薄肂荿薂薃袂膂薈薂羄蒈蒄薁肆芁莀薀腿肅蚈薀袈艿薄蕿羈肂蒀蚈肅芇莆蚇螃肀節(jié)蚆羅芅蟻蚅肇膈薇蚄膀莄蒃蚄衿膇荿蚃莂芅螂肄膅薃螁螄莀葿螀袆膃蒞蝿肈荿莁螈膀芁蝕螈袀肄薆螇芀蒂螆肅肂莈裊螄羋芄襖袇肁薃袃罿芆葿袂膁聿蒅袂袁蒞莁袁羃膇蠆袀肆莃薅衿膈膆蒁羈袈莁莇薅羀膄芃薄肂荿薂薃袂膂薈薂羄蒈蒄薁肆芁莀薀腿肅蚈薀袈艿薄蕿羈肂蒀蚈肅芇莆蚇螃肀節(jié)蚆羅芅蟻蚅肇膈薇蚄膀莄蒃蚄衿膇荿蚃莂芅螂肄膅薃螁螄莀葿螀袆膃蒞蝿肈荿莁螈膀芁蝕螈袀肄薆螇芀蒂螆肅肂莈裊螄羋芄襖袇肁薃袃罿芆葿袂膁聿蒅袂袁蒞莁袁羃膇蠆袀肆莃薅衿膈膆蒁羈袈莁莇薅羀膄芃薄肂荿薂薃袂膂薈薂羄蒈蒄薁肆芁莀薀腿肅蚈薀袈艿薄蕿羈肂蒀蚈肅芇莆蚇螃肀節(jié)蚆羅芅蟻蚅肇膈薇蚄膀莄蒃

　　

【正文】 的 更好的發(fā)揮會議的功能和作用， 加強對公司各類會議的管理， 節(jié)省時間， 講求實效， 提高 會議 效率 和效力 。 適用范圍 公司所屬各部門、各門店。 制度 內容 第一條 經(jīng)理辦公會議 會議由行政部主任 負責召集組織，總經(jīng)理主持召開的高層行政工作會議。 會議成員一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理 及會議涉及到的相關部門經(jīng)理組成。 研究、部署行政工作，討論決定 公司 行政工作重大問題。 第二條 公司行政例會 會議由行政部主任 負責召集組織，總經(jīng)理主持召開的中層及以上管理人員參加的 總結評價當月 經(jīng)營管理等 工作情況， 聽取匯報；檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展 、 總結 評價各部門 工作 ，分階段 布置安排工作任務 的例行會議。 第三條 會議工作規(guī)范 行政部 主任負責安排 每周五以前將公司例會和各種臨時會議統(tǒng) 一編制會議計劃，并分發(fā)到公司各經(jīng)理及會議相關部門責任人或參加會議人員。 各部門已經(jīng)列入由行政部負責召集的會議計劃的會議，如需改期或者因特殊情況需要安排其他會議時，召集部門應提前一天報行政部調整會議計劃。 對于準備不充分、或者內容相近的會議，行政部有權合并安排在一個會議完成。 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，行政部有權安排合并召開。各部門會議必須服從公司統(tǒng)一安排；部門會議不得與公司的會議時間相沖突，應避 開公司的會議時間。 參會者要嚴格遵守會議召開時間，不得無故遲到、缺席 、中間離席、提前退席，應遵守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。 行政部須在會議召開前一天，將會議的議題及主要內容以書面形式或者網(wǎng)絡形式通知參會的全體人員，參會人員須在會議通知單上的被通知人一欄簽名，以表示確認已接到參會通知（以網(wǎng)絡形式發(fā)布通知時，被通知人要回復確認）。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間： 各與會人員應在會議召開前準備好須發(fā)言內容。 會議一旦形成決議，會后都應該立即認真貫徹執(zhí)行。 行政部在會后二十四小時內將會議記錄或紀要整理成文，并經(jīng)會議召集人及總經(jīng)理簽字確認 。需要發(fā)文的按照文書審批程序登記發(fā)文。不需要發(fā)文的交機要員分類存檔。 1會議決議的跟蹤落實由行政部負責，并有權要求參會單位及部門呈交會議落實工作的書面報告或總結。 第四條 大型會議的組織及管理 會議用車、設備設施及相關會務工作費用支出等由行政部負責列出詳細的預算清單后呈交總經(jīng)理審批，行政部按批件 執(zhí)行。 會議現(xiàn)場的布置要求整齊、美觀。導示牌、橫幅、桌椅、綠化、插花等要視會議內容及其規(guī)模而定，不得無故超出會議預算。 行政部 須提前做好參會人員的會議通知、會議資料及嘉賓請柬的發(fā)放工作。 會議管 理要點 （ 1）、要擬定好會議的議程、報到時間、接待方案、開始與結束時間； （ 2）、要將會議議題做簡要的概括說明； （ 3）、要把會議事項的順序與時間安排預先在發(fā)布的會議通知中告知與會者。 在會議進程中要注意的事項： （ 1）主持人要注意發(fā)言者的發(fā)言內容是否偏離了議題； （ 2）主持人要注意控制好各項議程的時間及節(jié)奏； （ 3）遇特殊情況必須延長會議時間時，應征得大家的同意； （ 4）要把整理出來的結論或決議，要交給全體與會人員表決； （ 5）要把決議付諸實施的時間和程序加以確認后在全體會議上宣布； （ 6）與會人員會 議結束后的返程安排，各類費用結算及其它善后工作。 （ 7）會議工作總結。 第五條 會議議程 會議記錄工作由行政部 主任負責安排。 會議記錄的主要內容： （ 1）會議名稱及召集人（單位、部門）； （ 2）會議的議題、議程； （ 3）會議主持人及與會人員； 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間： （ 4）會議召開時間； （ 5）會議召開地點； （ 6）會議召開的詳細過程； （ 7）決議事項； （ 8）待決事項； （ 9）會議表決情況； （ 10）會議結論； （ 11) 整理后的《會議紀要》或《會議記錄》及時歸檔立卷。 第六條 會議 記錄與 通告 董事會監(jiān)事會 會議及公司各類行政會議由行政部負責安排 記錄；部門會議由部門負責安排記錄；專業(yè)會議由會議召集部門負責指定專人記錄。 所有須通告的公司會議，由行政部負責組織發(fā)布。由公司召集召開的其它會議，如確需發(fā)布會議通告的，行政部須在會后兩天之內將整理好的通告或內容依據(jù)規(guī)定的范圍及時發(fā)布。 公司的各類《會議紀要》或《會議記錄》的整理、備案、歸檔工作完全由行政部負責。 第七條 公司各部門的專業(yè)、專題 會議規(guī)范 會議召集人需明確會議議題，并將議題通知與會部門或人員。 會議確需與會部門或人員參與討論的，與會部門或人 員須提前擬好會議發(fā)言內容，內容力求簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。 允許與會部門或人員持有不同觀點和保留意見。但在會上形成的決議，與會者都須認真貫徹執(zhí)行。 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容。 控制參加會議人數(shù)，與會議內容無關者，不需參加會議。 控制會議時間。力求少開會、開短會，養(yǎng)成會下多勾通，會上少扯皮的良好會風。 會議期間，與會人員須關閉手機鈴聲，要求調到震動狀態(tài)。會議期間確因有急事需聯(lián)絡的，應到會議室外進行聯(lián)絡，以免影響會議進程。 客觀原 因不能按時或無法參加會議者，應在開會前一小時內通知會議召集人或委派代表參會。 第八條 本制度由行政部制定 并負責修訂和 解釋。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間： 第九條 本制度自正式發(fā)布之日起生效。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間： 辦公設備 、用品 管理制度 目的 規(guī)范辦公設備 、用品 管理 ， 更好的發(fā)揮現(xiàn)代辦公設備 、用品 的作用，提高工作效率。 有效控制行政辦公用品的消耗和 相關費用支出 。 適用范圍 公司所屬各部門、各 門店 制度內容 第一條 公司行政部負責將所有在用 辦公設備 、 物品 分類編制目錄、編號、 建檔、建卡，實施系統(tǒng)而規(guī)范的 管理。 實行嚴格的 按部門或個人 領用 、管理 登記 制度。 第二條 各部門 及門店 應每月例行向申報 辦公設 備、 物品 使用計劃，行政部依據(jù)相關預算審核并安排購置、發(fā)放。由部門負責人統(tǒng)一 辦理 領用和登記手續(xù) 。 第三條 行政部須將各 部門 、門店 領用的辦公設備 、物品，按 放置場所分別建檔立冊，填寫明細表，填入該部門、場所內所有辦公設備 的名稱、數(shù)量，編號、領用日期等 。 設立由行政部統(tǒng)一訂制的標簽，固定于設備的側面 或背面 不明顯處 ， 以便于 隨時查驗以及規(guī)范 管理。 第四條 設備 保 管 人、使用人離職或調離工作崗位時，應到行政部辦理辦公設備、物品移交 手續(xù) ， 在部門負責認的監(jiān)督下完成移交工作后，交接雙方及部門負責人 在設備、物品交割單上簽證 。 第五條 行政部在每年 月 日應指導各部門 及門店對 所有辦公設備、物品進行一次全面的盤點核查工作，并按要求填寫 《辦公設備盤點表》。 第六條 各部門 及門店所使用或保管的辦公設備 、物品 如有閑置、損壞或遺失的，應由使用部門將實情詳細報告行政部 。屬人為原因損壞辦公設備、物品的，要責成相關責任人承擔相應的賠償責任 。 第七條 各部門 及門店的辦公設備 、物品 如有損壞需維修的，應及時正式報告行政部安排 修理。 第八條