【導讀】﹑結(jié)尾三個部分.式;根據(jù)式;緣由式.布社會各方面應當遵守或者周知的事項,要用通告.知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.通知;任免性通知.表彰性通報;批評性通報;情況性通報.人民代表大會常務委員會提請審議事項,可用議案.其性質(zhì)的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;報告和呈轉(zhuǎn)性報告.內(nèi)容含量不同;行文時機不同.請求批準和答復審批事項,要用函.

　　

【正文】 月二日 范例 1：請示 關(guān)于在 XX 市舉辦 XX 洽談會 的請示 XX 市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴大我 XX 商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年 X 年 X 月 X 日至 X 月 X 日在 XX 市舉辦 XX 洽談會 。洽談會攤位共XXX 平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成，經(jīng)費自 理。 妥否，請批示。 一、 結(jié)合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結(jié)合課本 P108 頁的相關(guān)例文談 ） 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點： 針對性要強。 主題要集中鮮明。 內(nèi)容要吸引人。 語言要通俗生動。 二、結(jié)合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。 二、 答：述職報告是指政府機關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導干部）就某一個階段 的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下 幾點： 內(nèi)容要客觀真實。實 事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。 表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實績。 詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。 三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。 ——XX 青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查 簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當前青年農(nóng)民的精 神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點 和社 會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強了調(diào)查的科學 性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了解當今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式，通過分析比較 ，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報 告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實可信，結(jié)果明確，有較強的說服力。 作業(yè) 3 一、結(jié)合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。 答：撰寫求職信要注意以下幾點： 要 力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細； 要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛； 要力求條分縷析，避免雜亂無章； 要力求準確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字； 要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作； 要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。 二、結(jié)合實例，談談產(chǎn)品說明書的主要作用和特點。 [請學員結(jié)合課本 P184 頁的相關(guān)例文談 ] 答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 指導消費 傳播知識 宣傳企業(yè) （二）產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的 ，主要體現(xiàn)為： 內(nèi)容的科學性 表述的通俗性 層次的條理性 三 答： （例文： 市商業(yè)局企業(yè)年度財務分析報告。） 這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成 ，標題由發(fā)文機關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次 ，分別從主要經(jīng)濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務 情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內(nèi)容進行了分析，且提出了 存在的問題 和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學合理 ，是一篇較好的分析文章。 四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。 關(guān)于 的買賣合同 根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同， 望共同遵照履行： 一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格： 品名 規(guī)格型號數(shù)量單價 總價 金額總計（大寫）： 二、交貨日期： 三、交貨地點、運輸方式： 四、質(zhì)量要求： 五、驗收方法及提出異議期限： 六、結(jié)算方式及期限： 七、違約責任： 八、解決爭議 的方法： 九、其他約定事項： 十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。 十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。 買方：（簽名蓋章） 賣方：（簽名蓋章） 年 月 日 年 月 日 二、結(jié)合實例，談談讀書筆記的作用。 答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為： 幫助記憶 幫助理解 存貯資料 鍛煉思維，引發(fā)思考 三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。 范例 1：啟事 中學招聘教師啟事 中學隸屬于 市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發(fā)展的需 要，需向社 會公開招聘老師若干名。 一、所需學科：中文、數(shù)學、英語、物理、生物。 二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在 45 周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。 三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排 ，年薪和待遇從優(yōu)。 四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照 片兩張，在 月 日前寄往 市教育局人事科。 初審合格者，通知面試試講。 聯(lián)系地址： 省 市教育局人事科 聯(lián)系人： XXX 電話： 網(wǎng)址： 四﹑文體分析 (例子參考 ):例文的標題標明調(diào)查對象﹑調(diào)查的問題和文章種類 ,比較完整﹑規(guī)范 .正文的第一個自然段也即前言部分 ,寫明進行調(diào)查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等 ,這是對基本情況的介紹 。主體部分全面﹑系統(tǒng)地報告情況﹑反映情況﹑反映問題 .其中既有事實的客觀描述 ,也有問題的明確及其原因的分析 ,最后是意見和建議的闡釋 ,材料翔實 ,內(nèi)容具體 ,對問題的分析比較深入 ,對問題的處理意 見也頗具實用價值 .在主體部分中 ,作者采用分層立項的寫法 7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內(nèi)容要點 ,層次分明 ,條理清楚 .從總體上看 ,主體部分的各個部分之間具有進層關(guān)系 ,由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋 ,再由原因的探尋到對策的提出 ,層層推進 ,銜接緊密 . (例子參考 ):這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作計劃 .標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成 ,據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排 .正文的前言部分指明中心任務 ,提出總體要求 。在文體部分 ,作者是將“目的與要求 ” 和“ 步驟與作法 ” 放在一起寫的 ,即提出一項工作任務 ,接著便說明完成該項任務的具體做法和措施 ,基本回答了“做什么 ” 和“怎么做 ” 的問題 .另外 ,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法 ,使得這一部分條理清楚 ,重點突出 .這篇計劃沒有單設“結(jié)語 ” 部分 . (例子參考 ):這是一篇對一個地區(qū)一定時期內(nèi)的某一項工作進行總結(jié)的專題性工作總結(jié) .標題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對象和文種名稱等幾個要素 .主體部分的第一個部分“基本情況”部分 。第二個部分“支教工作取得的成績” 。第三個部分“我們的一些做法” 。第四個部分“存在的問題和困難 ” 。第五個部分“建議與要求” .整篇總結(jié)先寫情況 ,再寫成績 ,然后寫經(jīng)驗 ,最后寫問題和建議 ,一環(huán)緊扣一環(huán) .每個部分之前都有小標題 ,對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示 。每一個段落幾乎都有段中主句 ,點明每個段落的中心意思 ,層次非常清楚 ,表意十分明確 . 六﹑起草文件 (例子參考 ): 國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)ＸＸ部門 關(guān)于意見 的通知 各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國務院各部委﹑直屬機構(gòu) : ＸＸ部﹑ＸＸ部 關(guān)于意見 經(jīng)國務院同意 ,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們 ,請認真貫徹執(zhí)行 .(第一段 ) 評述工作的意見 ,總體的工作目標﹑要求 .(第二段 ) (發(fā)文機關(guān) )國務院辦公廳 (日期 )比原日期多五天 (例子參考 ): 關(guān)于的復函 ＸＸ部 : 你部 關(guān)于申請的函 (ＸＸ字 [ＸＸＸＸ ]Ｘ號 )收悉 ,經(jīng)研究基本同意 ,現(xiàn)答復如下 : 一﹑ 二﹑ 三﹑ (發(fā)文機關(guān) ) ＸＸＸ (日期 ) 比原日期多五天 (例子參考 ): 國務院關(guān)于的批復 ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部 : 你們 關(guān)于的請示 (Ｘ政文 [ＸＸＸＸ ] Ｘ號 ,以下簡稱 請示 )收悉 .現(xiàn)批復如下 : 一﹑原則同意 請示 中關(guān)于的意見 . 二﹑ 三﹑ 請示 由你們根據(jù)本批復精神 ,作必要修改后印發(fā) . (發(fā)文機關(guān) ) 國務院 (日期 ) 比原日期多五天 5