【導(dǎo)讀】﹑結(jié)尾三個(gè)部分.式;根據(jù)式;緣由式.布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),要用通告.知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員,可用通知.通知;任免性通知.表彰性通報(bào);批評(píng)性通報(bào);情況性通報(bào).人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng),可用議案.其性質(zhì)的不同,可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告;報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告.內(nèi)容含量不同;行文時(shí)機(jī)不同.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),要用函.

　　

【正文】 月二日 范例 1：請(qǐng)示 關(guān)于在 XX 市舉辦 XX 洽談會(huì) 的請(qǐng)示 XX 市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我 XX 商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年 X 年 X 月 X 日至 X 月 X 日在 XX 市舉辦 XX 洽談會(huì) 。洽談會(huì)攤位共XXX 平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成，經(jīng)費(fèi)自 理。 妥否，請(qǐng)批示。 一、 結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)講話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本 P108 頁(yè)的相關(guān)例文談 ） 答：撰寫(xiě)講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)： 針對(duì)性要強(qiáng)。 主題要集中鮮明。 內(nèi)容要吸引人。 語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。 二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)述職報(bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。 二、 答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段 的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。撰寫(xiě)述職報(bào)告應(yīng)做到如下 幾點(diǎn)： 內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí) 事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。 表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。 詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說(shuō)明上多一些筆墨。 三、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。 ——XX 青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查 簡(jiǎn)析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國(guó)當(dāng)前青年農(nóng)民的精 神文化生活問(wèn)題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn) 和社 會(huì)公眾所關(guān)注的問(wèn)題。在調(diào)查方法上主要采用了問(wèn)卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué) 性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對(duì)比式，通過(guò)分析比較 ，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào) 告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說(shuō)服力。 作業(yè) 3 一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)求職信主要應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題。 答：撰寫(xiě)求職信要注意以下幾點(diǎn)： 要 力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì)； 要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛； 要力求條分縷析，避免雜亂無(wú)章； 要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字； 要力求語(yǔ)氣真誠(chéng)自然，避免矯揉造作； 要力求方面整潔、美觀，避免書(shū)寫(xiě)不清或隨意涂抹。 二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要作用和特點(diǎn)。 [請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本 P184 頁(yè)的相關(guān)例文談 ] 答：（一）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 指導(dǎo)消費(fèi) 傳播知識(shí) 宣傳企業(yè) （二）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的 ，主要體現(xiàn)為： 內(nèi)容的科學(xué)性 表述的通俗性 層次的條理性 三 答： （例文： 市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。） 這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成 ，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說(shuō)明了總體情況，主題分為三個(gè)層次 ，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù) 情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了 存在的問(wèn)題 和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過(guò)渡自然，內(nèi)容齊全，說(shuō)理透徹，建議科學(xué)合理 ，是一篇較好的分析文章。 四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。 關(guān)于 的買(mǎi)賣(mài)合同 根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)商一致，訂立本合同， 望共同遵照履行： 一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格： 品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià) 金額總計(jì)（大寫(xiě)）： 二、交貨日期： 三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式： 四、質(zhì)量要求： 五、驗(yàn)收方法及提出異議期限： 六、結(jié)算方式及期限： 七、違約責(zé)任： 八、解決爭(zhēng)議 的方法： 九、其他約定事項(xiàng)： 十、本合同經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方簽字蓋章生效。 十一、本合同一式二份，由買(mǎi)賣(mài)雙方各執(zhí)一份。 買(mǎi)方：（簽名蓋章） 賣(mài)方：（簽名蓋章） 年 月 日 年 月 日 二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書(shū)筆記的作用。 答：具體地說(shuō)，讀書(shū)筆記的作用主要體現(xiàn)為： 幫助記憶 幫助理解 存貯資料 鍛煉思維，引發(fā)思考 三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。 范例 1：?jiǎn)⑹? 中學(xué)招聘教師啟事 中學(xué)隸屬于 市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需 要，需向社 會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名。 一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物。 二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在 45 周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。 三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問(wèn)題學(xué)校幫助解決安排 ，年薪和待遇從優(yōu)。 四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、身份證等復(fù)印件，近期照 片兩張，在 月 日前寄往 市教育局人事科。 初審合格者，通知面試試講。 聯(lián)系地址： 省 市教育局人事科 聯(lián)系人： XXX 電話： 網(wǎng)址： 四﹑文體分析 (例子參考 ):例文的標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象﹑調(diào)查的問(wèn)題和文章種類 ,比較完整﹑規(guī)范 .正文的第一個(gè)自然段也即前言部分 ,寫(xiě)明進(jìn)行調(diào)查的背景﹑時(shí)間﹑地點(diǎn)﹑對(duì)象﹑范圍等 ,這是對(duì)基本情況的介紹 。主體部分全面﹑系統(tǒng)地報(bào)告情況﹑反映情況﹑反映問(wèn)題 .其中既有事實(shí)的客觀描述 ,也有問(wèn)題的明確及其原因的分析 ,最后是意見(jiàn)和建議的闡釋 ,材料翔實(shí) ,內(nèi)容具體 ,對(duì)問(wèn)題的分析比較深入 ,對(duì)問(wèn)題的處理意 見(jiàn)也頗具實(shí)用價(jià)值 .在主體部分中 ,作者采用分層立項(xiàng)的寫(xiě)法 7,并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點(diǎn) ,層次分明 ,條理清楚 .從總體上看 ,主體部分的各個(gè)部分之間具有進(jìn)層關(guān)系 ,由現(xiàn)狀的描述到問(wèn)題的明確及原因的探尋 ,再由原因的探尋到對(duì)策的提出 ,層層推進(jìn) ,銜接緊密 . (例子參考 ):這是一篇對(duì)年度支教工作作出安排的專題性工作計(jì)劃 .標(biāo)題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成 ,據(jù)此可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作作出的安排 .正文的前言部分指明中心任務(wù) ,提出總體要求 。在文體部分 ,作者是將“目的與要求 ” 和“ 步驟與作法 ” 放在一起寫(xiě)的 ,即提出一項(xiàng)工作任務(wù) ,接著便說(shuō)明完成該項(xiàng)任務(wù)的具體做法和措施 ,基本回答了“做什么 ” 和“怎么做 ” 的問(wèn)題 .另外 ,由于作者采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列項(xiàng)的寫(xiě)法 ,使得這一部分條理清楚 ,重點(diǎn)突出 .這篇計(jì)劃沒(méi)有單設(shè)“結(jié)語(yǔ) ” 部分 . (例子參考 ):這是一篇對(duì)一個(gè)地區(qū)一定時(shí)期內(nèi)的某一項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的專題性工作總結(jié) .標(biāo)題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對(duì)象和文種名稱等幾個(gè)要素 .主體部分的第一個(gè)部分“基本情況”部分 。第二個(gè)部分“支教工作取得的成績(jī)” 。第三個(gè)部分“我們的一些做法” 。第四個(gè)部分“存在的問(wèn)題和困難 ” 。第五個(gè)部分“建議與要求” .整篇總結(jié)先寫(xiě)情況 ,再寫(xiě)成績(jī) ,然后寫(xiě)經(jīng)驗(yàn) ,最后寫(xiě)問(wèn)題和建議 ,一環(huán)緊扣一環(huán) .每個(gè)部分之前都有小標(biāo)題 ,對(duì)每個(gè)部分所寫(xiě)的內(nèi)容加以提示 。每一個(gè)段落幾乎都有段中主句 ,點(diǎn)明每個(gè)段落的中心意思 ,層次非常清楚 ,表意十分明確 . 六﹑起草文件 (例子參考 ): 國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)ＸＸ部門(mén) 關(guān)于意見(jiàn) 的通知 各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國(guó)務(wù)院各部委﹑直屬機(jī)構(gòu) : ＸＸ部﹑ＸＸ部 關(guān)于意見(jiàn) 經(jīng)國(guó)務(wù)院同意 ,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們 ,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 .(第一段 ) 評(píng)述工作的意見(jiàn) ,總體的工作目標(biāo)﹑要求 .(第二段 ) (發(fā)文機(jī)關(guān) )國(guó)務(wù)院辦公廳 (日期 )比原日期多五天 (例子參考 ): 關(guān)于的復(fù)函 ＸＸ部 : 你部 關(guān)于申請(qǐng)的函 (ＸＸ字 [ＸＸＸＸ ]Ｘ號(hào) )收悉 ,經(jīng)研究基本同意 ,現(xiàn)答復(fù)如下 : 一﹑ 二﹑ 三﹑ (發(fā)文機(jī)關(guān) ) ＸＸＸ (日期 ) 比原日期多五天 (例子參考 ): 國(guó)務(wù)院關(guān)于的批復(fù) ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部 : 你們 關(guān)于的請(qǐng)示 (Ｘ政文 [ＸＸＸＸ ] Ｘ號(hào) ,以下簡(jiǎn)稱 請(qǐng)示 )收悉 .現(xiàn)批復(fù)如下 : 一﹑原則同意 請(qǐng)示 中關(guān)于的意見(jiàn) . 二﹑ 三﹑ 請(qǐng)示 由你們根據(jù)本批復(fù)精神 ,作必要修改后印發(fā) . (發(fā)文機(jī)關(guān) ) 國(guó)務(wù)院 (日期 ) 比原日期多五天 5