環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南-資料下載頁
2025-08-16 16:38本頁面
【正文】 、設計、施工、試運行、運行，以及根據(jù)組織的適當時間予以關閉等方面考慮。 A4 實施與運行 組織結(jié)構(gòu)和職責環(huán)境管理體系的成功實施需要組織內(nèi)全體員工的承諾。因此，不能認為環(huán)境上的職責僅限于環(huán)境職能部門，事實上，組織內(nèi)的其他部門，如運行管理部門，人事部門等，也可以有這方面責任。這一承諾始于最高管理者，他們應制定組織的環(huán)境方針并確保環(huán)境管理體系的實施。作為上述承諾的一部分，是指定專門的管理者代表，對于中、小型企業(yè)，可以由一個人承攬這些職責。最高管理者還應確保提供環(huán)境管理體系的實施與保持所需的適當資源。另一重要事項是妥善規(guī)定環(huán)境管理體系的關鍵職責，并落實到有關人員。 培訓、意識和能力組織應建立并保持一套確定培訓需求的程序，同時，它還應要求代表它工作的承包方證實其員工接受過必要的培訓。管理者應對確保人員勝任性(特別是行使環(huán)境管理職能的人員)所需的經(jīng)驗、能力和培訓的水平予以確定。 信息交流組織應實施對有關信息和相關方要求的接受、歸檔與答復的程序。該程序可包括與相關方的對話和對他們所關注的問題的考慮。在某些情況下，對相關方所關注事務的答復中，可包含有關組織運行所造成的環(huán)境影響的內(nèi)容。這些程序中，還應包含就應急計劃和其他問題與官方機構(gòu)的聯(lián)絡事宜。 環(huán)境管理體系文件文件內(nèi)容應足夠詳盡，以充分描述環(huán)境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況。同時，還應能指示出獲取關于環(huán)境管理體系中具體運行部分的更詳細信息的途徑?？蓪h(huán)境文件納入組織實施的其他體系文件。不強求編制專門手冊。有關文件應包括：a) 過程信息；b) 組織機構(gòu)圖；c) 內(nèi)部標準與運行程序；d) 現(xiàn)場應急計劃。 文件控制。但組織應將主要注意力放在對環(huán)境管理體系的有效實施及其環(huán)境表現(xiàn)(行為)上，而不應過分追求一個繁瑣的文件控制系統(tǒng)。 運行控制將來修訂時可能會增添這方面的內(nèi)容。 應急準備和響應將來修訂時可能會增添這方面的內(nèi)容。A5 檢查與糾正措施 監(jiān)測和測量將來修訂時可能會增添這方面的內(nèi)容。 不符合、糾正和預防措施組織在制定與保持用于調(diào)查與糾正不符合的程序時，應包含下列基本內(nèi)容：a) 確定引起不符合的原因；b) 確定并實行必要的糾正措施；c) 實施或修改必要的控制措施，以防再度發(fā)生不符合；d) 記錄由糾正措施所導致的對書面程序的任何更改。 根據(jù)情況的不同，有時糾正措施可能只需略為計劃，并能迅速見效，但也有時可能是一個復雜、長期的活動。相應的文件應與糾正措施的規(guī)模相適配。 記錄用來標識、保持與處置記錄的程序，應將重點放在那些為實施與運行環(huán)境管理體系所需的和關于環(huán)境目標和指標實現(xiàn)程度的記錄上。環(huán)境記錄可包括：a) 關于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息；b) 投訴記錄；c) 培訓記錄；d) 過程記錄；e) 產(chǎn)品信息；f) 檢查、維護與校準記錄；g) 有關的供方與承包方信息；h) 事故報告；i) 應急準備與響應信息；j) 重要環(huán)境因素信息；k) 審核結(jié)果；l) 管理評審。應對機密業(yè)務信息的管理給以適當考慮。 環(huán)境管理體系審核審核方案與程序應包括：a) 待審核的活動與區(qū)域；b) 審核的頻次；c) 管理與實施審核的職責；d) 審核結(jié)果的通報；e) 審核員的能力；f) 如何實施審核。審核工作可由組織內(nèi)部人員或組織聘請的外部人員承攬，無論哪種情況，從事審核的人員都應做到公正，客觀。A6 管理評審為了保持環(huán)境管理體系的持續(xù)改進、適用性和有效性，從而取得良好的環(huán)境表現(xiàn)(行為)，組織的管理者應按規(guī)定的時間間隔對環(huán)境管理體系進行評審與評價。評審范圍應當全面，但不必在一次評審中涉及環(huán)境管理體系的所有要素，同時評審過程可以延續(xù)一段時間。對方針、目標與程序的評審，應由制定它們的相應管理層承擔。評審內(nèi)容應包括：a) 審核結(jié)果；b) 目標和指標的實現(xiàn)程度；c) 面對變化的條件與信息，環(huán)境管理體系是否具有持續(xù)的適用性；d) 相關方關注的問題。觀察結(jié)果、結(jié)論與建議應形成文件，以便采取必要的措施。
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