[醫(yī)藥]衛(wèi)生局檔案管理制度-資料下載頁
2025-08-16 12:23本頁面
【正文】 由本人提出書面申請——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 外單位人員查閱檔案 查閱人到機(jī)關(guān)檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分工負(fù)責(zé)管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 查閱會議記錄 查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。 查閱各類檔案（科研類、會計(jì)類、專題類等） 相關(guān)科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 三、鑒定銷毀 檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——檔案鑒定小組（由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)造冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。管 理 機(jī) 構(gòu)主 任：副主任：檔案管理人
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