[醫(yī)藥]衛(wèi)生局檔案管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 接收完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、案卷的排列應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程。 查閱各類檔案（科研類、會(huì)計(jì)類、專題類等） 相關(guān)科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 外單位人員查閱檔案 查閱人到機(jī)關(guān)檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分工負(fù)責(zé)管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。二、考察配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。 二、機(jī)關(guān)檔案應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同，制定統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。 四、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入本機(jī)關(guān)全宗卷保存檔案接收 移交 統(tǒng)計(jì)制度 一、凡是機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)科室工作人員按照案卷質(zhì)量要求進(jìn)行規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴(yán)格檢驗(yàn)后，方可進(jìn)入檔案室保管。 三、科學(xué)管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。 三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意，并辦理相關(guān)查（借）閱登記手續(xù)后方可進(jìn)行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。 六、退還檔案時(shí)，收卷人應(yīng)當(dāng)面核對無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)缺頁、缺卷現(xiàn)象，應(yīng)立即追查其責(zé)任。 二、
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