[醫(yī)藥]衛(wèi)生局檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 12:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。 三、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。情況特殊的專門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸入本機(jī)關(guān)全宗卷保存檔案接收 移交 統(tǒng)計(jì)制度 一、凡是機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中直接形成的各種門(mén)類和載體的檔案，都應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)科室工作人員按照案卷質(zhì)量要求進(jìn)行規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴(yán)格檢驗(yàn)后，方可進(jìn)入檔案室保管。 二、案卷質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管利用。 三、文書(shū)檔案在次年六月底以前接收完畢，其它門(mén)類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、本機(jī)關(guān)向地方同級(jí)檔案館移交檔案的范圍和年限，按國(guó)家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 五、機(jī)關(guān)檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開(kāi)崗位。 六、機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)檔案收進(jìn)和移出登記臺(tái)帳。七、準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)專業(yè)主管部門(mén)。 檔案整理工作制度 一、機(jī)關(guān)在其活動(dòng)中形成的各種門(mén)類和載體的檔案應(yīng)以全宗為單位進(jìn)行整理。 二、機(jī)關(guān)檔案應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同，制定統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。 三、分類一般應(yīng)采用年度——機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）——保管期限——年度——機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類。 四、案卷的排列應(yīng)以全宗為單位，按不同門(mén)類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法
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