關(guān)于成立清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案室的決定決定-資料下載頁(yè)
2025-08-10 13:28本頁(yè)面
【正文】 本校德育工作計(jì)劃、總結(jié)短期本校德育工作活動(dòng)材料短期班主任工作計(jì)劃、總結(jié)短期本校文體活動(dòng)材料（重要的 長(zhǎng)期）短期本校學(xué)生衛(wèi)生、安全工作材料短期學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、三好生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班級(jí)、各項(xiàng)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等）長(zhǎng)期學(xué)生處分材料短期團(tuán)委年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄長(zhǎng)期團(tuán)委團(tuán)委、總支、支部建立、改選及增補(bǔ)委員的請(qǐng)示、批復(fù)、名冊(cè)長(zhǎng)期1團(tuán)委、團(tuán)總支會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料長(zhǎng)期1團(tuán)員發(fā)展的有關(guān)材料長(zhǎng)期1團(tuán)員獎(jiǎng)、懲材料長(zhǎng)期1團(tuán)組織、團(tuán)員基本情況統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)期1學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)開(kāi)展活動(dòng)形成的有關(guān)材料短期一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目基本歸檔范圍保管期限負(fù)責(zé)處室教育教學(xué)類(lèi)招生就業(yè)類(lèi)上級(jí)關(guān)于本年度招生工作的文件短期招生就業(yè)辦本校招生計(jì)劃、規(guī)定長(zhǎng)期本校新生錄取名單、新生學(xué)籍審核名冊(cè)永久本校招生宣傳方面的材料長(zhǎng)期 級(jí)有關(guān)畢業(yè)、升學(xué)、分配、安置的文件材料短期畢業(yè)生驗(yàn)印花名冊(cè)或畢業(yè)證書(shū)存根永久畢業(yè)證發(fā)放材料長(zhǎng)期畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料長(zhǎng)期培訓(xùn)類(lèi)工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期培訓(xùn)處招生簡(jiǎn)章、辦班計(jì)劃、協(xié)議等材料長(zhǎng)期辦班報(bào)名單、學(xué)生名冊(cè)、考試成績(jī)、發(fā)證記錄短期 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)?；n案保管期限表類(lèi)目號(hào)條 款 名 稱(chēng)保管期限一、二、三、四、⑴可行性研究及任務(wù)書(shū)項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄水文、氣象、地震等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)工程管理文件征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)承發(fā)包合同、協(xié)議書(shū)、招投標(biāo)文件環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū)施工文件土建施工文件施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察、土、巖試驗(yàn)報(bào)告基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久⑵⑶⑷⑸⑹⑴⑵⑶⑴⑵五、六、⑴⑵七、⑴⑵八、⑴⑵工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄事故處理報(bào)告原材料及物件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、材料代用核定審批設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單分項(xiàng)、分部工程竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)檢、評(píng)定交工驗(yàn)收記錄證明設(shè)備及管線安裝施工文件設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件設(shè)備代用審批文件隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工安裝記錄、安裝質(zhì)檢、評(píng)定、事故處理報(bào)告中間交工驗(yàn)收記錄、證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告電器、儀表安裝施工文件設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件設(shè)備代用審批文件施工安裝記錄、質(zhì)檢評(píng)定、事故處理報(bào)告，中間交驗(yàn)工程記錄、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工文件、包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、全部竣工圖、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議材料、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料基建財(cái)務(wù)管理文件項(xiàng)目工程概算、預(yù)算、竣工決算項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)決算設(shè)備管理文件項(xiàng)目重要技術(shù)和設(shè)備材料的圖紙、安裝說(shuō)明、開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件設(shè)備測(cè)繪驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件材料購(gòu)置、租憑房屋及職工住房管理文件購(gòu)置、租賃房屋的有關(guān)審批合同、協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、公證文件及其他有關(guān)文件材料職工住房及其他附屬設(shè)施的分配、使用、維修等管理方面的文件永久長(zhǎng)期永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案保管期限表類(lèi)目號(hào)條 款 名 稱(chēng)保管期限一、111213二、1 1222324三、3132四、2 142433 4會(huì)計(jì)憑證類(lèi)原始憑證記賬憑證匯總憑證會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)總賬明細(xì)賬日記賬現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表（包括文字分析）年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）其他類(lèi)會(huì)計(jì)移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)銀行對(duì)賬單15年15年15年15年15年15年25年5年永久15年永久永久5年清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校聲像檔案保管期限表類(lèi)目號(hào)條 款 名 稱(chēng)保管期限1234 56本校和本系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議形成的聲像材料綜合性工作會(huì)議和重要的專(zhuān)業(yè)工作會(huì)議一般的專(zhuān)業(yè)會(huì)、座談會(huì)各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)人視察本校工作，接見(jiàn)本校會(huì)議代表及有關(guān)人員的聲像材料本校領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)訪問(wèn)、考察、談判、洽談業(yè)務(wù)，同國(guó)外代表團(tuán)會(huì)談、簽約等外事活動(dòng)的聲像材料本校領(lǐng)導(dǎo)參加的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的聲像材料本校歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片本校機(jī)構(gòu)改組及成立新分支機(jī)構(gòu)活動(dòng)的聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)物檔案保管期限表類(lèi)目號(hào)條 款 名 稱(chēng)保管期限123本校在各項(xiàng)工作中,受到上級(jí)表彰所形成的實(shí)物材料獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯證書(shū)錦旗長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校設(shè)備檔案保管期限表類(lèi)目號(hào)條 款 名 稱(chēng)保管期限123456申請(qǐng)購(gòu)置大型設(shè)備儀器的請(qǐng)示、批復(fù)、合同、協(xié)議書(shū)隨設(shè)備儀器的全部文件材料（照片、圖紙、各種說(shuō)明書(shū)、合格證書(shū)、裝箱單、電氣安裝圖、備件圖冊(cè)、操作規(guī)程等）安裝、組裝、調(diào)試及驗(yàn)收記錄、報(bào)告、安裝竣工圖、設(shè)備技術(shù)和質(zhì)量上異議及處理結(jié)果等大、中修記錄、交接記錄、事故分析報(bào)告及處理情況報(bào)告等。設(shè)備儀器改進(jìn)或改裝的有關(guān)圖紙及事件材料設(shè)備儀器檢定、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的技術(shù)鑒定、結(jié)果報(bào)告及材料大型設(shè)備儀器開(kāi)展工作和使用情況的統(tǒng)計(jì)表和文字材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)圖檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：譚志平副組長(zhǎng)：李國(guó)新綜合檔案室檔案員：黃 健 辦公室教務(wù)處學(xué)生處總務(wù)處招生就業(yè)辦培訓(xùn)處黨支部工會(huì)團(tuán)委兼職檔案員譚譚鳳恩金文兼職檔案員王慧兼職檔案員何敏金兼職檔案員林朱劉少潔顏偉鑫兼職檔案員黃國(guó)均兼職檔案員梁友娣兼職檔案員湯潔齊兼職檔案員賈圣算兼職檔案員羅春祥
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