關(guān)于成立清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案室的決定決定(存儲版)
【正文】 能公開發(fā)表。 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案安全保密制度檔案是國家的寶貴財富，檔案是機(jī)密文件材料的匯集。⑦、不在非保密本上，記錄機(jī)密事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和指導(dǎo)本校各部門完成每年文書和會計(jì)、專業(yè)檔案、材料的收集、整理、歸檔工作。設(shè)備儀器改進(jìn)或改裝的有關(guān)圖紙及事件材料設(shè)備儀器檢定、轉(zhuǎn)讓、報廢的技術(shù)鑒定、結(jié)果報告及材料大型設(shè)備儀器開展工作和使用情況的統(tǒng)計(jì)表和文字材料長期長期長期長期長期長期清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)圖檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：譚志平副組長：李國新綜合檔案室檔案員：黃 健 辦公室教務(wù)處學(xué)生處總務(wù)處招生就業(yè)辦培訓(xùn)處黨支部工會團(tuán)委兼職檔案員譚譚鳳恩金文兼職檔案員王慧兼職檔案員何敏金兼職檔案員林朱劉少潔顏偉鑫兼職檔案員黃國均兼職檔案員梁友娣兼職檔案員湯潔齊兼職檔案員賈圣算兼職檔案員羅春祥 。 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案室工作任務(wù)貫徹執(zhí)行《檔案法》及其實(shí)施辦法，以及有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定。⑤、不在不適合的場合或無關(guān)人員面前談?wù)摍C(jī)密。十、查閱和借出的檔案材嚴(yán)禁涂改、抽換、拆卸、折疊、圈點(diǎn)、劃線和污損，否則追究責(zé)任。同時，須經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，如因需要更換或增加查閱者，則應(yīng)另辦手續(xù)，否則不予查閱。六、無歸檔價值的材料，要進(jìn)行整理、登記、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（四）歸檔份數(shù)：一份。（三）安裝、組裝、調(diào)試及驗(yàn)收記錄、報告、安裝竣工圖、設(shè)備技術(shù)和質(zhì)量上異議及處理結(jié)果等。㈤、將底片編號、登記，內(nèi)容包括：分類底片號、拍攝者、攝錄地點(diǎn)、時間、底片數(shù)量、收編日期。二、歸檔要求㈠、歸檔的聲像材料必須附有文字說明材料，其內(nèi)容包括：聲像檔案產(chǎn)生的時間、地點(diǎn)、事件內(nèi)容及其背景、重要人物的姓名、位置、攝錄者的姓名等。㈣、根據(jù)檔案利用的須要，編制各種檢索的工具，匯編各種數(shù)據(jù)資料，做好服務(wù)工作。㈢、裝訂時應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊的厚薄，以利保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。㈤、基建管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)做好自始至終的檔案材料圖紙的整理積累并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求歸檔。二、歸檔要求㈠、凡是歸檔的技術(shù)文件材料和圖紙都必須收集齊全，系統(tǒng)管理，按工程專業(yè)分別組卷、案卷大小一律折疊成297210為準(zhǔn)。卷內(nèi)文件應(yīng)去掉金屬物，破損的文件應(yīng)裱糊，字跡擴(kuò)散的要復(fù)制，與原文一并立卷。 技能訓(xùn)練：考核細(xì)則、方案、成績冊、等級證書存根、獲獎材料等。活動課教學(xué)：課外活動、社會實(shí)踐活動、科技活動、教育活動。二、不屬歸檔范圍上級機(jī)關(guān)發(fā)來非本校的工作人員的任免、獎懲文件；供參閱、參考的、不用辦理的文件。八、對玩忽職守造成檔案損失以及一切違反《檔案法》規(guī)定的行為，則按有關(guān)規(guī)定給予批評教育，警告處分。對玩忽職守造成檔案損失以及一切違反《檔案法》規(guī)定的行為，則按有關(guān)規(guī)定給予批評教育，警告處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將交由司法部門依法追究刑事責(zé)任。例：F 1 四、編號方法文書檔案以“件”整理的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字＋年度＋保管期限＋件號組成。本辦法適用于學(xué)校全部檔案進(jìn)行實(shí)體分類、組卷和排架管理，有類設(shè)類、無類空類。第五章 附 則第十九條 文書檔案的管理，按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定執(zhí)行。第四章 檔案管理和使用第十六條 工作中形成的檔案資料，由各部門收集、整理后移交綜合檔案室。1三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)干名冊、登記表。本校出版的關(guān)于教育教學(xué)活動的刊物、演示文稿、資料的正本及定稿。本校黨、政、工、團(tuán)和其它組織的情況統(tǒng)計(jì)表，所屬成員花名冊，工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄，活動情況記錄和匯報材料，以及校務(wù)日志等。第二章 檔案管理制度第五條 學(xué)校檔案管理涉及辦公室、教導(dǎo)處、招生就業(yè)培訓(xùn)處、總務(wù)處、黨支部、工會、團(tuán)委等各個部門，按集中管理的原則，學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長領(lǐng)導(dǎo)，副組長主管。為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理工作，使檔案工作更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)國家《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定我校檔案管理實(shí)施細(xì)則及各項(xiàng)制度，隨文發(fā)下，自二00八年三月起實(shí)施。關(guān)于成立清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案室的決定各處室：為加強(qiáng)我校檔案的保管、保護(hù)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，提高檔案的科學(xué)管理水平，更有效地為我校工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，學(xué)校決定，成立清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案室。附件一：清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單附件二：清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案人員名單附件三：清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案鑒定小組名單 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校 二○○八年三月附件一：清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單組 長：譚志平（校長）副組長：黃勇強(qiáng)（副校長）組 員：李國新 (辦公室主任)劉輝文（辦公室副主任）陳振強(qiáng)（教務(wù)處副主任）胡嘉榮（學(xué)生處主任）李汝文（總務(wù)處主任） 梁金球（招生就業(yè)辦主任） 羅志堅(jiān)（培訓(xùn)處主任） 湯惠珍（工會） 黃 健 (專職檔案員) 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校 二○○八年三月附件二：姓 名政治面目學(xué)歷職稱所屬部門分管檔案譚鳳金黨員本科中級辦公室（兼職檔案員）文書譚恩文本科初級辦公室（兼職檔案員）聲像王慧?？瞥跫壗虅?wù)處（兼職檔案員）教育教學(xué)何敏金黨員本科職員學(xué)生處（兼職檔案員）教育教學(xué)羅春祥黨員本科初級團(tuán)委（兼職檔案員）教育教學(xué)劉鑫總務(wù)處（兼職檔案員）基建林少顏本科中級總務(wù)處（兼職檔案員）會計(jì)朱潔偉大專中級總務(wù)處（兼職檔案員）設(shè)備黃國均大專招生就業(yè)培訓(xùn)處（兼職檔案員）教育教學(xué)梁友娣中專初級培訓(xùn)處（兼職檔案員）培訓(xùn)賈圣算黨員本科初級工會工會黃 健黨員?？瞥跫壘C合檔案室（專職檔案員）各類載體檔案附件三： 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案鑒定小組名單組 長：譚志平（校長）副組長：黃勇強(qiáng)（副校長）組 員：李國新（辦公室主任）劉輝文（辦公室副主任）陳振強(qiáng)（教務(wù)處主任）胡嘉榮（學(xué)生處主任）李汝文（總務(wù)處主任） 梁金球（招生就業(yè)辦主任）羅志堅(jiān)（培訓(xùn)處主任）湯惠珍（工會）黃 ?。▽Ｂ殭n案員） 林少顏（兼職檔案員） 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校 二
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