【正文】 目表》。㈣、施工階段的材料：總平面布置圖、管網(wǎng)圖、專業(yè)施工圖、圖紙會審紀要、設(shè)計說明書、計算書、概（預(yù)）算書、施工方案等。三、檔案的管理㈠、綜合檔案室負責(zé)管理基礎(chǔ)和技改工程項目的竣工圖及各工程項目自始至終所形成的材料和全部底圖。㈣、其它資料：工資計算表、收據(jù)存根、移交清冊、銷毀清冊。㈡、按學(xué)校綜合分類編號規(guī)定，按年度進行分類、編號、組卷、并登記上帳。㈢、本校召開的重要會議所形成的聲像材料。三、檔案的保管㈠、聲像檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)由承辦部門和個人私存。三、檔案的保管㈠、實物檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)由承辦部門和個人私存。二、歸檔要求（一）凡是應(yīng)當(dāng)歸檔的設(shè)備儀器文件材料和圖紙都必須齊全、完整，按昭本單位檔案分類方案，整理分類組卷，圖紙折疊成297ⅹ210CM幅面進行裝訂入盒。室內(nèi)布局要合理，保持清潔整齊、美觀，及時調(diào)節(jié)通風(fēng)和登記溫濕度情況，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆品及其它與檔案無關(guān)的雜物。清遠市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案借閱利用制度一、健全檔案資科的查閱、借閱、利用制度，根據(jù)各門類檔案的特點和工作需要，編制檢索工具和各種匯編，設(shè)置檔案資料的借閱登記表，嚴格履行借閱登記，歸項注銷，反饋利用效果登記的手續(xù)。八、凡借出檔案都必須辦理借出登記手續(xù)。認真執(zhí)行保密守則：“七不”①、不該說的機密，絕對不說。屬于國家機密檔案資料，未經(jīng)確定密級機關(guān)或上級機關(guān)批準(zhǔn)的，不得復(fù)制和摘錄。負責(zé)收集與本校工作有關(guān)的資料。辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)。調(diào)閱機密資料必須在閱覽室讀，不準(zhǔn)攜帶機密檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公開場所。③、不該看的機密，絕對不看。九、借出的檔案要按時歸還，歸還時要進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)遺失或損壞時報辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查處。三、借閱上級黨政機關(guān)未解密的文件材料，按本校有關(guān)文件閱讀范圍規(guī)定辦理。四、檔案人員必須愛護檔案，發(fā)現(xiàn)破損、蛀、咬等情況要及時采取措施，進行修補、粘貼、復(fù)制或作它技術(shù)處理。（三）每年形成的設(shè)備儀器檔案由設(shè)備儀器管理部門按要求進行編目、歸檔。清遠市職業(yè)技術(shù)學(xué)校設(shè)備檔案立卷歸檔制度 一、歸檔范圍（一）申請購置大型設(shè)備儀器的請示、批復(fù)、合同、協(xié)議書。㈢、聲像檔案由綜合檔案室按本?！毒C合檔案室分類方案》統(tǒng)一編號，按不同種類，載體進行組卷上帳、編目、排列存放。㈤、各個時期的領(lǐng)導(dǎo)班子的照片。㈡、查閱檔案人員只限指定地點查閱，嚴禁拆卷、撕頁、涂改、勻劃、損壞，對違反者，視情節(jié)輕重，報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理。二、歸檔要求㈠、歸檔的會計檔案，務(wù)必齊全、完整、真實、準(zhǔn)確。㈢、每年進行一次檔案清理核對工作，做到帳物一致。㈥、使用過程中出現(xiàn)問題和處理和改造、擴建等文件材料。三、歸檔要求歸檔的教育教學(xué)材料，按學(xué)年、部門、問題等特征分類整理立卷。 學(xué)籍：學(xué)籍卡、獎懲、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、成績冊等。五、銷毀文件要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行二人監(jiān)銷簽字制度。凡是反映本校工作活動中具有考證利用價值的文件材料，包括本校工作活動中形成的計劃，總結(jié)公文、書信、日記、錄像、照片等各種門類各種載體的文件材料，必須收集齊全，立卷歸檔，集中本校檔案室保管使用。 六、對履行崗位責(zé)任制成績顯著者，年終給予表揚或物質(zhì)獎勵，并作為今后對干部、職工考核和評選先進的一個重要依據(jù)。對履行崗位責(zé)任制成績顯著者，年終給予表揚或物質(zhì)獎勵，并作為今后對干部、職工考核和評選先進的一個重要依據(jù)。例如：D 1 G、教育教學(xué)檔案，按年度—機構(gòu)—保管期限—問題分類整理。一、分類原則本校檔案分類原則是以本校工作活動形成的全部檔案為對象，依照本校的工作職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和檔案的載體形態(tài)特點，進行科學(xué)分類。第十八條 檔案管理部門，要積極主動開展檔案利用工作。第十五條 凡應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)按時立卷歸檔。學(xué)生學(xué)期和畢業(yè)成績冊，升學(xué)考試情況。各種典型教案。本校在貫徹黨的方針、政策和上級有關(guān)文件精神中形成的文件材料；本校向上級主管部門的報告、請示以及上級的批復(fù)；上級有關(guān)本校重大問題的通知、公函、工作演示文稿等。第四條 學(xué)校檔案工作實行“四統(tǒng)一、一集中”。各部門要提高對檔案工作的認識，在綜合檔案室的指導(dǎo)下，做好本部門的檔案工作。隸屬于辦公室。望各部門認真組織學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行。將檔案工作列入學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和職責(zé)范圍，作為考核領(lǐng)導(dǎo)及工作人員政績的一部分。第九條 基建檔案方面包括：本校房地產(chǎn)契據(jù)、證明、建筑方面的文字材料、圖紙以及有關(guān)的合約、協(xié)議書等。本校教師在外發(fā)表的論文的正本或手稿；對外交流經(jīng)驗的介紹。1畢業(yè)名冊。綜合檔案室按一定的要求進行分類、加工整理和保管。第二十條 會議檔案管理，按財政部和國家檔案局關(guān)于《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。二、類別設(shè)置我校檔案原則上分五大類；①文書檔案（代字：A）②基建檔案（代字：B）③設(shè)備檔案（代字:C）④會計檔案（代字：D）⑤聲像檔案（代字：F）⑥教育教學(xué)檔案（代字：G）⑦實物檔案（代字：K）大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號。保管期限代號：永久１、長期２、短期３。 3 6 案卷順序號（第6號卷） 二級屬類（教學(xué)活動） 一級屬類（照片） 大類代字（聲像檔案）教學(xué)檔案以“件”整理的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字＋年度＋機構(gòu)＋保管期限＋件號組成。清遠市職業(yè)技術(shù)學(xué)校兼職檔案員崗位職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》，嚴格執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理職能。清遠市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案鑒定與銷毀制度檔案鑒定應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，堅持全面、歷史的觀念，實事求是地正確鑒定檔案的價值。本校未經(jīng)會議通過、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的文件。教研活動：教研計劃、總結(jié)、課題、成果、報告及鑒定材料、學(xué)術(shù)活動、講座材料等。 1畢業(yè)生：畢業(yè)名冊、集體照片、跟蹤調(diào)查表等。清遠市職業(yè)技術(shù)學(xué)?；n案立卷歸檔制度一、歸檔范圍㈠、依據(jù)性文件材料：可行性研究、設(shè)計任務(wù)書、協(xié)議書、合同、設(shè)計方案、總概算書、有關(guān)建設(shè)的報批文件、會議紀要。㈡、歸檔人員必須填寫移交清單一式兩份，并于綜合檔案室共同查對清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。清遠市職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍㈠、會計憑證：會計原始憑證、記帳憑證、匯總憑證等憑證材料。㈣、會計檔案的移交：每年形成的會計檔案，在次年三月底以前，由會計人員進行整理，按規(guī)定保管期限，按照本校檔案管理規(guī)定的會計檔案分類編號法進行編目、組卷、登記裝盒或加蓋。㈤、加強檔案統(tǒng)計工作，及時收集檔案的利用的效益，并按時統(tǒng)計上報和反映情況。㈡、必須是原件。清遠市職業(yè)技術(shù)學(xué)校實物檔案立卷歸檔制度實物檔案，是本單位在各項工作中，受到上級表彰所形成的證書、獎狀、獎旗、獎牌及其他紀念物品等實物材料。（四）大、中修記錄、交接記錄、事故分析報告及處理情況報告等，設(shè)備儀器改進或改裝的有關(guān)圖紙及事件材料。清遠市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案室檔案保管制度一、檔案是黨和國家的寶貴財富，必須堅持集中管理統(tǒng)一保管的原則，維護檔案的完整與安全。七、保持檔案室清潔衛(wèi)生，在庫房內(nèi)外設(shè)置溫濕度計，安裝排氣扇，調(diào)節(jié)庫房溫濕度要求標(biāo)準(zhǔn)：溫度14℃—24℃，相對濕度45%—60%。五、摘抄檔案材料，應(yīng)經(jīng)校對無誤后才予以蓋章，并注明材料出處（目錄號、案卷號、頁號）；如需要復(fù)制、拍攝的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、查閱檔案的人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，按照批準(zhǔn)范圍查，未經(jīng)同意不得隨意翻閱其他檔案材料。⑥、私人通信中，不要涉及機密。制定本校檔案工作計劃和規(guī)章制