銀行系統(tǒng)論文淺議加強(qiáng)農(nóng)村信用社信貸檔案管理-資料下載頁(yè)
2025-08-10 11:03本頁(yè)面
【正文】 檔案原則上不對(duì)外調(diào)閱借出。當(dāng)發(fā)生借款糾紛或依法起訴、處理案件等情況需要調(diào)閱時(shí)，必須遵循以下規(guī)定：①法院、檢察院等司法部門需查閱、復(fù)印時(shí)，必須持有縣級(jí)以上主管部門的正式公文介紹信，經(jīng)信用社主任簽字批準(zhǔn)后方可查閱；②己方律師如有需要可以查閱；③對(duì)方律師原則上不能查閱，若其通過(guò)法院來(lái)查閱,法院須持有縣級(jí)以上主管部門的正式公文介紹信，經(jīng)信用社主任簽字批準(zhǔn)后方可查閱。查閱時(shí)，信用社應(yīng)有專人在場(chǎng)陪同，查閱人需要索取復(fù)印有關(guān)證據(jù)和資料時(shí)，須經(jīng)信用社主任同意后，方可抄錄和復(fù)印，嚴(yán)禁將原件抽出借出。（三）信貸員或檔案管理員對(duì)調(diào)閱歸還的信貸檔案，要檢查其完整性和原始性。對(duì)發(fā)現(xiàn)檔案不完整或有改動(dòng)的，可以拒絕接受，并立即報(bào)告信用社主任，必要時(shí)要向聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。信貸檔案的存放。信貸員和檔案管理員應(yīng)將各自管理的信貸檔案資料放置在堅(jiān)固的專用箱、柜內(nèi)，并加強(qiáng)防盜、防火、防潮濕、防蟲蛀、防腐蝕等方面的管理。信貸檔案保管期限。信貸檔案保管期限可分為短期、長(zhǎng)期和永久期。保管期限從貸款本息結(jié)清的次年起計(jì)算。(一)短期信貸檔案保存期限為5年：短期貸款本息已收回的信貸檔案，保管期限可為5年。(二)中長(zhǎng)期信貸檔案保存期限為10年:中長(zhǎng)期貸款本息已收回的信貸檔案，保管期限可為10年。綜合信貸檔案保管期限可為10年。(三)永久保存的信貸檔案：短期和中長(zhǎng)期貸款到、逾期至今仍未收回和呆帳核銷貸款的信貸檔案要持續(xù)永久保存。 信貸檔案的銷毀。對(duì)超過(guò)保存期限，需要銷毀的貸款檔案要編制銷毀清冊(cè)，并經(jīng)過(guò)檔案管理員提出慎重銷毀意見，本單位信貸部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)上級(jí)社負(fù)責(zé)任人審查批準(zhǔn)后，送專門文件銷毀單位或指定造紙廠進(jìn)行銷毀，并由監(jiān)銷人員監(jiān)督銷毀。檔案管理員和本單位負(fù)責(zé)人同時(shí)在留存銷毀清冊(cè)上簽字備查。
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