【正文】 H 采購用款計劃表H 供應(yīng)商交貨排程表H 采購拖期報告H 物品請購明細表H 物品請購匯總表H 物品采購明細表H 物品采購匯總表H 物品收貨明細表H 物品收貨匯總表H 供應(yīng)商月統(tǒng)計表H 采購員月統(tǒng)計表第三節(jié)：庫存管理一、 系統(tǒng)概述XX管理系統(tǒng)的庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。多層次庫存管理本系統(tǒng)還可以進行物品 ABC 分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、分銷、財務(wù)等子系統(tǒng)具有一體化處理，可以從這些子系統(tǒng)中獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理子系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經(jīng)營管理的強有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。二、系統(tǒng)的特點H 多倉庫、多貨位管理H 提供ABC分類管理H 支持批次、單件管理方式H 提供物料的分級、分類管理H 自定義庫存操作原因H 提供多種計量單位，系統(tǒng)自動實現(xiàn)計量單位之間的轉(zhuǎn)換H 提供計劃成本和實際成本的核算方式H 可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計H 可記錄當前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態(tài)下的數(shù)量H 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本H 支持凍結(jié)盤點和循環(huán)盤點方式H 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準確性報告H 提供年終、月終的結(jié)算處理H 庫存操作自動生成財務(wù)憑證H 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)H 有訂貨點報警功能，并可自動計算生成采購申請H 可查詢未來時間內(nèi)的預期庫存情況H 有多級庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全H 提供多條件組合查詢，可全面、及時地反映庫存情況三、 系統(tǒng)流程圖四、 主要程序功能（1） 操作原因代碼維護設(shè)立并維護操作原因信息。本系統(tǒng)的操作原因是由用戶自己定義的，用戶要為每一種庫存操作（入庫、出庫）定義一個原因。（2） 入庫操作用于處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數(shù)量、單價、供應(yīng)商或車間、批號等信息，并打印入庫單。庫存物品的數(shù)量、實時成本（移動平均）和階段信息、歷史信息都將隨之作相應(yīng)改變。入庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。（3） 出庫操作用于處理正常出庫操作，記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數(shù)量、單價、客戶代碼或領(lǐng)用部門（車間）、領(lǐng)料單號或發(fā)票號等信息，并打印出庫單。同時改變庫存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。出庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。（4） 移庫操作用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數(shù)量到哪個倉庫、貨位，程序改變相應(yīng)倉庫、貨位的數(shù)量并打印移庫單。移庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。（5） 庫存物品損毀、修復記錄用于處理庫存物品因損壞、失效而變?yōu)椴豢捎没蛴刹豢捎梦锲方?jīng)修復處理而重新可用的情況。此操作改變物品可用量和不可用量，并修改階段信息和歷史信息。（6） 設(shè)置盤點狀態(tài)將指定倉庫的指定物品置為盤點狀態(tài)。程序首先根據(jù)物品的上次盤點日期和盤點周期找出所有需要作盤點的物品，由用戶選定其中一些物品作盤點。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點方式，如為凍結(jié)盤點方式，則該物品在盤點期間不能作入、出庫或移動操作。（7） 盤點結(jié)果錄入用于將實際盤點的數(shù)量錄入計算機以便與計算機中的數(shù)據(jù)作對比分析處理。（8） 盤點結(jié)果確認將盤點的結(jié)果進行確認，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進行處理。如果盈虧數(shù)量在容許范圍之內(nèi)，則自動進行調(diào)庫處理，否則將提請用戶特別確認。此次盤庫的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫，用于作庫存準確性分析。（9） 月結(jié)帳處理每月末對庫存信息進行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當前月的操作，初始下月信息。如果當前是本年度最后一個月，則還要初始下年一月的信息。（10） 庫存訂貨處理根據(jù)物品的現(xiàn)有數(shù)量和訂貨點數(shù)量，決定當前是否需要訂貨。如果現(xiàn)有數(shù)量少于或等于訂貨點數(shù)量，則生成采購申請，交采購部門去采購。建議采購的數(shù)量按照批量原則來確定。（11） ABC碼計算根據(jù)當前各物品的庫存金額，通過計算，決定其應(yīng)屬于A類、B類還是C類物品。五、 主要查詢H 物品庫存查詢H 庫存盤點情況查詢H 日收發(fā)存情況查詢H 月收發(fā)存情況查詢H 年收發(fā)存情況查詢H 庫存歷史情況查詢H 物品批狀況查詢H 空貨位情況查詢H 物品單件情況查詢H 預期庫存情況查詢H 需檢測物品查詢H 需盤點物品查詢H 資金占用情況查詢H ABC 分類情況查詢H 物品超警戒查詢H 訂貨點報警查詢H 存貨周轉(zhuǎn)率查詢H 庫存積壓情況查詢H 庫存記錄準確率查詢H 庫存成套情況查詢六、 主要統(tǒng)計報表H 物品庫存明細帳H 倉庫貨位明細帳H 倉庫批次明細帳H 倉庫單件明細帳H 庫存盤點記錄表H 月收發(fā)存報表H 年收發(fā)存報表H 日收發(fā)存報表H 庫存歷史情況報表H 空貨位報表H 需檢測物品表H 資金占用情況表H ABC分類情況表H 庫存成套情況報表H 預期庫存情況表H 物品超警戒報表H 訂貨點報警報表H 存貨周轉(zhuǎn)率報表H 庫存積壓情況報表H 庫存記錄準確率報表第四節(jié)：銷售管理一、 系統(tǒng)概述XX管理系統(tǒng)的銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)是一個面向國內(nèi)大中型工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它在設(shè)計中采用了國外先進的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準確情況和數(shù)據(jù)信息。銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分，與XX管理系統(tǒng)的庫存、財務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場適應(yīng)能力加強，始終能在競爭中保持優(yōu)勢地位。1. 系統(tǒng)特點H 支持多貨幣處理，匯率可調(diào)H 隨時維護物品報價單并提供報價有效期H 銷售訂單的實時管理，并自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)、金額H 提供訂單的復制功能H 提供對銷售定金的管理H 提供對銷售訂單信用的管理H 可進行客戶信用的自動控制H 提供銷售員傭金管理H 生成提貨單自動更改庫存銷售分配量，可用量H 銷售發(fā)票可同時開列各種費用，自動按不同角度累計銷售額H 支持國家新稅制體系，自動計算增值稅額H 具有多種方式的折扣處理，支持靈活的價格和銷售策略H 可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況H 提供可簽合同數(shù)查詢H 支持退貨處理H 支持客戶拒付處理二、 系統(tǒng)流程圖三、 主要程序功能（1） 銷售報價維護對銷售物品的報價記錄進行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價格類型、價格等信息，報價序號由系統(tǒng)自動生成。（2） 客戶信用檢驗根據(jù)客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù)，判斷此客戶在以往的交易中，累計欠款額是否超出，所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。（3） 訂單錄入按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對客戶進行信用檢驗，未通過則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級等）和每個訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點、發(fā)貨倉庫及物品批號等）。在確認不再改動后，系統(tǒng)自動計算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，可以通過復制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中，還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。（4） 訂單維護對尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進行維護。對選定訂單的總括信息和明細信息可進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與訂單錄入相似。（5） 銷售定金登記對客戶交納的每一筆定金進行記錄，對以往的定金記錄可隨時維護。還可以通過使用功能鍵調(diào)用定金分配處理，把定金分配到客戶的各個訂單上。（6） 訂單結(jié)清完成對銷售訂單的結(jié)清操作。用戶可以結(jié)清一張訂單，也可以只結(jié)清訂單中的某一訂單行。結(jié)清后程序根據(jù)訂單完成情況自動計算傭金，并累計入銷售員文件中。（7） 生成提貨單根據(jù)客戶訂單生成提貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量，填入本次提貨單的數(shù)量，如庫存量能滿足則生成提貨單并更新庫存文件。（8） 提貨單維護對尚未執(zhí)行的提貨單進行維護。對選定提貨單的總括信息和明細信息進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與生成提貨單相似。（9） 提貨單發(fā)放對尚未執(zhí)行的提貨單進行發(fā)放(執(zhí)行)操作。將選定提貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印提貨單。（10） 銷售提貨出庫根據(jù)提貨單上的提貨信息填入本次的提貨情況。提貨前程序自動對客戶的信用情況，銷售訂單情況進行檢驗，不滿足條件者不能提貨。（11） 提貨單結(jié)清對已執(zhí)行的提貨單進行結(jié)清(或暫停)操作。（12） 銷售開票根據(jù)銷售訂單，填入本次每種物品的開票數(shù)量，同時可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費用。發(fā)票（格式由用戶定）可以打印出來。（13） 發(fā)票維護可刪除未入帳發(fā)票，也可以選擇發(fā)票進行紅沖更正，錄入物品的紅沖數(shù)量或費用的更正金額。紅字發(fā)票不打印。（14） 銷售月結(jié)帳完成銷售月結(jié)帳操作。如果是本年最后月，系統(tǒng)自動執(zhí)行年結(jié)帳程序，將銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫。四、 主要查詢H 銷售報價查詢H 銷售訂單查詢H 銷售提貨單查詢H 銷售發(fā)票查詢H 銷售定金查詢H 銷售提貨情況查詢H 物品銷售訂貨查詢H 待分配訂單查詢H 拖期訂單查詢H 客戶檔案查詢H 銷售員情況查詢五、 主要統(tǒng)計報表H 銷售定金分配統(tǒng)計表H 銷售提貨情況匯總表H 銷售提貨單明細表H 銷售發(fā)票明細表H 銷售計劃完成情況統(tǒng)計表H 銷售員訂單完成情況統(tǒng)計表H 物品訂貨情況統(tǒng)計表H 待分配訂單統(tǒng)計表H 物品可簽合同數(shù)分析表H 物品提貨情況明細表H 物品提貨單匯總表H 物品發(fā)票匯總表H 待分配物品匯總表H 物品訂貨歷史情況統(tǒng)計表H 物品提貨歷史情況明細表H 銷售發(fā)票歷史明細表第五節(jié) 、物流/倉儲運輸系統(tǒng)方案一、系統(tǒng)概述：建立起全新健康的物流/倉儲運輸管理。實時動態(tài)體現(xiàn)商品出/入庫情況通過實時動態(tài)對庫存商品進行收/發(fā)/存業(yè)務(wù)的處理，實時掌握某種商品總部/分公司的庫存情況，調(diào)配情況，商品在途情況。并進行儲備分析，進行庫存商品最低存貨量/最高存貨量的安全控制及保質(zhì)期控制，并最終達到對存貨，以及商品調(diào)撥的決策支持。及時反映資金占用情況。實時動態(tài)體現(xiàn)商品銷售情況（1）、實時動態(tài)的掌握銷售定單的執(zhí)行情況及相關(guān)信息，實現(xiàn)快速的客戶定單理和準時發(fā)貨。實時動態(tài)的掌握客戶定單信息，及時進行商品調(diào)撥。（2）、實現(xiàn)對大客戶信息的集團掌握。（3）、及時體現(xiàn)客戶預付帳款/應(yīng)收帳款情況。并和資金流作及時印證。（4）、和商品出入庫/資金流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流/資金流的高度統(tǒng)一。實時動態(tài)體現(xiàn)倉儲運輸情況（1）、實時動態(tài)反映運輸狀況，貨物在途情況及總量。（2）、根據(jù)運輸任務(wù)（費用要求，航線要求），結(jié)合運輸能力，位置，動態(tài)編排/分配運輸任務(wù)。（3）、動態(tài)體現(xiàn)倉儲能力，以便合理完成儲運任務(wù)。（4）、結(jié)合儲運要求/任務(wù)，動態(tài)計算倉儲/運輸費用，并和資金流，物流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流/資金流/倉儲信息流的高度統(tǒng)一。動態(tài)定義商品分裂 商品合并 商品分裂。物流/資金流/倉儲管理/成本管理的高度統(tǒng)一物流/資金流/倉儲管理/成本管理的數(shù)據(jù)高度一體化處理方案，使得數(shù)據(jù)在各部門進行“透明溝通，實時傳遞”，保證帳物相符，避免壞帳損失。物流/成本管理/資金流形成嚴格的鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，并通過軟件系統(tǒng)作及時印證，遇到不符點自動形成預警信息，供決策分析。二、方案說明物流系統(tǒng)是企業(yè)獨立于分銷、組裝、貿(mào)易之外，專門從事與商品流通有關(guān)的各種經(jīng)濟活動的，是在商品市場上依法進行經(jīng)營，自負盈虧，自我發(fā)揮，自我約束，具有相對獨立資格的經(jīng)營單位。流動管理是以物流為主題功能，同時又伴隨著資金流、信息流、配送中心管理、倉儲管理和財務(wù)管理等。商品流動全過程一般分為：購、銷、存、運四個相對獨立環(huán)節(jié)。物流系統(tǒng)的管理恰恰是以物的流通為中心，將購、銷、存、運四個相對獨立環(huán)節(jié)有機的聯(lián)系在一起，加速商品的流轉(zhuǎn)，縮短流動時間，促進引導企業(yè)銷售工作，降低商品流通成本。物理管理的建立是企業(yè)管理的中心，使企業(yè)具有強大的生命力。一）、物流系統(tǒng)的采購管理：商品采購是指企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)銷售目標，在充分了解市場要求的情況下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運用適當?shù)牟少彶呗院头椒?，取得適銷對路的商品的經(jīng)濟過程。在市場經(jīng)濟的環(huán)境中，盲目的購買商品，只會造成庫存商品的積壓，滯留有效流轉(zhuǎn)資金運用，制約企業(yè)的發(fā)展。無計劃和比較的盲目選定供應(yīng)商，會制約住企業(yè)銷售工作并承擔很大的風險。供應(yīng)商資信的管理：采購的風險取決于供應(yīng)商的資信，一個具備良好的生產(chǎn)條件和管理有