文書寫作(本)階段練習(二)-資料下載頁
2025-08-04 17:07本頁面
【正文】 我”。 比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。 再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業(yè)務工作關系等等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上三位老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。 二、應用寫作—— “死板”而不乏“靈活”的寫作 。無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規(guī)則。這不同于文學創(chuàng)作，個人可以有較大的發(fā)揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規(guī)，不斷創(chuàng)新。且不可對規(guī)則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。 但這并不是說，應用文寫作就沒有我們可以發(fā)揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那么多可以發(fā)揮的地方，還是以實用為上。 應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，像我們這些“草根”初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對于這些規(guī)則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標準范文去看，對照規(guī)則去看，多想想為什么這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對于一些習慣性的東西，記住就是了。然后，可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體的，在對照規(guī)則和范文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上，三位老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利于我們快速掌握應用文的寫作要領。三、應用寫作的“樸實”文風 我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個“實”字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。 但是不是應用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺？我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那么不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人愿意讀下來。所以在符合規(guī)定的格式和要求下，盡量把內容寫得生動有趣些，是必不可少的。 四、應用文的“單義性” 許多文學作品寓意深刻、內涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種“多義性”，意義一定要明確，避免產(chǎn)生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規(guī)章制度，在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯，給人理解上有不同的說法，就會在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的準確性，避免詞不達意。 總之：《應用文寫作》這門課程是一門既學理論知識又要掌握寫作技法的一門理論與實踐結合的課程，通過三位各有各自獨特風格的老師的詳細講解讓我們既全面掌握各類文體的寫作知識，了解其特點、作用、寫作要求，更重要的是具備寫作能力，能寫出各類各種規(guī)范的應用文章，這對我們這些初學者而言是非常有價值的。4．xx市xx局辦公室擬編發(fā)一份簡報，題為《轉變機關職能，大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)》，編發(fā)時間為200X年X月X日，編號為第4期，報送省XX局、市委、市府、市經(jīng)委，印發(fā)各縣市XX局，本局各科室、各直屬單位，共印140份。請根據(jù)上述內容和簡報的格式畫出報頭、正文和報尾。答：局工作簡報第4期市局辦公室 200年月日 轉變機關職能，大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)。（正文）報送：省XX局，市委，市府，市經(jīng)委印發(fā)：各縣市XX局，本局各科室、各直屬單位 （共印140份）14
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