各類文件的基本寫法-資料下載頁
2025-08-04 15:00本頁面
【正文】 序和要求辦理。上級機關(guān)應對下級機關(guān)報送的“意見”作出處理或給予答復。作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。作為平行文，提出的意見供對方參考。寫法：1. 指導性意見：不同層次的機關(guān)內(nèi)容的側(cè)重點不同。高層領(lǐng)導機關(guān)發(fā)布的意見比較原則，下層領(lǐng)導機關(guān)的意見則比較具體，操作性比較強。2. 實施性意見：要寫得具體、可行（任務、措施、步驟等）。3. 評估性意見：要體現(xiàn)科學性、公正性，實事求是，既不夸大，也不縮小降低。批評性意見一定要有有據(jù)，不但要批評不足與錯誤，也要盡可能提出改進意見。（八）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或周知的事項。（一般由新聞媒體發(fā)布）使用比較寬泛，高級機關(guān)、一般行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位都可使用。通告是泛行文。通告分為：：告知應當知道或需要遵守事項的通告?！蛾P(guān)于車輛繞行的通告》。辦理一些例行事項的通告，其內(nèi)容多為注冊、登記、年檢。公布一些令行禁止類事項的通告。寫法：：發(fā)布通告的原因、根據(jù)，為什么發(fā)此通告。：即具體規(guī)定?？煞謼l寫，也可不分條寫。：特此通告，以示強調(diào)，引起注意。注意：：通知與通告都屬周知性公文，都可以用來傳達上級機關(guān)某些方面的意圖或要求，但有明顯的區(qū)別：適用范圍： 通告適用于公布社會有關(guān)方面應當遵守或周知的事項，通知可以發(fā)布、可以指示、可以要求、可以轉(zhuǎn)文、可以任免等，適用范圍比通告要大得多。受文對象：通知的對象一般是公眾，對象廣泛，有時無法限定，具有普遍告知性；通知的對象一般是與通知內(nèi)容直接有關(guān)的機關(guān)單位或人員，對象明確，范圍有限。目的要求：通告的事項只需知曉和遵守即可，通知的事項一般需要辦理的執(zhí)行。發(fā)言形式：通告一般通過媒體公開發(fā)布；通知一般以文件形式下發(fā)。：公告一般由高級機關(guān)發(fā)布，發(fā)布的事項較重大，受文對象是國內(nèi)外。通告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位都可以發(fā)布，發(fā)布的事項較公告小，受文對象的國內(nèi)。（九）函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、函與其它主要文種一樣具有制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的法律效力。函分三種：：用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。：用于不相隸屬機關(guān)之間互相詢問答復處理有關(guān)問題的函。、批準函：指向不相隸屬的業(yè)務主管部門制發(fā)的請批函，及業(yè)務主管部門向不相隸屬的機關(guān)單位制發(fā)的批準函。注意：不能將請批函和批準函誤用為請示、報告、批復。寫法：：先寫商洽、請示、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、緣由（采用敘述和說明的寫法，簡明扼要），讓語氣謙和，既不巴結(jié)，也不生硬。如需對方回復，結(jié)束語寫“請函復”“請復”。：同批復寫法基本相同，先寫來函的標題及文號，依據(jù)，對來函提出的問題予以答復，結(jié)束語“特此函復”“此復”。（十）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。作為部門來講，工作會議紀要用的很少，主要是辦公會議紀要。寫法：、地點、主持人、出席人、缺席人、列席人：議定事項的主題，要簡明扼要： 詳細內(nèi)容。
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