各類文件的基本寫法(完整版)
【正文】 ：（1）印發(fā)規(guī)章制度（2）要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。從常用的通知看，可分為：：用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。二、簡(jiǎn)單了解一下不常用的3種文種（一）命令（令）：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用。就是對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。（3）會(huì)議通知：經(jīng)常使用的，《召開(kāi)大會(huì)的通知》。報(bào)告有的是主動(dòng)向上級(jí)報(bào)的，有的是上級(jí)要求報(bào)的。就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行時(shí)使用。主體部分一般分條列項(xiàng)逐一闡明工作的要求和措施，結(jié)尾“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)部門執(zhí)行”。 有3種：：多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。 購(gòu)買電腦與購(gòu)買車輛不為一類事。請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告則主要著眼于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問(wèn)。但在實(shí)際工作中，一般不同意就不再行文了。（五）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)緣由（事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚；對(duì)事故進(jìn)行分析語(yǔ)言，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其、危害，并提出處分決定；最后寫明此類事故的措施，要對(duì)癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。如表彰先進(jìn)，有時(shí)用命令，有時(shí)用決定，有時(shí)用通報(bào)；批評(píng)錯(cuò)誤，有時(shí)用決定，有時(shí)用通報(bào)；需要周知的事項(xiàng)，有時(shí)用公告，有時(shí)用通告，有時(shí)用通報(bào)。通告：主要是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，其中“周知”的是社會(huì)各有關(guān)方面，事項(xiàng)本身也有一定的普遍意義。如《單位關(guān)于授予同志榮譽(yù)稱號(hào)的決定》內(nèi)容比較單純，依據(jù)事項(xiàng)，開(kāi)門見(jiàn)山，直接陳述，篇段合一，語(yǔ)句簡(jiǎn)練、明快。寫決定格比較高，部門一般只用表彰決定。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。批評(píng)性意見(jiàn)一定要有有據(jù)，不但要批評(píng)不足與錯(cuò)誤，也要盡可能提出改進(jìn)意見(jiàn)。寫法：：發(fā)布通告的原因、根據(jù)，為什么發(fā)此通告。：公告一般由高級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布，發(fā)布的事項(xiàng)較重大，受文對(duì)象是國(guó)內(nèi)外。如需對(duì)方回復(fù)，結(jié)束語(yǔ)寫“請(qǐng)函復(fù)”“請(qǐng)復(fù)”。（十）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（九）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、函與其它主要文種一樣具有制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法律效力。可分條寫，也可不分條寫。（一般由新聞媒體發(fā)布）使用比較寬泛，高級(jí)機(jī)關(guān)、一般行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位都可使用。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。一般前面寫成績(jī)和決定，爾后號(hào)召學(xué)習(xí)的內(nèi)容，最后提出希望。各級(jí)行政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位也都有一些在局部具有普遍意義和教育作用懲戒事項(xiàng)，也都可以用決定行文。通報(bào)：是對(duì)重要精神或情況，重在傳達(dá)，以使有關(guān)單位和群眾知曉。決定是獎(jiǎng)懲有關(guān)單位與人員，其中的獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)事跡是
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