各類文件的基本寫法-文庫吧在線文庫
【正文】 。寫法：正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題、今后設(shè)想等幾部分。這種報(bào)告要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡要，有時(shí)一兩句話即可，答復(fù)事項(xiàng)指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。先把緣由講清楚，然后再寫請示的事項(xiàng)和要求。請示的要求常用的寫法有：“以上請示妥否，請批復(fù)（批示）”；“妥否，請批示”；“以上請示，請審批”。一份請示只能主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。請示與報(bào)告的區(qū)別：：請示一般要求上級機(jī)關(guān)給以直接的答復(fù)，報(bào)告則不要求批復(fù)，只是請示批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照。寫批復(fù)主要分三個(gè)層次：。注意事項(xiàng)：，不可一個(gè)批復(fù)包含幾個(gè)請示事項(xiàng)；，態(tài)度肯定明朗；，與請示事項(xiàng)無關(guān)的不要涉及?！蛾P(guān)于表彰單位公路養(yǎng)管工作的通報(bào)》?！蛾P(guān)于情況的通報(bào)》。通報(bào)所表揚(yáng)的先進(jìn)則屬于一般性的典型。一般不具有指令性。如《單位關(guān)于違反計(jì)劃生育政策的處理決定》。比如關(guān)于表彰上年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定，2001年全市收費(fèi)戰(zhàn)線共同努力，取得了成績，收費(fèi)多少，比去年增多少，文明建設(shè)，在其中涌現(xiàn)出先進(jìn)，市處決定，授予稱號并進(jìn)行表彰獎勵。作為平行文，提出的意見供對方參考。通告是泛行文。：特此通告，以示強(qiáng)調(diào)，引起注意。函分三種：：用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。作為部門來講，工作會議紀(jì)要用的很少，主要是辦公會議紀(jì)要。寫法：：先寫商洽、請示、詢問或告知事項(xiàng)的依據(jù)、背景、緣由（采用敘述和說明的寫法，簡明扼要），讓語氣謙和，既不巴結(jié)，也不生硬。發(fā)言形式：通告一般通過媒體公開發(fā)布；通知一般以文件形式下發(fā)。公布一些令行禁止類事項(xiàng)的通告。3. 評估性意見：要體現(xiàn)科學(xué)性、公正性，實(shí)事求是，既不夸大，也不縮小降低。可用于上、下、平行文。其寫法更強(qiáng)調(diào)把道理說清楚，講透徹，能統(tǒng)一認(rèn)識，增強(qiáng)執(zhí)行決定的自覺性。寫法：：獎勵決定所要獎勵的單位及人員的事跡是比較突出的，在某一區(qū)域內(nèi)具有較大影響。：公告：主要是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，且偏重于向國外宣布，所宣布的事項(xiàng)一是重要，二是法定。注意：通報(bào)易與有關(guān)文種混淆。《市公路處關(guān)于事故的通報(bào)》。 如：各縣上報(bào)的《養(yǎng)路費(fèi)征收計(jì)劃的請示》，市局可以《下達(dá)養(yǎng)路費(fèi)征收計(jì)劃的通知》代批復(fù)。要針對請示中提出的問題，給予明確具體的答復(fù)，如果完全同意，就寫上肯定性意見，不要含糊其辭，不同意可以寫“不能辦”“緩辦”或“不同意”。請示主要寫帶有迫切性的、需要上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。例：購買電腦與購買打印機(jī)為一類事；一起寫。：指請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。（三）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。寫法：⑴上級何時(shí)、何形式布置了什么任務(wù)，接任務(wù)后領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度如何，任務(wù)完成如何，簡明扼要說明；⑵辦理的具體措施、過程和實(shí)際效果，主體部分應(yīng)著力反應(yīng)；⑶簡要說明有何經(jīng)驗(yàn)或有何尚未解決的問題；⑷當(dāng)否，請指示。（二）報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級詢問。主要有
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