各類文件的基本寫法(編輯修改稿)
2024-08-31 15:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一個上級機(jī)關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機(jī)關(guān)。一般不越級請示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級請示的，要同時抄送越過的機(jī)關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。請示是上行文，不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。較重要的請示行文前需事先與上級主管部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通。請示與報告的區(qū)別：：請示一般要求上級機(jī)關(guān)給以直接的答復(fù)，報告則不要求批復(fù)，只是請示批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照。請示必須在事先行文，待上級予以指示或批準(zhǔn)后才能按上級的要求進(jìn)行工作和處理問題。不允許先斬后奏。報告則可根據(jù)實(shí)際情況隨時行文，事前、事中、事后均可。請示主要寫帶有迫切性的、需要上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。報告則主要著眼于匯報工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。（四）批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示而言的，批復(fù)只針對請示的機(jī)關(guān)，如果需其它單位知曉的，應(yīng)以抄送形式傳達(dá)。寫批復(fù)主要分三個層次：。 “請示收悉，依據(jù)《》文件字號，經(jīng)研究，批復(fù)如下”。依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。要針對請示中提出的問題，給予明確具體的答復(fù)，如果完全同意，就寫上肯定性意見，不要含糊其辭，不同意可以寫“不能辦”“緩辦”或“不同意”。但在實(shí)際工作中，一般不同意就不再行文了?！按藦?fù)”或“特此批復(fù)”。注意事項(xiàng)：，不可一個批復(fù)包含幾個請示事項(xiàng)；，態(tài)度肯定明朗；，與請示事項(xiàng)無關(guān)的不要涉及?！跺仩t補(bǔ)貼的請示》收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下：補(bǔ)貼萬元，從費(fèi)中列支。此復(fù)。 ，上級機(jī)關(guān)有時用通知代發(fā)批復(fù)。 如：各縣上報的《養(yǎng)路費(fèi)征收計劃的請示》，市局可以《下達(dá)養(yǎng)路費(fèi)征收計劃的通知》代批復(fù)。（五）通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。一般是下行文。寫法：：用以在一定范圍內(nèi)表彰好人好事，評價經(jīng)驗(yàn)、宣傳先進(jìn)思想、樹立學(xué)習(xí)榜樣等?！蛾P(guān)于表彰單位公路養(yǎng)管工作的通報》。先敘述先進(jìn)事跡（時間、地點(diǎn)、人物、事跡、做法、結(jié)果），后進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)，語言要簡明概括；最后提出表彰或發(fā)出號召，如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報，正文部分先對下級機(jī)關(guān)所發(fā)的這個材料進(jìn)行評價，加上批語，即對被表彰者進(jìn)行評議等，再發(fā)出號召或提出要求。： 用以批評錯誤。如批評嚴(yán)重違法違紀(jì)事件及其有關(guān)人員，總結(jié)事故教訓(xùn)等?！妒泄诽庩P(guān)于事故的通報》。通報緣由（事故或錯誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚；對事故進(jìn)行分析語言，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其、危害，并提出處分決定；最后寫明此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。：用以傳達(dá)重要精神或情況。即傳達(dá)上級重要指示精神、重要會議精神，指出工作的重點(diǎn)或必須關(guān)注的問題?！蛾P(guān)于情況的通報》。正文關(guān)鍵在于對情況的掌握要準(zhǔn)確、全面、充分。（包括敘述情況、分析情況，闡明意義，提出指導(dǎo)性意見）通報的核心是事實(shí)準(zhǔn)確。寫通報應(yīng)注意三點(diǎn)：第一，要切實(shí)做好調(diào)查研究，事實(shí)要確切；第二，評議要有分寸，切合本地、本單位實(shí)際；第
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