各類(lèi)文件的基本寫(xiě)法(編輯修改稿)
2025-08-31 15:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示的，要同時(shí)抄送越過(guò)的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。較重要的請(qǐng)示行文前需事先與上級(jí)主管部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：：請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)給以直接的答復(fù)，報(bào)告則不要求批復(fù)，只是請(qǐng)示批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照。請(qǐng)示必須在事先行文，待上級(jí)予以指示或批準(zhǔn)后才能按上級(jí)的要求進(jìn)行工作和處理問(wèn)題。不允許先斬后奏。報(bào)告則可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文，事前、事中、事后均可。請(qǐng)示主要寫(xiě)帶有迫切性的、需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。報(bào)告則主要著眼于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢(xún)問(wèn)。（四）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而言的，批復(fù)只針對(duì)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)，如果需其它單位知曉的，應(yīng)以抄送形式傳達(dá)。寫(xiě)批復(fù)主要分三個(gè)層次：。 “請(qǐng)示收悉，依據(jù)《》文件字號(hào)，經(jīng)研究，批復(fù)如下”。依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。要針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，給予明確具體的答復(fù)，如果完全同意，就寫(xiě)上肯定性意見(jiàn)，不要含糊其辭，不同意可以寫(xiě)“不能辦”“緩辦”或“不同意”。但在實(shí)際工作中，一般不同意就不再行文了?！按藦?fù)”或“特此批復(fù)”。注意事項(xiàng)：，不可一個(gè)批復(fù)包含幾個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)；，態(tài)度肯定明朗；，與請(qǐng)示事項(xiàng)無(wú)關(guān)的不要涉及。《鍋爐補(bǔ)貼的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下：補(bǔ)貼萬(wàn)元，從費(fèi)中列支。此復(fù)。 ，上級(jí)機(jī)關(guān)有時(shí)用通知代發(fā)批復(fù)。 如：各縣上報(bào)的《養(yǎng)路費(fèi)征收計(jì)劃的請(qǐng)示》，市局可以《下達(dá)養(yǎng)路費(fèi)征收計(jì)劃的通知》代批復(fù)。（五）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。一般是下行文。寫(xiě)法：：用以在一定范圍內(nèi)表彰好人好事，評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn)、宣傳先進(jìn)思想、樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣等?！蛾P(guān)于表彰單位公路養(yǎng)管工作的通報(bào)》。先敘述先進(jìn)事跡（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、做法、結(jié)果），后進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明概括；最后提出表彰或發(fā)出號(hào)召，如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報(bào)，正文部分先對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)的這個(gè)材料進(jìn)行評(píng)價(jià)，加上批語(yǔ)，即對(duì)被表彰者進(jìn)行評(píng)議等，再發(fā)出號(hào)召或提出要求。： 用以批評(píng)錯(cuò)誤。如批評(píng)嚴(yán)重違法違紀(jì)事件及其有關(guān)人員，總結(jié)事故教訓(xùn)等?！妒泄诽庩P(guān)于事故的通報(bào)》。通報(bào)緣由（事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚；對(duì)事故進(jìn)行分析語(yǔ)言，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其、危害，并提出處分決定；最后寫(xiě)明此類(lèi)事故的措施，要對(duì)癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。：用以傳達(dá)重要精神或情況。即傳達(dá)上級(jí)重要指示精神、重要會(huì)議精神，指出工作的重點(diǎn)或必須關(guān)注的問(wèn)題?！蛾P(guān)于情況的通報(bào)》。正文關(guān)鍵在于對(duì)情況的掌握要準(zhǔn)確、全面、充分。（包括敘述情況、分析情況，闡明意義，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)）通報(bào)的核心是事實(shí)準(zhǔn)確。寫(xiě)通報(bào)應(yīng)注意三點(diǎn)：第一，要切實(shí)做好調(diào)查研究，事實(shí)要確切；第二，評(píng)議要有分寸，切合本地、本單位實(shí)際；第
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