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process-review-法律事務(wù)總部-internal-資料下載頁

2025-08-04 10:42本頁面
  

【正文】 流程改進建議 1 ? 有的部門在填寫申報材料時,對事實交待模糊,語焉不詳。這些情況導(dǎo)致法律部門 不得不和經(jīng)辦人員多次溝通,公文數(shù)次往返,降低了辦公效率。 ? 對公司其他部門的人員進行法律知識培訓(xùn),告訴他們在申請法律部門援助時,至少應(yīng)該披露哪些信息;法律部門對各項業(yè)務(wù)的正常處理周期是多久。 ? 公司領(lǐng)導(dǎo)層對法律工作的規(guī)范化應(yīng)該給予大力支持。 ? 對將要進行的訴訟應(yīng)該進行信息登記,尤其應(yīng)當記錄分析與客戶發(fā)生的法律糾紛。最好能采用電子數(shù)據(jù)庫記錄這些信息。 2 ? 根據(jù)當時部門人員的忙閑狀況,部門的實際能力,需要與法官溝通的緊密程度,以及其他實際情況進行判斷。 ? 該步驟可以和“聘請律師流程”中相應(yīng)的兩個判斷框進行整合。 ? 在公司外部,應(yīng)該有固定的進行長期合作的律師事務(wù)所或者外聘律師,這樣可以降低成本,提高法律服務(wù)的質(zhì)量。 ? 法律事務(wù)總部應(yīng)該成為公司與外部法律服務(wù)機構(gòu)業(yè)務(wù)往來的唯一接觸點。 3 ? 是否需要報送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),全憑經(jīng)辦人的經(jīng)驗和責任心。 ? 法律部門應(yīng)當和公司領(lǐng)導(dǎo)一起,確定需要報送公司領(lǐng)導(dǎo)的標準,如:哪些業(yè)務(wù),客戶等級,金額大小等等。 ? 公司可以完善內(nèi)部信息系統(tǒng),提高辦公自動化水平,對信息進行電子處理,對需要報送公司領(lǐng)導(dǎo)的法律意見,自動給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出提示信息。 4 ? 法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)人員跟蹤訴訟情況。 ? 對于外聘律師進行訴訟的案子,法律事務(wù)總部應(yīng)當定期向該律師獲取訴訟進展信息。 ? 對外聘的律師和法律機構(gòu)的信息進行系統(tǒng)化收集和等級評定,方便確定公司的常年法律顧問以及長期法律合作伙伴。 國泰君安法律事務(wù)管理 代理訴訟流程(續(xù)) 編號: GTJA- LA— 04
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