process-review-法律事務(wù)總部-internal(專業(yè)版)
【正文】 ? 在公司外部，應(yīng)該有固定的進(jìn)行長期合作的律師事務(wù)所或者外聘律師，這樣可以降低成本，提高法律服務(wù)的質(zhì)量。 ? 要求公司其他部門嚴(yán)格遵循各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程和規(guī)定。 ? 法律部門還有可能因?yàn)樯陥?bào)部門提供的事實(shí)不完整，而影響出具的法律意見的質(zhì)量。 ? 最好可以通過網(wǎng)絡(luò)采用電子填寫的方式，加快信息傳速度，也可以方便資料登記，存儲和查詢。 ? 嚴(yán)格遵循流程和規(guī)則。這些情況導(dǎo)致法律部門 不得不和經(jīng)辦人員多次溝通，公文數(shù)次往返，降低了辦公效率。 ? 對外聘的律師和法律機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行系統(tǒng)化收集和等級評定，方便確定公司的常年法律顧問以及長期法律合作伙伴。 ? 在每年進(jìn)行工作總結(jié)時，統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)合同的使用比例，并和有關(guān)使用部門一起，進(jìn)行分析。 ? 公司可以完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，提高辦公自動化水平，對信息進(jìn)行電子處理，對需要報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的法律意見，自動給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出提示信息。 ? 對公司其他部門的人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，告訴他們?nèi)绾稳绾翁顚懜鞣N提交給法律部門的材料。 ? 對公司其他部門的人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，告訴他們在請法律部門出具法律意見時，應(yīng)該披露哪些信息；法律部門對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常處理周期是多久。 ? 公司其他部門可以向法律部門進(jìn)行法律咨詢，充分利用該部門的咨詢職能。 3 ? 是否需要報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，全憑經(jīng)辦人的經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。 2 ? 根據(jù)當(dāng)時部門人員的忙閑狀況，部門的實(shí)際能力，需要與法官溝通的緊密程度，以及其他實(shí)際情況進(jìn)行判斷。公司各部門對標(biāo)準(zhǔn)合同的認(rèn)識有待加強(qiáng)。 國泰君安法律事務(wù)管理 聘請律師流程（續(xù)） 編號： GTJA－ LA— 01 國泰君安法律事務(wù)管理
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