process-review-法律事務(wù)總部-internal(文件)
【正文】 審查合同流程 編號(hào)： GTJA－ LA— 03 序號(hào) 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 有時(shí)沒有給法律部門預(yù)留足夠的處理時(shí)間。 ? 對(duì)公司其他部門的人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，讓他們了解法律部門對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常處理周期是多久。 ? 法律部門制作標(biāo)準(zhǔn)合同模版之前，應(yīng)當(dāng)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門取得充分溝通，以便確保標(biāo)準(zhǔn)合同的實(shí)用性。 ? 在每年進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)，統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)合同的使用比例，并和有關(guān)使用部門一起，進(jìn)行分析。 ? 公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)法律工作的規(guī)范化應(yīng)該給予大力支持。 ? 該步驟可以和“聘請(qǐng)律師流程”中相應(yīng)的兩個(gè)判斷框進(jìn)行整合。 ? 法律部門應(yīng)當(dāng)和公司領(lǐng)導(dǎo)一起，確定需要報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)，如：哪些業(yè)務(wù)，客戶等級(jí)，金額大小等等。 ? 對(duì)外聘的律師和法律機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行系統(tǒng)化收集和等級(jí)評(píng)定，方便確定公司的常年法律顧問以及長(zhǎng)期法律合作伙伴。 4 ? 法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)人員跟蹤訴訟情況。 ? 法律事務(wù)總部應(yīng)該成為公司與外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的唯一接觸點(diǎn)。最好能采用電子數(shù)據(jù)庫(kù)記錄這些信息。這些情況導(dǎo)致法律部門 不得不和經(jīng)辦人員多次溝通，公文數(shù)次往返，降低了辦公效率。 ? 在培訓(xùn)工作卓有成效的前提下，可以考慮讓各部門員工到法律事務(wù)總部的網(wǎng)站上自行下載最新版的標(biāo)準(zhǔn)合同。 ? 公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)法律工作的規(guī)范化應(yīng)該給予大力支持。 ? 公司的標(biāo)準(zhǔn)合同沒有得到充分利用。 ? 嚴(yán)格遵循流程和規(guī)則。 2 ? 是否需要報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，全憑經(jīng)辦人的經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。 ? 有時(shí)申報(bào)部門沒有給法律部門預(yù)留必要的辦理時(shí)間。 ? 法律事務(wù)總部應(yīng)該盡量成為公司與外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的唯一接觸點(diǎn)。 ? 最好可以通
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