process-review-法律事務(wù)總部-internal(已修改)
2025-08-16 10:42 本頁(yè)面
【正文】 國(guó)泰君安股份有限公司 業(yè)務(wù)流程重組項(xiàng)目 流程改進(jìn)建議 安達(dá)信公司 2022年 4月 國(guó)泰君安法律事務(wù)管理 聘請(qǐng)律師流程 編號(hào)： GTJA－ LA— 01 其它部門、分公司、營(yíng)業(yè)部 法律部門秘書(shū) 法律業(yè)務(wù)人員 法律部門總經(jīng)理 填寫(xiě)申報(bào)材料 登記 文件登記表 審核，是否同意 審核，是否同意 是 協(xié)商并修改 否 將有關(guān)資料返回并復(fù)印歸檔 是 存檔 否 聘請(qǐng)律師 2 2 1 序號(hào) 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 有的部門在填寫(xiě)申報(bào)材料時(shí)，對(duì)事實(shí)交待模糊，語(yǔ)焉不詳。這些情況導(dǎo)致法律部門 不得不和經(jīng)辦人員多次溝通，公文數(shù)次往返，降低了辦公效率。 ? 對(duì)公司其他部門的人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，告訴他們?nèi)绾稳绾翁顚?xiě)各種提交給法律部門的材料。 ? 盡量編制各種標(biāo)準(zhǔn)化文檔和表格，方便其他部門在向法律部門提交聘請(qǐng)律師申請(qǐng)時(shí)，能充分填報(bào)相關(guān)信息，而且此標(biāo)準(zhǔn)文檔可以直接作為存檔文件。 ? 最好可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采用電子填寫(xiě)的方式，加快信息傳速度，也可以方便資料登記，存儲(chǔ)和查詢。 2 ? 根據(jù)當(dāng)時(shí)部門人員的忙閑狀況，部門的實(shí)際能力，需要與法官溝通的緊密程度，以及其他實(shí)際情況進(jìn)行判斷。 ? 該步驟可以和“代理訴訟流程”中的第一個(gè)判斷框進(jìn)行整合。 ? 在公司外部，應(yīng)該有固定的進(jìn)行長(zhǎng)期合作的律師事務(wù)所或者外聘律師，這樣可以降低成本，提高法律服務(wù)的質(zhì)量。 ? 法律事務(wù)總部應(yīng)該盡量成為公司與外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的唯一接觸點(diǎn)。 國(guó)泰君安法律事務(wù)管理
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