process-review-法律事務(wù)總部-internal-文庫吧
2025-07-20 10:42 本頁面
【正文】 聘請律師流程（續(xù)） 編號： GTJA－ LA— 01 國泰君安法律事務(wù)管理 出具法律意見流程 編號： GTJA－ LA— 02 其它部門、分公司、營業(yè)部 法律部門秘書 法律業(yè)務(wù)人員 法律部總經(jīng)理 填寫申報材料 登記 文件登記表 審核，是否同意 將有關(guān)資料、法律意見返回并復(fù)印歸檔 是 存檔 結(jié)束 出具法律意見 修改法律意見 否 如有必要，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門 法律意見 1 2 序號 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 有的部門在填寫申報材料時，對事實交待模糊，語焉不詳。這些情況導(dǎo)致法律部門 不得不和經(jīng)辦人員多次溝通，公文數(shù)次往返，降低了辦公效率。 ? 法律部門還有可能因為申報部門提供的事實不完整，而影響出具的法律意見的質(zhì)量。 ? 有時申報部門沒有給法律部門預(yù)留必要的辦理時間。 ? 對公司其他部門的人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，告訴他們在請法律部門出具法律意見時，應(yīng)該披露哪些信息；法律部門對各項業(yè)務(wù)的正常處理周期是多久。 ? 盡量編制各種標(biāo)準(zhǔn)化文檔和表格，方便其他部門在要求法律部門出具法律意見時，能充分填報相關(guān)信息，而且此標(biāo)準(zhǔn)文檔可以直接作為存檔文件。 ? 最好可以通過網(wǎng)絡(luò)采用電子填寫的方式，加快信息傳速度，也可以方便資料登記，存儲和查詢。 2 ? 是否需要報送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，全憑經(jīng)辦人的經(jīng)驗和責(zé)任心。 ? 法律部門應(yīng)當(dāng)和公司領(lǐng)導(dǎo)一起，確定需要報送公司領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)，如：哪些業(yè)務(wù)，客戶等級，金
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