某證券公司法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案-文庫吧
2025-06-23 19:15 本頁面
【正文】 積極主動(dòng)地介紹有關(guān)情況、提供背景材料。 ? 部門內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng) 導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員出具相應(yīng)意見（采用統(tǒng)一格式）且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書及時(shí)反饋報(bào)送部門，或按報(bào)送部門需求及視具體情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)送其他部門。 法律咨詢： ? 指應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門、分公司、營業(yè)部要求，我部具體業(yè)務(wù)人員就公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中某一問題的法律風(fēng)險(xiǎn)及可行性、非必需我部審查的合同進(jìn)行口 3 頭咨詢，僅代表個(gè)人意見而不作為部門意見向外提供。 ? 部門之間流程：凡只需我部提供法律咨詢的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。 ? 部門內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書 聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書登記后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，業(yè)務(wù)人員再進(jìn)行解答；直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系的，業(yè)務(wù)人員在解答咨詢后，應(yīng)及時(shí)在業(yè)務(wù)秘書處登記。 法律研究 /業(yè)務(wù)研究： ? 指通過對(duì) 國家立法動(dòng)態(tài)、最新法律法規(guī)、公司各種業(yè)務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新業(yè)務(wù)等領(lǐng)域的分析研究，準(zhǔn)確把握國家立法動(dòng)態(tài)及內(nèi)容、新的立法對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響及公司應(yīng)做的調(diào)整、業(yè)務(wù)創(chuàng)新涉及的法律障礙及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等。 ? 部門之間流程：凡需要我部提供法律研究 /業(yè)務(wù)研究的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。 ? 部門內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng) 導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦；業(yè)務(wù)人員完成研究報(bào)告后直接報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過后業(yè)務(wù)人員方能通知業(yè)務(wù)秘書根據(jù)需求方要求進(jìn)行下一步處理。直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系或業(yè)務(wù)人員自主研究的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)在業(yè)務(wù)秘書處登記，并按上述流程進(jìn)行。 訴訟仲裁管理： ? 指我部對(duì)公司的訴訟仲裁實(shí)行統(tǒng)一管理，隨時(shí)掌握公司訴訟仲裁的整體情況。 ? 部門之間流程：凡發(fā)生或可能發(fā)生以公司、分公司、營業(yè)部為原告、被告或第三人的訴訟仲裁事項(xiàng)時(shí)，相關(guān)部門、分公司、營業(yè)部應(yīng)及時(shí)向我部報(bào)送有關(guān)報(bào)告。 ? 部門內(nèi)部流程： 我部在收到有關(guān)部門的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員根據(jù)案件的復(fù)雜程度，從便于解決糾紛的角度出發(fā)，決定部門自己代理或由相關(guān)部門自行聘請(qǐng)律師代理，出具相應(yīng)意見（采用統(tǒng)一格式）且經(jīng)我部領(lǐng) 4 導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書及時(shí)反饋報(bào)送部門，或按報(bào)送部門需求及視具體情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)送其他部門。 聘請(qǐng)律師管理： ? 指我部對(duì)公司的聘請(qǐng)律師實(shí)行統(tǒng)一管理。 ? 部門之間流程： 凡 需要以公司名義聘請(qǐng)律師或涉案標(biāo)的超過人民幣 100萬元的部門或 分公司、營業(yè)部 ，應(yīng)事前報(bào)經(jīng)我部審 批， 相關(guān)部門、分公司、營業(yè)部應(yīng)直接向我部報(bào)送有關(guān)報(bào)告和相關(guān)文件。 凡 需要以 分公司、營業(yè)部 名義聘請(qǐng)律師且涉案標(biāo)的不超過人民幣 100 萬元（含 100 萬元）的部門或 分公司、營業(yè)部 ，可自行決定律師的聘請(qǐng)，但應(yīng)在聘請(qǐng)有關(guān)律師后及時(shí)報(bào)我部備案。 ? 部門內(nèi)部流程：我部在收到有關(guān)部門的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書
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